Comment utiliser la saisie vocale Google Docs

Comment utiliser la saisie vocale Google Docs

Si la saisie est pénible pour vous, ou si vous réfléchissez mieux lorsque vous parlez, la dictée vocale peut être une bonne option pour créer des documents écrits. Pas la reconnaissance vocale imprécise du début des années 90, mais l’itération actuelle de la saisie vocale qui devient de plus en plus populaire sur les appareils mobiles. Encore mieux si vous avez Google Docs, car la saisie vocale de Google Docs est une fonctionnalité dont vous ne savez jamais qu’elle vous manque. Voici comment l’utiliser.

Avant d’utiliser Google Docs Speech-to-Text

Avant de commencer à utiliser la dictée dans Google Docs, vous devez vous assurer que vous utilisez Google Docs sur le navigateur Chrome. Bien que vous puissiez utiliser la fonction de synthèse vocale de Google Keyboard sur votre appareil mobile, elle n’est pas aussi complète que la saisie vocale dans Google Docs sur Chrome.

Vous devez également vous assurer que le microphone de votre ordinateur est activé et fonctionne correctement. Pour la plupart des microphones sur les ordinateurs Windows, vous pouvez trouver les paramètres du microphone sous Paramètres Système Son. Pour les microphones sur les ordinateurs Mac, ces options se trouvent dans Préférences Système Entrée audio.

Comment utiliser la saisie vocale dans Google Docs

La saisie vocale Google Docs prend en charge plus de 100 langues. Si vous ne savez pas s’il est disponible dans votre langue, vous pouvez consulter la page d’assistance de Google Docs pour obtenir une liste complète des langues disponibles.

Pour utiliser la saisie vocale Google Docs :

1. Dans le navigateur Chrome, ouvrez ou créez un nouveau document Google Docs.

   Pour démarrer rapidement un nouveau document dans Chrome, tapez nouveau document dans la barre d’adresse Chrome et appuyez sur Entrer sur votre clavier.

2. Placez le curseur dans le document où vous voulez commencer à taper et cliquez sur outil dans le menu supérieur des outils.

3. Dans le menu contextuel qui s’affiche, sélectionnez saisie vocale. Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier :

   • les fenêtres: Ctrl+Maj+S
   • ordinateur Apple: Commande+Maj+S

4. Un microphone apparaîtra dans le coin supérieur gauche du document. Par défaut, il sera activé et prêt pour que vous parliez. Vous saurez qu’il est allumé car le micro sera orange/rouge. Prononcez votre texte sur un ton et un rythme normaux, et vous verrez un cercle autour du microphone pendant que Google Docs capture votre voix et la convertit en texte.

   S’il n’y a pas de cercle autour du microphone, mais qu’il est toujours orange, il est inactif et prêt à capturer la parole. Si le microphone est grisé, il est désactivé ; cliquez dessus une fois pour l’activer et commencez à parler.

   Si le boîtier du microphone se trouve à un endroit peu pratique, vous pouvez cliquer sur les trois points en haut du boîtier et le faire glisser n’importe où dans le document. Cependant, vous ne pouvez pas le déplacer n’importe où sur l’écran autre que le document.

5. Prononcez le texte que vous souhaitez dicter. Vous devez prononcer la ponctuation pour qu’elle s’affiche. Vous pouvez également utiliser la liste des commandes ci-dessous pour modifier le texte lors de la création d’un document.Dites « arrêter d’écouter » lorsque vous avez terminé ou cliquez sur microphone Désactivez-le une fois.

Conseils pour l’utilisation de la reconnaissance vocale dans Google Docs

La reconnaissance vocale de Google Docs est facile à utiliser, mais il y a quelques choses que vous devez savoir si vous voulez vraiment l’utiliser à son plein potentiel.

• Rectifiez des fautes: Si vous faites une erreur ou écoutez mal Google Docs, mettez l’erreur en surbrillance et prononcez le mot correct avec le microphone activé. Faites-le souvent et Google Docs apprendra vos modèles de discours.
• Utiliser les alternatives suggérées: les mots soulignés en gris suggèrent des alternatives lors de la saisie à l’aide de la voix de Google Docs. Si le mot enregistré est incorrect et souligné en gris, cliquez sur le mot et (si correct) sélectionnez une alternative suggérée.
• utiliser la commande: Certaines commandes, comme celles d’édition de documents, ne sont disponibles qu’en anglais. La ponctuation n’est disponible qu’en anglais, allemand, espagnol, français, italien et russe.

Utiliser les commandes de saisie vocale de Google Docs

Pour tirer le meilleur parti de la saisie vocale dans Google Docs, vous devez utiliser des commandes qui vous aident à créer et à modifier des documents. Certaines des commandes les plus élémentaires (et les plus utiles) sont utilisées pour le formatage de base et la navigation dans les documents.

commandes de navigation

Pour parcourir vos documents, dites l’une des commandes suivantes :

• « Aller à la fin du paragraphe »
• « Aller à la fin du paragraphe »
• « Aller au bout de la ligne »
• « passe en fin de ligne »
• « aller [word] »
• « Nouvelle équipe »
• « Nouveau paragraphe »

formater la commande

Les commandes de formatage disponibles incluent une riche sélection de fonctions. tu peux dire:

• « Titre de l’application [1-6] »
• « Appliquer en gras »
• « Appliquer l’italique »
• « Réduire la taille de la police »
• « Augmenter la taille de la police »
• « Créer une liste à puces/numérotée » (dites « nouvelle ligne » après chaque ligne, et dites « nouvelle ligne » deux fois à la fin de la liste pour terminer la liste.)

Obtenir de l’aide pour la saisie vocale

Il existe une longue liste de commandes disponibles pour la saisie vocale Google Docs. Le moyen le plus simple d’accéder à ces commandes consiste à utiliser des commandes vocales, telles que :

• « Aide à la saisie vocale »
• « Liste des commandes vocales »
• « Voir toutes les commandes vocales »

Autres options d’accessibilité

Pour ceux qui pourraient avoir besoin d’options d’accessibilité supplémentaires, il existe également une fonction Speak dans Google Docs qui peut être utilisée pour que Docs vous parle afin de tout partager, de la lecture de ce que vous tapez à l’emplacement de votre curseur ou des styles appliqués. au format du texte sélectionné. Vous devrez activer la prise en charge du lecteur d’écran, puis vous pourrez utiliser ces commandes pour faciliter la saisie vocale :

• « Prononcez la position du curseur »
• « Parlez à partir de la position du curseur »
• « Choix de la parole »
• « Format de choix de parole »

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