Comment structurer une lettre de motivation et un CV lors d’un e-mail
Chercher un emploi, c’est un peu comme chercher de l’or. Si vous jouez bien vos cartes, vous pouvez devenir riche et faire carrière. Si vous échouez, vous risquez de perdre votre chance avec cette entreprise.
Les moyens de contacter les entreprises pour lesquelles vous souhaitez travailler se multiplient, et l’un de ces moyens est le courrier électronique. Voici comment structurer votre CV et votre lettre de motivation pour les candidatures par e-mail afin que vous puissiez faire de votre mieux et ne pas perdre vos chances.
1. Faites vos recherches
La chose la plus importante que vous devez faire avant de postuler est de faire vos recherches.
Cette recherche s’applique à l’entreprise elle-même et à la manière dont elle souhaite que vous envoyiez votre candidature. Certaines entreprises ne vous permettent pas de postuler par e-mail, et si vous essayez cette méthode, vous serez automatiquement rejeté.
Une fois que vous avez déterminé si vous pouvez leur envoyer un e-mail, suivez les instructions de l’offre d’emploi. S’ils ont des exigences étranges pour la formulation de votre candidature, ou s’ils vous disent d’organiser votre ligne d’objet d’une certaine manière, faites-le. S’ils vous disent d’envoyer votre lettre de motivation à une personne en particulier, faites de même.
Ces instructions sont un test pour voir si vous avez suivi les commandes correctement. Ils veulent également savoir si vous faites attention aux détails, deux compétences précieuses sur le lieu de travail.
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2. Objet
La ligne d’objet de votre e-mail est probablement l’une des parties les plus importantes de votre candidature. Cela peut faire la différence entre une entreprise ouvrant un e-mail ou pensant qu’il s’agit de spam et le jetant.
Si vous n’avez pas d’instructions spécifiques pour la ligne d’objet, c’est une bonne idée d’inclure une référence à l’objectif général de l’e-mail.
Dans cet exemple, quelque chose comme « Demande d’emploi : écrivain de divertissement » est un bon point de départ. C’est un excellent moyen rapide d’indiquer clairement le sujet de votre e-mail. C’est aussi un endroit idéal pour les mots-clés.
Dans d’autres cas, vous enverrez un e-mail à une boîte de réception partagée, mais vous savez à qui l’envoyer. Dans ce cas, vous pouvez ajouter quelque chose comme « ATTN : [Insert Name] » au début de la ligne d’objet. De cette façon, toute personne consultant votre boîte de réception saura à qui la transférer.
3. Présentation
Lorsque vous vous présentez et parlez aux personnes qui vont lire votre candidature, vous devez absolument faire quelque chose de bien. vous devez:
- Épelez correctement son nom ou son titre.
- Donnez le « ton » approprié à votre introduction.
Avant de postuler, recherchez à quoi ressemble le « visage » public de l’entreprise. Quel genre de culture essaient-ils de montrer au monde ?
Aiment-ils être amusants et décontractés? Sont-ils sérieux ? S’ils sont occasionnels, vous pouvez simplement dire « bonjour » et vous adresser au responsable du recrutement par leur prénom, mais uniquement si vous connaissez leur nom en premier lieu.
Si la personne que vous souhaitez contacter a un titre spécifique, utilisez ce titre.
Lorsque l’entreprise est plus sérieuse, vous pouvez utiliser « Cher [insert name] » ou quelque chose comme ça. Il convient de noter que des titres comme « M. » et « Mme. » sont devenus obsolètes ces dernières années car vous ne pouvez pas toujours deviner l’état civil ou le sexe d’une personne à partir de son profil en ligne.
Tout cela pour dire que lorsque vous vous présentez, vous voulez vous assurer que votre présentation correspond à l’entreprise sur le plan culturel. Si vous ne le faites pas, cela pourrait être un signal d’alarme indiquant que vous êtes peut-être en conflit avec leurs valeurs en milieu de travail.
4. Mettez votre lettre de motivation dans le corps de votre email
Lorsque vous envoyez votre candidature par e-mail, c’est une bonne idée de mettre votre lettre de motivation dans le corps de l’e-mail.
En effet, lorsque vous envoyez un e-mail, l’e-mail Oui votre lettre de motivation. C’est la première chose que voient les recruteurs, vous devez donc faire de votre mieux.
Une autre raison pour laquelle vous devriez essayer cette approche : vous ne voulez pas que le responsable du recrutement lise votre lettre de motivation deux fois. Rappelez-vous, ces gens sont pressés par le temps.
S’ils lisent une introduction condensée dans votre e-mail, suivie d’une lettre de motivation complète en pièce jointe, ils peuvent être frustrés. La redondance est un peu trop.
Cependant, s’ils vous demandent de joindre une copie de votre lettre de motivation, suivez leurs instructions à la lettre.
5. Si vous joignez quelque chose, faites-en un PDF
Certaines entreprises n’acceptent pas les pièces jointes et si vous joignez un fichier à votre application, il ira directement dans le spam. Si une entreprise n’accepte pas les pièces jointes, elle vous en informera généralement dans l’offre d’emploi.
Si vous ne pouvez pas utiliser les pièces jointes ou si vous craignez que votre candidature ne puisse pas utiliser les pièces jointes, assurez-vous de fournir un lien vers une version en ligne de votre CV, comme votre profil LinkedIn. Assurez-vous que le texte d’ancrage que vous utilisez pour ces liens est suffisamment descriptif pour que les internautes sachent sur quoi ils cliquent.
Si vous ont pu Envoyez des pièces jointes, qui peuvent généralement être envoyées en toute sécurité au format PDF. Il s’agit d’un format de fichier très polyvalent qui peut également être ouvert avec de nombreux programmes différents et des navigateurs modernes. Cela permet aux gens de voir facilement votre CV à tout moment, n’importe où.
Vous craignez d’inclure des informations incorrectes dans une pièce jointe ? Voici ce que vous ne devriez pas avoir sur votre CV.
6. Ne spammez pas les gens
Enfin, une fois que vous avez soumis votre candidature, ne harcelez pas les autres. Ne leur envoyez pas un e-mail pour leur demander s’ils l’ont lu. Si vous le faites, votre lettre pourrait bientôt être considérée comme un spam.
Certaines entreprises enverront une réponse automatique pour confirmer qu’elles ont bien reçu votre candidature. D’autres non.
Parfois, ces entreprises mettent beaucoup de temps à vous répondre car le processus de candidature est toujours ouvert. Ils peuvent ne pas répondre du tout. C’est juste la nature du jeu.
Si l’entreprise vous envoie un e-mail pour vous poser plus de questions, mais ne propose pas d’entretien, soyez poli et aimable.
Si vous avez répondu à leur question et qu’ils ne vous ont pas envoyé d’e-mail après quelques semaines, vous pouvez envoyer un e-mail rapide pour leur demander s’ils ont d’autres questions. Vous pouvez également leur faire savoir que vous êtes toujours disponible pour un entretien.
Cependant, si l’entreprise ne répond pas à ce suivi, ou si sa réponse est négative, ne lui envoyez plus d’e-mails par la suite. Sachant que certaines applications en ligne ne fonctionneront tout simplement pas. Vous pouvez toujours vous essayer à d’autres entreprises.
Soyez prudent lors de l’envoi d’e-mails
Envoyer un CV par e-mail peut être éprouvant pour les nerfs, mais si vous suivez ces étapes de base, vous serez sur la bonne voie. À tout le moins, vous pouvez être assuré que votre candidature sera jugée sur l’expérience que vous avez eue – et non sur une erreur flagrante dans votre candidature.
Vous cherchez plus de conseils sur la recherche d’emploi? Voici une liste des erreurs courantes dans les lettres de motivation.
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