Comment suivre les téléchargements dans Google Drive, Dropbox et Box
Si vous partagez des fichiers via un hébergement cloud, il peut être utile de savoir quand et à quelle fréquence ces fichiers sont téléchargés. Voici trois façons de procéder.
En ce qui concerne les services de stockage dans le cloud tels que Dropbox, Google Drive et Box, il n’existe souvent aucun moyen simple ou gratuit de savoir combien de fois vos fichiers ont été consultés par d’autres.
Bien que vous puissiez essayer les autres outils de Google, Google Drive ne peut pas suivre les téléchargements de manière native. Néanmoins, l’utilisation d’un service comme Google Analytics nécessite l’accès au backend de votre site Web, ainsi que de nombreuses autres compétences spécialisées.
Si vous cherchez un moyen simple et sans tracas de voir combien de fois vos fichiers ont été téléchargés, nous avons trois options à essayer.
1. Utilisez un raccourcisseur d’URL
Crédit image : Firebase
Lorsque vous partagez publiquement des liens de fichiers, vous pouvez utiliser un raccourcisseur d’URL tel que Bitly ou Firebase Dynamic Links. Ces services vous permettent d’afficher des liens raccourcis et de voir combien d’engagements le lien a.
Bien que cela ne se traduise pas nécessairement par des téléchargements réels, cela peut vous aider à évaluer l’intérêt pour le fichier, ou au moins à voir qui clique.
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2. Utilisation de services tiers
Crédit image : Orangedox
Les utilisateurs de Dropbox et de Google Drive peuvent utiliser des sites tiers comme Orangedox pour suivre les téléchargements. Cependant, si vous souhaitez l’utiliser avec Google Drive et Dropbox, vous devez vous inscrire à deux comptes distincts.
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Une fois qu’Orangedox a obtenu l’accès à votre compte, vous pouvez parcourir vos fichiers directement depuis le site pour suivre l’engagement. Chaque téléchargement est enregistré grâce à un lien généré par Orangedox.
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Les comptes personnels sont gratuits et vous pouvez passer à un service sans publicité pour 14,99 $ par mois. L’abonnement professionnel coûte 44,99 $ par mois et comprend des fonctionnalités de marque supplémentaires et la possibilité d’ajouter des utilisateurs à votre compte moyennant des frais mensuels nominaux.
3. Utilisez la fonction de suivi de Box
Box est le seul service mentionné ici avec un suivi intégré, mais uniquement pour les comptes Starter, Business, Business Plus et Enterprise. Évidemment, cette méthode ne fonctionne qu’avec Box.
Sous l’un ou l’autre de ces plans, vous pouvez voir combien de fois chaque fichier a été téléchargé et par qui. Vous pouvez également choisir d’exclure les téléchargements du propriétaire du décompte final.
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Savez-vous où vos fichiers sont téléchargés ?
Il existe de nombreuses raisons de suivre les téléchargements depuis Google Drive, Dropbox et Box.
Les trois solutions ici sont loin d’être les seules, mais elles sont parmi les plus simples et les plus simples. Pour des requêtes sans tracas, l’un des éléments ci-dessus devrait vous couvrir.
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