Comment utiliser les blocs de construction et les parties rapides dans Microsoft Office
ce qu’il faut savoir
- choisir insérer > pièces rapides Accédez à l’insertion automatique, aux propriétés du document, aux champs et aux gestionnaires de blocs de construction.
- Ensuite, insérez le couvercle : insérer > pièces rapides > organisateur de bloc > Trier par galerie > couverture.
- Ajoutez des guillemets latéraux : insérer > pièces rapides > organisateur de bloc > Trier par galerie > citations de texte.
Cet article explique comment utiliser Microsoft Word et Publisher Quick Parts pour créer, stocker et réutiliser du contenu, et comment utiliser Building Blocks pour créer des projets définis.
Types de partie rapide dans Microsoft Word
Baston/E+/Getty Images
Dans Microsoft Word, sélectionnez insérer > pièces rapidesÀ partir de là, vous verrez quatre catégories principales :
- Texte automatique: Enregistrez des mots ou des phrases pour remplacer des commandes plus petites ; l’idée est que vous pouvez entrer une version abrégée ou plus courte d’une phrase et le programme les changera automatiquement en une phrase complète, longue ou phrase.
- Propriétés du document: Gagnez du temps avec ces éléments de document personnalisés populaires : tels que l’auteur, les informations sur l’entreprise ou les mots clés.
- placer: Insérez des espaces que les auteurs doivent remplir ou des champs qui se mettent à jour, tels que les numéros de page, les numéros de section, la durée totale d’édition du document et d’autres attributs.
- Organisateur de blocs : Si vous avez un fragment de document fréquemment utilisé, pourquoi recréer la roue à chaque fois que vous souhaitez l’inclure dans un nouveau document, pourquoi chercher un autre document pour le dupliquer ? Au lieu de cela, conservez-le dans cette bibliothèque ; vous pouvez également utiliser des éléments de bloc de construction de documentation prêts à l’emploi.
- prime: Vous remarquerez également une option pour enregistrer les éléments de document que vous créez dans la bibliothèque Building Blocks, ce qui ouvre vraiment des possibilités.
Recherchez ces outils prêts à l’emploi dans Word et Publisher. D’autres programmes tels qu’Excel et PowerPoint peuvent fournir des thèmes ou des éléments de document prédéfinis, mais ils ne sont pas organisés dans la bibliothèque Building Blocks ou Quick Parts. Il est important de noter que Publisher fait référence à ses éléments de document préfabriqués en tant que « parties de page ».
Meilleurs blocs de construction de couverture ou parties rapides pour Microsoft Word
Cindy Grigg/Microsoft
L’ajout d’une couverture au fichier peut ajouter du polissage.Vous pouvez trouver des modèles de couverture par document > Nouveaumais vous pouvez également insérer des conceptions à partir de la bibliothèque Building Blocks dans Word ou Publisher.
Dans Word, sélectionnez insérer > pièces rapides > organisateur de bloc > Trier par galerie > couverture.
Ensuite, recherchez Motion (comme illustré ici) ou d’autres pages de couverture qui pourraient mieux convenir à votre fichier.
Dans Éditeurs, sélectionnez insérer > section de page puis recherchez fincouverture Catégorie.
Meilleurs blocs de construction de devis ou parties rapides pour Microsoft Word
Cindy Grigg/Microsoft
Les zones de citation de texte comme celle-ci sont une façon amusante de mettre en évidence des informations dans un document. Les lecteurs adorent parcourir les documents pour trouver des points clés ou des points d’intérêt particulier.
Les noms que nous choisissons ici sont les suivants :
- Citations de découpage : Des accents aux lignes modernes qui attireront l’attention sur votre point ou vos plats à emporter.
- Citation d’Austin : Cette option a des bordures supérieures et inférieures en gras pour mettre l’accent.
- Offre filigrane : Vos informations de fantaisie peuvent être ici! Trouvez plusieurs options intéressantes comme celle-ci.
Même si les images ici montrent ces exemples en bleu, vous pouvez changer les couleurs du texte et des graphiques. Vous pouvez également modifier la police, la bordure, l’alignement, la couleur ou le motif de remplissage et diverses autres personnalisations.
Meilleurs blocs de construction de citations de texte dans la barre latérale ou parties rapides pour Microsoft Word
Cindy Grigg/Microsoft
Les citations de la barre latérale sont un moyen plus accrocheur de diviser les pages d’un document, améliorant ainsi la lisibilité. Heureusement, tout cela est pré-fait dans Microsoft Word.
choisir insérer > pièces rapides > organisateur de bloc > Trier par galerie > citations de texteÀ partir de là, vous voudrez peut-être commencer par ceux que nous avons présentés ici, ou rechercher d’autres avec l’apparence que vous recherchez.
- Barre latérale sport : Un design sombre qui contraste avec les informations principales de votre document.
- Barre latérale Aspects : Cette citation graphique peut être utilisée à droite ou à gauche du document.
- Barre latérale Viewmaster : Cette option plus petite est l’une des nombreuses options plus subtiles.
Dans Publisher, recherchez des options telles que insérer > rubrique de pages.
Meilleures parties de page de formulaire d’inscription ou de réponse pour Microsoft Publisher
Cindy Grigg/Microsoft
ce tout prêt Formulaire d’inscription détaillé Juste un parmi tant d’autres que vous pouvez trouver dans Microsoft Publisher.
Il s’agit d’une section de page où vous pouvez insérer menu.
Au fur et à mesure que vous parcourez ces conceptions, vous remarquerez combien de formatage a été fait pour vous.
Texte personnalisé et éléments mobiles. C’est l’un de ces conseils de conception rapides qui peuvent faire une grande différence.
Les meilleurs blocs de construction de numérotation de page ou parties rapides pour Microsoft Word
Cindy Grigg/Microsoft
Vous savez probablement déjà comment insérer des numéros de page préformatés, mais voici quelques autres styles que vous n’avez peut-être jamais vus auparavant.
Trouvez-les en sélectionnant insérer > pièces rapides > organisateur de bloc > Trier par galerie > numéro de page.
Par exemple, dans cette image, nous montrons les styles de numérotation Quick Parts suivants :
- Rectangle arrondi: Utilisez ce numéro de page moderne comme accent coloré ou changez son schéma de conception en noir et blanc. Quoi qu’il en soit, cela ajoute de l’intérêt à l’apparence du document.
- Barre d’accent 1 : Il s’agit d’un style de numérotation des pages qui peut être utilisé pour la conception professionnelle
- cercle: Choisissez un style de numéro de page plus audacieux comme celui-ci pour plus d’effet. C’est une façon amusante de faire ressortir vos documents.
Encore une fois, ce ne sont que quelques options parmi lesquelles vous pouvez choisir dans la bibliothèque Building Blocks, alors jetez-y un coup d’œil pour voir ce qui est disponible.
Les meilleurs blocs de construction de filigrane et widgets rapides pour Microsoft Word
Cindy Grigg/Microsoft
Le filigrane peut contenir toutes les informations souhaitées, mais vous pouvez également utiliser les conceptions prédéfinies disponibles dans la bibliothèque Building Blocks de Microsoft Word.
choisir insérer > pièces rapides > organisateur de blocpuis triez la colonne Galerie par ordre alphabétique pour trouver toutes les options de filigrane.
Montré ici est un filigrane d’urgence diagonal. Les autres options incluent : Dès que possible, Brouillon, Échantillon, Ne pas copier et Confidentiel. Pour chacune de ces versions de filigrane, vous pouvez trouver des motifs horizontaux et diagonaux.
Meilleures parties de page de table des matières pour Microsoft Publisher ou Word
Cindy Grigg/Microsoft
Vous pouvez trouver des tables des matières prédéfinies dans Microsoft Word ou Publisher. Cela peut être d’une grande aide, car les documents plus longs nécessitent déjà beaucoup de travail. Les tables des matières offrent une meilleure expérience de lecture, et avec des astuces comme celle-ci, l’expérience de création de documents peut également être excellente.
Par conséquent, dans Microsoft Publisher, sélectionnez insérer > section de page Recherchez ensuite les catégories du catalogue.
Recherchez des modèles de barre latérale comme celui-ci à inclure dans des brochures ou des mises en page pleine page.
De plus, dans Microsoft Word, des options similaires peuvent être trouvées ci-dessous insérer > pièces rapides > Organisateur de bloc. Ensuite, triez la colonne Galerie de A à Z. Dans la section Table des matières, vous devriez trouver plusieurs options qui peuvent s’appliquer à la conception de votre document.
Les meilleurs blocs de construction d’en-tête et de pied de page et les pièces rapides pour Microsoft Word
Cindy Grigg/Microsoft
Vos en-têtes et pieds de page transmettent à d’autres personnes de nombreuses informations importantes, de la navigation aux propriétés du document. Découvrez ces options de widgets rapides pour leur donner une apparence et un fonctionnement optimaux.
Par exemple, dans cette image, nous montrons certains de nos favoris :
- Titre Sports (pages impaires) : Comme vous pouvez le deviner, vous pouvez choisir entre des versions paires ou impaires de cette conception de titre dynamique.
- Pied de page vertical Viewmaster: Ce pied de page est à côté ! cool.
Les deux sont des options plus audacieuses, alors gardez à l’esprit que vous pouvez trouver des options plus douces ou plus maigres.
C’est ce qui rend ces galeries si utiles – vous pouvez en choisir une qui correspond aux informations disponibles.
Dans Microsoft Word, sélectionnez insérer > pièces rapides > organisateur de blocpuis triez par galerie pour choisir parmi les options d’en-tête ou de pied de page.
Dans Microsoft Publisher, sélectionnez insérer > section de page Recherchez ensuite les possibilités dans la section des titres.
Meilleures parties de page d’histoire de produit ou de service pour Microsoft Publisher
Cindy Grigg/Microsoft
Laissez Microsoft Publisher utiliser des parties de page pour vous aider à raconter l’histoire de votre produit ou service.
Les professionnels se tournent vers Microsoft Publisher pour une gamme de documents marketing, entre autres utilisations. Ce programme crée déjà certains composants de document pour vous, ce qui est logique.
La bibliothèque d’histoires fournit des outils prêts à l’emploi pour attirer les gens dans le contenu que vous fournissez tout en décrivant certains des détails les plus profonds.
insérer > section de page > histoireDans l’exemple présenté ici, nous avons choisi l’un des nombreux modèles Flourish. Trouvez celui qui vous convient !
Les meilleurs blocs de construction d’équations ou parties rapides pour Microsoft Word
Cindy Grigg/Microsoft
Les passionnés de mathématiques disposent de nombreux outils pour capturer des symboles complexes dans Microsoft Word.
choisir insérer > pièces rapides > Organisateur de bloc. À partir de là, triez la colonne de la galerie par ordre alphabétique pour trouver toutes les équations disponibles.
Dans cet exemple, nous montrons Trig Identity 1.
D’autres options incluent des équations telles que la série de Fourier, le théorème de Pythagore, l’aire des cercles, le théorème binomial, l’expansion de Taylor, etc.
Les meilleurs blocs de construction de tableau ou parties rapides pour Microsoft Word
Cindy Grigg/Microsoft
choisir insérer > pièces rapides > organisateur de bloc > Trier par galerie.
Il s’agit d’un style de calendrier de barre latérale polyvalent que vous pouvez personnaliser pour vos documents ou projets (recherchez Calendrier 4).
Les autres options incluent les tableaux, les matrices et d’autres styles de tableau.
Si vous avez beaucoup de tableaux dans votre document, vous voudrez peut-être étudier les sauts de page et de section.
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