Comment simplifier les conversations dans Outlook
ce qu’il faut savoir
- aller Famille Étiquette.exister effacer groupe, sélectionnez nettoyerChoisissez la quantité à nettoyer.
- Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez nettoyer ou nettoyer les dossiers.
Cet article explique comment utiliser l’Outil de nettoyage de conversation Outlook pour supprimer les messages référencés dans les réponses par e-mail et conserver une boîte de réception compacte. Les instructions de cet article s’appliquent à Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 et Outlook pour Microsoft 365.
Simplifiez les conversations dans Outlook
Les programmes de messagerie citent automatiquement le message d’origine complet dans la réponse. Par conséquent, vos conversations par e-mail peuvent contenir plusieurs fois le même message : une fois dans l’e-mail d’origine, puis cité dans chaque réponse. Pour nettoyer les conversations dans Outlook et supprimer les messages redondants :
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aller à Famille Étiquette.
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à l’intérieur effacer groupe, sélectionnez nettoyer.
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Choisissez la quantité à nettoyer :
- Nettoyer la conversation: Supprime les messages entièrement référencés dans d’autres messages de la conversation en cours.
- nettoyer les dossiers: Supprimer tous les e-mails redondants du dossier actuel.
- Nettoyer les dossiers et sous-dossiers: Supprime les messages entièrement cités du dossier actuel et de tous les dossiers en dessous dans la hiérarchie des dossiers.
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Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez nettoyer ou nettoyer les dossiersselon l’option de nettoyage sélectionnée à l’étape 3.
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Par défaut, les messages électroniques identifiés par Outlook comme redondants sont placés dans le dossier Éléments supprimés, mais vous pouvez configurer Outlook pour les déplacer vers une archive ou un autre dossier.
Simplifiez rapidement les conversations dans Outlook avec des raccourcis clavier
Simplifiez rapidement la conversation en cours dans Outlook :
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Sélectionnez la conversation à nettoyer.
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selon Alt+Suppr.
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Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez nettoyer.
Configurer les options de nettoyage de conversation dans Outlook
Pour choisir un dossier vers lequel Outlook déplace le courrier excédentaire et définir d’autres options de nettoyage lors du nettoyage :
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aller à document onglet et sélectionnez Choix.
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aller à courrier Catégorie.
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à l’intérieur Nettoyage des conversations section, sélectionnez Feuilleter à côté de Les projets nettoyés iront dans ce dossier.
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à l’intérieur sélectionner le dossier boîte de dialogue, sélectionnez le dossier dans lequel les messages redondants seront stockés, par ex. dossier dossier.puis sélectionnez D’ACCORD.
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Sélectionnez d’autres options de nettoyage de boîte de dialogue selon vos besoins :
- Lors du nettoyage des sous-dossiers, recréez la hiérarchie des dossiers dans le dossier de destination: Archivez le projet tout en préservant la structure des dossiers.Sélectionnez cette option lorsque vous utilisez le dossier de destination de nettoyage élément supprimé.
- Ne pas déplacer les messages non lus: conserver les e-mails non lus (même si ces messages sont entièrement cités et redondants).
- Ne déplacez pas le courrier classifié: Conservez vos e-mails marqués afin qu’ils apparaissent dans le dossier de recherche.
- Ne pas déplacer les messages marqués: les e-mails que vous avez marqués pour un suivi ne seront ni déplacés ni supprimés.
- Ne déplacez pas les messages signés numériquement: Conservez les e-mails signés par l’expéditeur pour vérifier son identité.
- Lorsque vous répondez à un message modifié, ne déplacez pas le message d’origine: Conserver le texte complet et non modifié de chaque message. Déplacez les e-mails entièrement cités et non modifiés pendant le nettoyage.
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choisir D’ACCORD.
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