Comment suivre les modifications dans Word
Il est facile de configurer la fonction de suivi des modifications de Microsoft Word lors de l’envoi de documents Word pour révision par d’autres. Vous pouvez ensuite examiner chaque modification et décider de l’accepter ou de la rejeter. De plus, vous pouvez verrouiller l’accès au suivi des modifications pour vous assurer que personne d’autre ne peut supprimer ou modifier les modifications ou les commentaires de quelqu’un d’autre.
Activer le suivi des modifications
L’option Suivi des modifications apparaît dans la section Suivi.
Voici comment activer le suivi des modifications dans Word 2007 et versions ultérieures :
- Cliquez sur examen Options de menu.
- Cliquez sur suivi des modifications dans le ruban.
- Cliquez sur suivi des modifications dans le menu déroulant.
Si vous avez Word 2003, voici comment activer le suivi des modifications :
- Cliquez sur voir Options de menu.
- Cliquez sur barre d’outils.
- Cliquez sur examen Ouvrez la barre d’outils de révision dans le menu déroulant.
- Si l’icône Suivi des modifications n’est pas en surbrillance, cliquez sur l’icône (deuxième à partir de la droite dans la barre d’outils Révision). L’icône est mise en surbrillance avec un arrière-plan orange pour vous indiquer que la fonction est activée.
Maintenant, lorsque vous démarrez le suivi, vous verrez des lignes de changement dans la marge gauche de toutes les pages au fur et à mesure que vous apportez des modifications.
Accepter et rejeter les modifications
Les icônes d’acceptation et de rejet apparaissent dans la section Modifications.
Dans Word 2007 et versions ultérieures, vous voyez par défaut la vue Marquage simple lorsque vous suivez les modifications. Cela signifie que vous verrez la ligne modifiée dans la marge de gauche à côté du texte modifié, mais vous ne verrez aucun changement dans le texte.
Lorsque vous décidez d’accepter ou de rejeter des modifications que vous ou d’autres avez apportées à un document, voici comment marquer les modifications comme acceptées ou rejetées dans Word 2007 et versions ultérieures :
- Cliquez sur la phrase ou le bloc de texte contenant la modification.
- Cliquez sur examen options de menu, si nécessaire.
- Cliquez sur J’accepte ou rejeter dans la barre d’outils.
Si vous cliquez sur Accepter, la ligne modifiée disparaît, mais le texte reste. Si vous cliquez sur Rejeter, la ligne de modification disparaît et le texte est supprimé. Dans les deux cas, la modification suivie passe à la modification suivante dans le document et vous pouvez décider d’accepter ou de rejeter la modification suivante.
Si vous utilisez Word 2003, procédez comme suit :
- Sélectionnez le texte modifié.
- Ouvrez la barre d’outils Révision comme vous l’avez fait précédemment dans cet article.
- Dans la barre d’outils, cliquez sur Accepter ou refuser les modifications.
- Dans la fenêtre Accepter ou refuser les modifications, cliquez sur J’accepte Acceptez les modifications ou cliquez sur rejeter le rejeter.
- Cliquez sur trouver la flèche droite bouton pour passer au changement suivant.
- Répétez les étapes 1 à 5 si nécessaire.Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer la fenêtre proche.
Activer et désactiver le suivi de verrouillage
Cliquez sur Verrouiller le suivi pour empêcher les personnes de modifier ou de supprimer les modifications d’autres personnes.
Vous pouvez empêcher quelqu’un de désactiver le suivi des modifications en activant le verrouillage du suivi, puis en ajoutant un mot de passe si vous le souhaitez. Les mots de passe sont facultatifs, mais vous devrez peut-être les ajouter si d’autres relecteurs du document ont supprimé ou modifié par erreur (ou n’ont pas supprimé) les modifications d’autres relecteurs.
Voici comment verrouiller le suivi dans Word 2007 et versions ultérieures :
- Cliquez sur examen options de menu si nécessaire.
- Cliquez sur suivi des modifications dans le ruban.
- Cliquez sur suivi de verrouillage.
- Dans la fenêtre Verrouiller le suivi, sous Entrer le mot de passe Boîte.
- Veuillez ressaisir le mot de passe entrer à nouveau pour confirmer Boîte.
- Cliquez sur D’ACCORD.
Lorsque le suivi du verrouillage est activé, les autres ne peuvent pas désactiver le suivi des modifications, ni accepter ou rejeter les modifications, mais ils peuvent publier eux-mêmes des commentaires ou des modifications. Lorsque vous êtes prêt à désactiver le suivi des modifications dans Word 2007 et versions ultérieures :
- Suivez les trois premières étapes des instructions ci-dessus.
- Dans la fenêtre de suivi de déverrouillage, entrez le mot de passe le mot de passe Boîte.
- Cliquez sur D’ACCORD.
Si vous avez Word 2003, voici comment verrouiller vos modifications afin que d’autres personnes ne puissent pas supprimer ou modifier les modifications d’autres personnes :
- Cliquez sur outil Options de menu.
- Cliquez sur Protéger les fichiers.
- Dans le volet Formatage et édition restreints sur le côté droit de l’écran, cliquez sur De telles modifications ne sont autorisées que dans le document case à cocher.
- Cliquez sur Aucun changement (lecture seule).
- Cliquez sur suivi des modifications dans le menu déroulant.
Lorsque vous souhaitez désactiver les modifications de verrouillage, répétez les trois premières étapes ci-dessus pour supprimer toute restriction d’édition.
Après avoir déverrouillé une révision, notez que la révision est toujours ouverte, vous pouvez donc continuer à apporter des modifications au document. Vous pouvez également accepter ou rejeter les modifications d’autres utilisateurs qui modifient et/ou écrivent des commentaires dans le document.
Désactiver le suivi des modifications
Acceptez toutes les modifications et arrêtez le suivi en cliquant sur l’option en bas du menu Accepter.
Dans Word 2007 et versions ultérieures, vous pouvez désactiver le suivi des modifications de deux manières. La première consiste à effectuer les mêmes étapes que lors de l’ouverture du suivi des modifications. Voici la deuxième option :
- Cliquez sur examen options de menu, si nécessaire.
- Cliquez sur J’accepte dans le ruban.
- Cliquez sur Accepter toutes les modifications et arrêter le suivi.
La deuxième option entraînera la disparition de tous les balisages du document. Vous ne verrez aucun balisage dans le document lorsque vous apporterez des modifications et/ou ajouterez du texte.
Si vous avez Word 2003, suivez les mêmes instructions que vous avez utilisées pour ouvrir le suivi des modifications. La seule différence que vous verrez est que l’icône n’est plus en surbrillance, ce qui signifie que la fonctionnalité est désactivée.
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