Comment utiliser les références de cellules absolues dans Excel

Comment utiliser les références de cellules absolues dans Excel

ce qu’il faut savoir

• Pour compter plusieurs éléments basés sur des cellules ailleurs et conserver la ligne ou la colonne inchangée, utilisez des références de cellule absolues.
• Dans cette équation, la référence de cellule absolue est 12 AUD:=+B2+B2+12 AUD.
• cette $ Les symboles « conservent » les constantes de ligne ou de colonne même lorsque la même formule est utilisée pour copier ou remplir la colonne ou la ligne.

Cet article vous montre comment utiliser des références de cellules absolues dans Excel 2010 et versions ultérieures pour empêcher les formules de s’ajuster automatiquement en fonction du nombre de lignes ou de colonnes que vous remplissez.

Que sont les références de cellules absolues dans Excel ?

Il existe deux façons de référencer des cellules dans des formules dans Excel. Vous pouvez utiliser des références de cellule relatives ou des références de cellule absolues.

• Référence de cellule relative: L’adresse d’une cellule qui ne contient pas de signe $ avant les coordonnées de ligne ou de colonne. Lorsque vous remplissez vers le bas ou sur le côté, cette référence mettra automatiquement à jour la colonne ou la cellule par rapport à la cellule d’origine.
• référence de cellule absolue: L’adresse d’une cellule qui inclut un signe $ devant les coordonnées de la ligne ou de la colonne. Cela « maintient » la ligne ou la colonne de référence constante même si la même formule est utilisée pour remplir la colonne ou la ligne.

Les références cellulaires peuvent sembler être un concept abstrait pour ceux qui ne le connaissent pas.

Comment utiliser les références de cellules absolues dans Excel

Il existe plusieurs façons d’utiliser des références absolues dans Excel. La méthode que vous utilisez dépend de la partie de la référence que vous souhaitez conserver inchangée : colonne ou ligne.

1. Par exemple, à l’aide d’une feuille de calcul, vous souhaitez calculer la taxe de vente réelle pour plusieurs articles en fonction de cellules de référence ailleurs dans la feuille de calcul.

2. Dans la première cellule, vous saisirez la formule en utilisant la référence de cellule relative standard pour le prix de l’article. Mais pour inclure la taxe de vente correcte dans le calcul, vous devez utiliser des références absolues aux lignes, et non aux cellules.

3. Cette formule fait référence à deux cellules de différentes manières. B2 est la cellule à gauche de la première cellule TVA, par rapport à la position de cette cellule.cette 12 AUD Reportez-vous au numéro de taxe de vente réel indiqué dans A12. Le signe $ gardera la référence à la ligne 12 inchangée, quelle que soit la direction dans laquelle vous remplissez les cellules adjacentes. Remplissez toutes les cellules en dessous de la première cellule pour voir cela en action.

4. Vous pouvez voir que lorsque vous remplissez cette colonne, les cellules de la deuxième colonne utilisent des références de cellule relatives aux valeurs de coût de la colonne B, en incrémentant la colonne pour qu’elle corresponde à la colonne de taxe de vente. Cependant, la référence à A12 reste inchangée en raison du signe $, qui laisse la référence de ligne inchangée. Remplissez maintenant la colonne D à partir de la cellule C2.

5. Vous pouvez maintenant voir que la ligne à droite du remplissage utilise la taxe de vente de l’État correcte (Indiana) car la référence de colonne est relative (comme la cellule que vous remplissez, elle est décalée d’une place vers la droite). Cependant, la référence relative pour le coût est désormais également décalée d’un bit vers la droite, ce qui est incorrect. Vous pouvez résoudre ce problème en faisant en sorte que la formule d’origine dans C2 utilise des références absolues pour faire référence à la colonne B.

6. En plaçant un signe $ devant « B », vous avez créé une référence absolue à la colonne. Maintenant, lorsque vous remplissez à droite, vous verrez que la référence de coût à la colonne B reste la même.

7. Maintenant, lorsque vous remplissez la colonne D, vous verrez que toutes les références de cellules relatives et absolues fonctionnent exactement comme prévu.

8. Les références de cellules absolues dans Excel sont essentielles pour contrôler les cellules référencées lors du remplissage d’une colonne ou d’une ligne. Cependant, utilisez le signe $ dans la référence de cellule pour conserver la référence de ligne ou de colonne intacte afin que les données correctes soient référencées dans la cellule correcte. Lorsque vous combinez des références de cellules relatives et absolues comme celle-ci, cela s’appelle des références de cellules mixtes.

   Si vous utilisez des références mixtes, assurez-vous d’aligner la colonne ou la ligne des données source avec la colonne ou la ligne de la formule que vous avez entrée. Si vous avez rendu les références de ligne relatives, gardez à l’esprit que lorsque vous remplissez sur le côté, le numéro de colonne des données source augmentera avec la colonne de la cellule de formule. C’est l’une des choses qui compliquent l’adressage relatif et absolu pour les nouveaux utilisateurs, mais une fois que vous l’aurez appris, vous aurez plus de contrôle sur l’extraction des cellules de données source dans les références de cellule de formule.

Utiliser des références de cellule absolues pour épingler une référence de cellule

Une autre façon d’utiliser des références de cellules absolues consiste à les appliquer aux colonnes et aux lignes pour « fixer » la formule pour n’utiliser qu’une seule cellule, peu importe où elle se trouve.

En utilisant cette méthode, vous pouvez remplir sur le côté ou vers le bas et la référence de cellule restera toujours la même.

L’utilisation de références de cellule absolues pour les colonnes et les lignes ne fonctionne que si vous ne faites référence qu’à une seule cellule parmi toutes les cellules que vous souhaitez remplir.

1. En utilisant le même exemple de feuille de calcul ci-dessus, vous ne pouvez faire référence qu’au taux d’imposition d’un seul État en ajoutant le signe $ aux références de colonne et de ligne.

2. Cela laisse la colonne « A » et la ligne « 12 » inchangées, quelle que soit la direction dans laquelle vous remplissez les cellules. Pour le voir en action, remplissez toute la colonne pour la taxe de vente ME après avoir mis à jour la formule avec des références absolues de colonne et de ligne. Vous pouvez voir que chaque cellule remplie est toujours référencée de manière absolue en utilisant $A$12. Ni la colonne ni la ligne ne changeront.

3. Utilisez la même formule pour la colonne Indiana Sales Tax, mais cette fois, utilisez des références absolues pour la colonne et la ligne.Dans ces circonstances $B$12.

4. Remplissez cette colonne et vous verrez à nouveau que la référence à B12 ne change dans aucune cellule, grâce aux références absolues de colonne et de ligne.

5. Comme vous pouvez le voir, il existe plusieurs façons d’utiliser des références de cellules absolues dans Excel pour accomplir des tâches similaires. Ce que les références absolues vous offrent, c’est la flexibilité de conserver des références de cellule constantes, même si vous remplissez un grand nombre de colonnes ou de lignes.

   Vous pouvez le faire en mettant en surbrillance la référence et en appuyant sur F4. Chaque fois que vous appuyez sur F4, des références absolues sont appliquées aux colonnes, aux lignes, aux colonnes, aux cellules ou à aucune. C’est un moyen facile de modifier des formules sans taper le signe $.

Quand faut-il utiliser des références de cellule absolues

Dans presque tous les secteurs et domaines, vous souhaiterez peut-être utiliser des références de cellule absolues dans Excel pour un certain nombre de raisons.

• Utilisez un multiplicateur fixe (comme le prix unitaire) sur un grand nombre d’articles.
• Lorsque vous prévoyez un objectif de profit annuel, appliquez un pourcentage chaque année.
• Lors de la création d’une facture, utilisez des références absolues pour référencer le même taux de taxe pour tous les articles.
• Utilisez des références de cellules absolues dans la gestion de projet pour faire référence à la disponibilité fixe des ressources individuelles.
• Utilisez des références de colonne relatives et des références de ligne absolues pour faire correspondre les calculs de colonne dans la cellule référencée avec les valeurs de colonne dans une autre table.

Si vous utilisez une combinaison de références relatives et absolues pour les colonnes ou les lignes, il vous suffit de vous assurer que la position de la colonne ou de la ligne de données source correspond à la colonne ou à la ligne de la cellule cible (où vous saisissez la formule).

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