Comment utiliser Google Keep
Google Keep est l’application de prise de notes gratuite de Google qui vous permet de taper, de dicter, de dessiner ou de prendre des photos en toute simplicité pour créer des notes. Gardez les applications de bureau, Android et iOS synchronisées de manière transparente, afin que vos notes soient toujours accessibles sur tous les appareils.
Premiers pas avec Google Keep
Keep est disponible en tant qu’application, ou vous pouvez accéder à Google Keep sur votre bureau à l’aide du site Web Keep. Si vous utilisez Chrome, installez l’extension Chrome pour faciliter l’enregistrement des signets lorsque vous naviguez sur le Web. Après avoir téléchargé l’application ou accédé à la page Keep sur votre ordinateur, vous serez invité à saisir les informations de votre compte Google.
Télécharger Google Keep pour:
L’application Google Keep ressemble et fonctionne presque de la même manière sur les applications iOS et Android. Les applications fonctionnent différemment sur ces appareils uniquement lorsque vous interagissez avec le logiciel de votre téléphone, comme l’enregistrement de favoris dans Keep. Vous trouverez ci-dessous des descriptions de l’application, de la version de bureau et des appareils spécifiques.
Comment configurer Google Keep
Vous pouvez choisir vos préférences en fonction de la façon dont vous interagissez et de la façon dont Google Keep apparaît dans le menu Paramètres. Utilisez ces préférences pour contrôler l’emplacement de vos notes, définir des heures par défaut pour les rappels et afficher des images sur des signets avec des liens enrichis.
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Sur le bureau, recherchez d’installation En sélectionnant l’engrenage en haut de l’écran.
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Sur les appareils mobiles, recherchez Paramètres en appuyant sur les trois lignes horizontales dans le coin supérieur gauche de l’écran.
Créer et organiser des notes
Après avoir créé une note, vous pouvez l’organiser avec des étiquettes et des couleurs afin de trouver facilement les informations importantes. Pour rendre votre prise de notes plus efficace, épinglez les notes que vous consultez fréquemment et archivez celles dont vous n’avez plus besoin.
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choisir prendre des notes Dans une boîte rectangulaire sur l’écran Keep.commencez à taper ou développez + Prenez une photo, sélectionnez une image, dessinez ou dictez la note au bas de la note.
Une fois que vous avez créé une note, Keep l’enregistre automatiquement. Vous pouvez continuer à ajouter des photos, des enregistrements audio, des dessins ou d’autres textes à vos notes, ou en créer de nouveaux.
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Google Keep s’intègre à Google Agenda. Attribuez une date d’échéance à votre note Google Keep en sélectionnant le rappel de cloche au bas de la note sur le bureau et en ajoutant la date et l’heure. Les rappels de sonnerie sont situés en haut de l’application mobile.
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Keep fonctionne également avec Google Maps. Sélectionnez Alertes de sonnerie pour créer des alertes basées sur la localisation afin que Keep envoie des alertes basées sur la localisation lorsque vous vous trouvez dans une zone géographique spécifiée. Les services de localisation doivent être activés sur l’appareil pour que cela fonctionne. Les rappels basés sur la localisation sont utiles lorsque vous faites des courses ou que vous devez vous rappeler de prendre une commande à l’épicerie.
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Keep utilise des balises et des couleurs pour organiser vos notes. Vous pouvez créer jusqu’à 50 balises pour organiser vos notes. Une note peut avoir plusieurs balises.
Sur la version de bureau, sélectionnez la note que vous souhaitez annoter, sélectionnez le menu à trois points dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez ajouter une étiquette. Tapez le nom de l’étiquette à créer.
Si vous souhaitez attribuer différentes étiquettes à vos notes, sélectionnez changer d’étiquette.
Vous pouvez également sélectionner l’icône de la palette pour voir une fenêtre contextuelle de couleurs.
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Pour marquer une note dans l’application Keep, sélectionnez les trois points dans le coin inférieur droit de l’écran pour voir les options de marquage.
Pour entrer rapidement un nom d’étiquette, tapez #, puis commencez à saisir les lettres du libellé de la note. Keep affiche une liste des balises correspondantes. Choisissez l’étiquette que vous souhaitez.
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Keep ajoute automatiquement la dernière note que vous avez créée en haut de l’espace de travail Keep. Si vous avez une liste de tâches en cours que vous souhaitez toujours voir en haut, épinglez cette note pour que les autres notes restent derrière. Sélectionnez la punaise pour épingler la note en haut du bureau. Pour désépingler une note, sélectionnez la punaise.
Vous pouvez le faire pour autant de notes que vous le souhaitez.
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Si vous avez des notes que vous ne voulez pas voir sur votre bureau mais dont vous avez besoin, archivez-les. Les notes sont toujours dans Keep, mais vous ne les verrez pas sur votre bureau. Les notes archivées apparaissent dans les recherches par mots-clés.
Pour afficher toutes les notes archivées en même temps, cliquez sur les trois lignes horizontales dans le coin supérieur gauche des versions de bureau et mobile, puis sélectionnez fichier. Pour supprimer la note de l’archive, sélectionnez à nouveau fichier bouton.
Ajoutez des dessins et de l’écriture manuscrite pour préserver
Si vous dessinez des notes ou créez des notes photo, Keep utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour convertir les mots des images en texte.Pour activer cette fonction sur un appareil mobile, sélectionnez la photo, sélectionnez les trois points dans le coin supérieur droit de l’écran, puis sélectionnez Saisir le texte de l’imageSur la version de bureau, trois points sont situés en bas de l’écran.
L’icône de stylet dans Google Keep fonctionne sur la version de bureau à l’aide d’une souris, ainsi que sur les appareils mobiles et les tablettes à l’aide de votre doigt ou de votre stylet. Vous pouvez personnaliser les couleurs et basculer entre les stylos, les marqueurs ou les surligneurs. Vous pouvez également choisir Gomme pour recommencer.
Pour accéder au stylet sur le bureau, sélectionnez les trois points verticaux en bas de la note, puis sélectionnez Ajouter un dessinSur un appareil mobile, sélectionnez + Signer au bas de la note.
Vous pouvez également prendre des notes manuscrites et utiliser l’application pour transcrire vos notes en texte en choisissant Saisir le texte de l’image.
Utiliser une liste de tâches
Pour transformer une note en liste, sélectionnez Suite Signez en bas de l’écran et sélectionnez Afficher la case à cocherLorsque vous cochez un élément comme terminé, Keep déplace l’élément au bas de la note et trace une ligne pour que vous puissiez voir la tâche terminée.
Partager et copier des notes
Keep vous permet de partager des notes avec vos contacts, en synchronisant automatiquement les mises à jour ou les ajouts au sein de votre équipe de collaborateurs.
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Pour partager des notes, sélectionnez collaborateur Au bas de la note et entrez l’adresse e-mail d’un collaborateur.Sur l’application, sélectionnez les trois boutons en bas de l’écran, sélectionnez collaborateurpuis saisissez l’adresse e-mail du collaborateur.
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Vous pouvez copier une note Keep dans un document en la copiant dans Google Docs.Sélectionnez les trois points au bas de la note, puis sélectionnez Copier dans Google Docs. Pour ouvrir Google Doc, dans le coin inférieur gauche de la fenêtre, sélectionnez Ouvrir le document.
Si vous devez imprimer une note Keep, copiez la note dans un document Google Doc et imprimez le document.
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Ce envoyer Les boutons de l’application Keep peuvent être utilisés pour copier ou envoyer des notes à une adresse e-mail, Dropbox, SMS, réseaux sociaux, Trello ou d’autres applications sur votre appareil. Sélectionnez les trois points verticaux en bas de l’écran.choisir envoyer et sélectionnez l’action ou l’application à partager. Lorsque vous envoyez ou partagez une note, celle-ci est toujours disponible dans Keep.
Sur le bureau, la seule option est de copier dans Google Docs.
Enregistrer des favoris sur le Web avec Keep
L’extension Google Keep Chrome ajoute l’icône Keep en haut du navigateur Web Google Chrome.Lorsque vous êtes sur la page Web que vous souhaitez enregistrer, cliquez sur Garder icône et Keep crée un nouveau signet de la page. Keep copie également le texte que vous avez mis en surbrillance sur les pages Web sur la même note.Vous pouvez continuer à copier le texte de l’article en cliquant sur Garder bouton, et Keep continue d’ajouter votre texte en surbrillance à la même note.
Sur Android, envoyez des signets à Google Keep en sélectionnant les trois points en haut de la page Web que vous souhaitez enregistrer et en sélectionnant lien de partage. choisir Garder depuis l’application qui s’affiche.
Sur iOS, sélectionnez partager tout en visitant la page Web que vous souhaitez enregistrer, puis sélectionnez GarderKeep crée automatiquement des notes.Si Google Keep n’apparaît pas comme une option, sélectionnez Suite et ajoutez Google Keep à la liste des options.
Synchroniser automatiquement Keep sur tous les appareils
Les données Google Keep sont synchronisées avec le cloud via une connexion Internet. Keep fonctionne toujours hors connexion, mais les nouvelles notes et les modifications apportées aux notes existantes ne seront pas synchronisées tant que vous ne serez pas connecté à Internet.
La synchronisation est automatique, quel que soit l’appareil que vous utilisez pour accéder à Keep. Pour ouvrir vos notes Keep sur n’importe quel appareil, connectez-vous à votre compte Google.
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