Comment utiliser des tableaux pour trier des données associées dans Excel
ce qu’il faut savoir
- Mettez en surbrillance les données que vous souhaitez utiliser ou sélectionnez une seule cellule dans un bloc de données contigu, puis accédez à insérer > table.
- Utilisez les menus déroulants dans les en-têtes de colonne pour trier, filtrer et rechercher les données dans le tableau.
- Utilisez les poignées de redimensionnement pour ajouter ou supprimer des lignes entières (enregistrements) ou des colonnes entières (champs) de données d’une table.
Cet article explique comment utiliser des tableaux dans Excel 2019, 2016, 2013, 2010 et Excel pour Mac pour trier les données associées.
insérer un tableau
Avant de créer le tableau, entrez les données dans la feuille de calcul. Lors de la saisie des données, ne laissez pas de lignes, de colonnes ou de cellules vides dans les blocs de données qui formeront le tableau.
Créez un tableau dans Excel :
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Sélectionnez une seule cellule dans le bloc de données.
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choisir insérer.
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choisir table. Excel sélectionne tout le bloc de données contigu et ouvre créer un tableau dialogue.
Si Excel rencontre des difficultés pour formater correctement le tableau, mettez les données en surbrillance avant de sélectionner insérer table options.
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Si vos données ont une ligne d’en-tête, vérifiez mon tableau a des en-têtes options.
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choisir D’ACCORD Créez le tableau.
fonction de tableau
Le formatage des blocs de données sous forme de tableaux facilite l’exécution de diverses tâches sur les données sans affecter les autres données de la feuille de calcul. Ces tâches incluent le tri des données, le filtrage des données, la réalisation de calculs rapides, l’ajout de totaux de colonnes et la mise en forme visuelle des tableaux.
Les fonctionnalités les plus notables qu’Excel a ajoutées aux blocs de données sont :
- Menus déroulants dans les en-têtes de colonne avec des options de tri, de filtrage et de recherche.
- Alternez les lignes grisées pour faciliter la lecture des données.
- Les poignées de taille sont situées dans les coins de la table.
- Analyse rapide icône (dans Excel 2013 et versions ultérieures) qui apparaît dans le coin inférieur droit de la cellule active lorsque deux ou plusieurs cellules du tableau sont sélectionnées. Cela facilite l’analyse des données à l’aide de graphiques, de tableaux croisés dynamiques, de totaux cumulés et de mise en forme conditionnelle .
Gérer les données du tableau
Options de tri et de filtrage
Les menus déroulants de tri et de filtrage ajoutés à la ligne d’en-tête facilitent le tri du tableau par ordre croissant ou décroissant, par police ou par fond de cellule. Vous pouvez également définir des ordres de tri personnalisés. De plus, les options de filtrage du menu vous permettent de :
- Afficher uniquement les données correspondant aux critères spécifiés.
- Filtrez par police ou couleur d’arrière-plan de cellule.
- Recherchez des enregistrements spécifiques en faisant correspondre des champs de données individuels.
Ajouter et supprimer des champs et des enregistrements
Les poignées de redimensionnement facilitent l’ajout ou la suppression de lignes entières (enregistrements) ou de colonnes entières (champs) de données d’une table. Pour redimensionner le tableau, faites glisser la poignée de redimensionnement vers le haut, le bas, la gauche ou la droite.
Les données supprimées d’une table ne sont pas supprimées de la feuille de calcul, mais ne sont plus incluses dans les opérations de table telles que le tri et le filtrage.
Colonne calculée
Les colonnes calculées vous permettent de saisir une seule formule dans une cellule de la colonne et d’appliquer automatiquement cette formule à toutes les cellules de la colonne. Si vous ne souhaitez pas que le calcul inclue toutes les cellules, supprimez la formule de ces cellules.
Si vous souhaitez uniquement utiliser la formule dans la cellule initiale, utilisez la fonction d’annulation pour la supprimer de toutes les autres cellules.
Caractéristiques du siège social
Vous pouvez totaliser le nombre d’enregistrements dans un tableau en ajoutant une ligne de totaux au bas du tableau. La ligne de total utilise la fonction SOUS-TOTAL pour compter le nombre d’enregistrements.
De plus, des calculs Excel supplémentaires tels que SOMME, MOYENNE, MAX et MIN peuvent être ajoutés à l’aide du menu déroulant Options. Ces calculs supplémentaires utilisent également la fonction SOUS-TOTAL.
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Sélectionnez une cellule dans le tableau.
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choisir conception d’outils de table Étiquette.
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à l’intérieur Options de style de tableau groupe, vérifier siège social case à cocher.
siège social Afficher comme dernière ligne du tableau et afficher le mot tout Le nombre total d’enregistrements dans la cellule la plus à gauche et dans la cellule la plus à droite.
Pour ajouter des calculs supplémentaires à la ligne de total :
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Dans la ligne des totaux, sélectionnez cellule où le calcul apparaîtra. Une flèche déroulante apparaît à droite de la cellule.
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choisir flèche vers le bas Ouvrez le menu des options.
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choisir calcul requis Ajoutez-le à la cellule du menu.
Les formules pouvant être ajoutées à la ligne de total ne se limitent pas aux calculs du menu. Les formules peuvent être ajoutées manuellement à n’importe quelle cellule de la ligne de total.
supprimer la table mais enregistrer les données
Si vous décidez que vous n’avez pas besoin de la table pour stocker des données, vous pouvez la supprimer sans corrompre son contenu en procédant comme suit :
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Sélectionnez une cellule dans le tableau.
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choisir conception d’outils de table Étiquette.
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à l’intérieur outil groupe, sélectionnez Convertir en plage Ouvre la boîte de confirmation pour supprimer la table.
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choisir Oui confirmer.
Les fonctionnalités de tableau telles que les menus déroulants et les poignées de redimensionnement ont été supprimées, mais les données, l’ombrage des lignes et d’autres fonctionnalités de mise en forme ont été conservées.
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