Comment utiliser les poignées de remplissage pour gagner du temps dans Excel
Je veux vous aider à comprendre. Excel est désormais disponible dans de nombreuses versions, avec de nombreux raccourcis qui utilisent la souris au lieu du clavier.
J’aimerais clarifier le fonctionnement de certains d’entre eux afin que vous puissiez tirer le meilleur parti des outils à votre disposition.
poignée de cellule
Tout d’abord, permettez-moi de vous parler des différentes poignées de cellule utilisées par Excel. Vous pouvez utiliser des poignées de cellule en survolant différentes parties de l’écran. Lancez Excel et essayez-le par vous-même. Rien n’est plus important qu’un peu de pratique.
Je vais vous montrer cela dans Excel 2007, mais seules les options les plus avancées sont spécifiques à la version. tu seras bien. Une chose cependant. Si vous n’utilisez pas le curseur de souris Windows par défaut, vous pouvez voir différents types de formes. Remettez-le par défaut jusqu’à ce que vous m’y habituiez.
choisir
Si vous utilisez une souris, vous l’utilisez déjà. Appuyez et maintenez la souris n’importe où dans la plage de cellules de la feuille de calcul et le curseur de la souris se transformera en une petite croix blanche. Maintenez le bouton gauche enfoncé et faites glisser la souris pour sélectionner toutes les cellules sur lesquelles vous glissez, dans une forme rectangulaire. C’est ça.
mouvement
Il se comporte différemment si vous survolez le bord de la cellule. Il est assez courant que les gens se trompent, mais il est facile de l’éviter si vous regardez le curseur. Ce devrait être une fine croix noire avec une flèche.
cette mouvement la poignée fait exactement ce que vous voulez. Si vous en avez plusieurs sélectionnés, il déplace la cellule actuelle ou le bloc de cellules actuel. Mais c’est astucieux. Si la cellule que vous déplacez est référencée par des formules dans d’autres cellules, chaque formule s’ajustera automatiquement pour que tout fonctionne toujours.
Faire une vidéo du jour
Un conseil de sécurité. Assurez-vous que le curseur ne se trouve pas sur le petit carré noir dans le coin inférieur droit de la cellule. Vous ferez quelque chose de complètement différent. J’expliquerai bientôt.
copie
arriver copie au lieu de les déplacer, placez la souris au même endroit et maintenez la touche Contrôle (Ctrl) enfoncée. Le curseur redevient une flèche blanche avec une petite croix noire à côté.
Le comportement est un peu différent maintenant. Si vous faites glisser la souris vers un autre emplacement, la ou les cellules que vous avez sélectionnées seront copiées et collées à cet endroit. Si la cellule contient une formule, elle changera sa référence, tout comme lorsque vous utilisez le copier-coller. Le contenu des cellules à partir desquelles vous copiez ne changera pas.
remplir
En voici une intéressante : la poignée de remplissage d’Excel.
Si vous survolez le coin inférieur droit de la cellule sélectionnée, le curseur se transformera en une simple croix noire. C’est la poignée de remplissage Excel, qui peut faire des trucs sympas.
Tout d’abord, si vous avez une formule dans une cellule et que vous souhaitez la copier dans des cellules adjacentes, vous pouvez le faire.
Maintenez le bouton gauche »¦
« ¦ et faites glisser la souris vers le bas (ou vers la droite).
Relâchez la souris.
Ce qui se passe dans ce cas est le même que ce que vous avez obtenu dans votre autre exemple de reproduction.Cependant, si la cellule ne pas Inclure la formule alors le comportement est différent.
Si les cellules impliquées ont un modèle perceptible, Excel essaiera étendre Faites de votre mieux.
Alors imaginez à nouveau l’exemple ci-dessus, et juste pour le plaisir, faites comme s’il contenait 500 lignes au lieu des 4 montrées. On vous demande soudainement d’appliquer un code numérique à un projet »¦
Créer les deux premiers ou construire un motif prend beaucoup de temps. Passez la souris sur la poignée de recopie »¦
« ¦ Faites glisser le curseur vers le bas jusqu’aux deux (ou 500) cellules suivantes.
Notez l’indicateur à droite du nombre final. Relâchez la souris.
C’est ça. Cette série de nombres s’étend jusqu’aux autres cellules. Notez que toutes les cellules contiennent des valeurs réelles, pas des formules.
Vous pouvez l’utiliser pour des opérations plus complexes, je n’ai pas de place dans ce post, y compris des listes complexes, des listes personnalisées et la copie format modèle avec valeur modèle.
Alors dites-moi, utilisez-vous la poignée? Savez-vous déjà ce qu’ils font ? Avez-vous déjà utilisé une poignée de remplissage Excel par erreur ? Bien sûr que j’ai. Que puis-je introduire d’autre dans Excel qui pourrait être utile ?
Faites-moi savoir dans les commentaires.
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