Comment synchroniser votre calendrier Google avec votre liste de tâches
Pour organiser votre vie, vous devez disposer de deux outils essentiels : un calendrier et une liste de tâches. Savoir ce que vous devez faire et quand le faire garantit que rien n’est oublié, surtout si vous travaillez à distance ou à domicile.
Cependant, la plupart des solutions de gestion des tâches séparent les deux projets. Bien sûr, vous pouvez voir les délais dans une application de liste de tâches, mais ne serait-il pas préférable de les voir sur un calendrier qui répertorie tous vos événements ?
Vous trouverez ci-dessous une liste d’applications de tâches qui se synchronisent avec Google Agenda, ainsi que des instructions rapides sur la façon de les intégrer.
Pourquoi utiliser Google Agenda ?
D’abord parce qu’il est très populaire. Bien qu’il existe de nombreux concurrents sur le marché, presque tout le monde possède ou a utilisé un compte Gmail. Cela signifie qu’ils ont vu Google Agenda au moins une fois.
Deuxièmement, vous devez utiliser cette application car il est facile de trouver des listes de tâches synchronisées avec Google Agenda.
Si vous préférez iCal ? Pas de problème, vous pouvez facilement combiner les deux. Utiliser le calendrier Fantastical ou Windows ? Les deux ne posent aucun problème.
La synchronisation de ces applications ne prend que quelques étapes simples, donc Google Agenda est un endroit central idéal pour gérer votre liste de tâches. Enfin, Google Agenda fonctionne également avec IFTTT et Zapier, ce qui signifie que vous pouvez le faire fonctionner avec à peu près n’importe quelle autre application.
Faire une vidéo du jour
L’option la plus simple : synchroniser Google Agenda avec Google Tasks
Comme vous vous en doutez, l’application Google Tasks est étroitement intégrée à Google Calendar. Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez également découvrir comment Google Tasks peut vous aider à gérer votre liste de tâches.
Google Tasks n’est pas aussi avancé que certains des autres systèmes de gestion des tâches de cette liste, mais il est parfait si vous avez besoin d’un endroit pour noter vos pensées et que vous souhaitez voir ces dates d’échéance sur votre calendrier.
Pour accéder à Google Tasks :
- Accédez à calendar.google.com.
- Cliquez sur Tâche en dessous de mon calendrier dans la barre latérale gauche.Il devrait automatiquement être dans une catégorie distincte rappeler.
Vous pouvez également cliquer icône de tâche Dans le coin supérieur droit du calendrier, comme indiqué en rouge dans l’image ci-dessous. Lorsque vous le faites, vous verrez une liste de tâches étendue avec des rappels pour le moment où les tâches sont dues.
De plus, vous pouvez ouvrir Google Tasks dans Gmail. Vous pouvez trouver l’application en cliquant sur l’icône de l’application Tâches pour développer le menu dans votre boîte de réception. Encore une fois, c’est dans le coin supérieur droit de l’écran.
De plus, si vous souhaitez voir vos tâches en taille réelle, vous pouvez visiter mail.google.com/tasks/canvas et il vous redirigera vers le calendrier de l’application Tâches entièrement développée. Vous n’obtiendrez pas plus de fonctionnalités en faisant cela, mais vous aurez un onglet complet à votre disposition.
Dans l’une de ces vues d’application :
- Cliquez sur Éditer Icône à côté d’une tâche pour ajouter une date d’échéance.
- Après avoir spécifié une date d’échéance, vous verrez la tâche sur Google Agenda.
- Vous pouvez également ajouter des notes ou des « détails » à des tâches spécifiques.
C’est si simple.
Option tierce : synchroniser d’autres applications de liste de tâches avec Google Agenda
Supposons maintenant que vous utilisiez un gestionnaire de tâches tiers, comme l’une de ces options dans cette liste d’applications Mac Reminders. Même si vous utilisez une application tierce, il y a de fortes chances que vous la synchronisiez toujours avec Google Agenda.
Si nous prenons l’application « Remember the Milk », vous pouvez facilement la synchroniser en ajoutant le widget Google Calendar.
Pour les autres candidatures :
- La plupart des applications de gestion de tâches bien connues ont une sorte d’intégration de calendrier.
- Evernote peut se synchroniser avec les applications de calendrier et de liste de tâches.
- Trello peut également se synchroniser.
Fondamentalement, s’il existe un système de gestion des tâches, il existe un excellent moyen de le synchroniser avec Google Calendar. Consultez simplement le flux de documentation de l’application pour savoir comment la synchroniser.
Option de sécurité : synchroniser Microsoft avec Google Agenda
Parmi toutes ces applications tierces, il y a une section que nous voulons offrir la nôtre. En effet, Microsoft et Google sont des poids lourds en matière d’outils d’organisation en ligne.
Si vous ne l’avez jamais essayé auparavant, Microsoft To Do est une application d’organisation disponible pour Windows, Mac et Android. Il vous permet de localiser rapidement vos listes de tâches quotidiennes sur plusieurs appareils, de les partager et d’utiliser l’intégration de l’application avec les tâches Outlook.
De plus, vous pouvez synchroniser Microsoft To Do avec Google Agenda à l’aide de services automatisés tels que Zapier. Commodément, cela nous amène à la section suivante.
Ou consultez ces applications simples à faire.
Personnalisé : synchroniser avec Google Agenda à l’aide de services automatisés
Si votre application tierce ne peut pas être modifiée pour se synchroniser avec Google Agenda, vous avez d’autres options. Zapier et IFTTT connectent un grand nombre d’applications, dont beaucoup permettent de se synchroniser avec Google Calendar.
Par exemple, voici une courte liste d’applications de gestion de tâches et de projets prises en charge par Zapier :
- asanas
- Todoist
- tâche google
- mise au point complète
- Tuddo
- plan de la semaine
- hoche la tête baie
- rappelez-vous le lait
- liste de contrôle
- Mise au point
- Zenkit
La configuration d’intégrations automatisées à l’aide de Zapier ou IFTTT est facile. Voici une façon d’ajouter des rappels Evernote à votre agenda Google.
IFTTT vous permet également d’ajouter des rappels de suivi de followup.cc à Google Calendar, afin que vous puissiez toujours voir à qui vous devez envoyer un e-mail et quand. Avec les zaps en plusieurs étapes de Zapier, vous n’êtes vraiment limité que par votre imagination.
Soyez audacieux : essayez une application de liste de tâches complètement différente comme Sort
Si vous aimez le blocage du temps et la planification très spécifique, et que vous n’êtes pas à l’aise avec une application qui se connecte à une liste de tâches qui se synchronise avec Google Calendar, alors vous pourriez être intéressé à sortir complètement des sentiers battus.
Essayez Sorted, une application qui facilite la planification de toutes les tâches de la journée. Ajoutez simplement ces tâches à votre liste, utilisez des gestes pour les réorganiser et vous verrez ce qui doit être fait.
Comment utilisez-vous votre calendrier pour rester synchronisé ?
Il existe de nombreuses façons de trouver des applications de tâches synchronisées avec Google Agenda. La qualité avec laquelle vous souhaitez les synchroniser et la quantité de détails que vous souhaitez partager entre les deux dépendent beaucoup de votre propre système de gestion du temps personnel.
En plus des listes de tâches, vous pouvez synchroniser Google Agenda avec d’autres services. Voici comment synchroniser Google Agenda avec Microsoft Outlook à l’aide d’une application tierce.
A propos de l’auteur
