Comment rester organisé avec Trello
Trello est un outil de gestion de projet de style Kanban qui représente visuellement les tâches que vous ou votre équipe devez accomplir. Il vous permet de voir ce que chaque membre de votre équipe fait à un moment donné. Trello est gratuit pour les groupes et les individus qui dirigent une entreprise ou qui souhaitent suivre leurs tâches personnelles.
Parmi les nombreux outils de gestion de projet disponibles, Trello est l’un des plus faciles à utiliser et à mettre en œuvre, mais son interface vierge peut être un peu intimidante. Voici quelques conseils pour vous aider, vous et votre équipe, à tirer le meilleur parti de Trello, quel que soit le type de tâches que vous suivez.
Qu’est-ce que Kanban ?
Le processus de fabrication japonais mis en place par Toyota à la fin des années 1940 a servi de référence au style Kanban de gestion de projet. Il est conçu pour améliorer l’efficacité de l’usine en suivant l’inventaire en temps réel à l’aide de cartes transmises entre les travailleurs de l’atelier. Lorsqu’un matériau particulier est épuisé, le travailleur le note pour le fournisseur, qui expédie ensuite l’article demandé à l’entrepôt. Ces cartes sont souvent appelées Kanban, ce qui signifie des panneaux ou des panneaux publicitaires en japonais.
Un logiciel comme Trello prend ce concept de cartes de passage et les met dans une interface visuelle. Les tâches sont réparties sur des tableaux virtuels et adaptées à la capacité de travail de l’équipe. Dans sa forme la plus élémentaire, un tableau se compose de trois parties : À faire, En cours (ou En cours) et Terminé. Cependant, les équipes peuvent utiliser cet outil de la manière qui leur convient.
Démarrer avec Trello
Trello utilise des tableaux, des listes et des cartes, ainsi que des balises, des catégories, des balises et des couleurs pour les aider à rester organisés et à jour.
Conseil d’administration est l’outil d’organisation de base de Trello, où vous pouvez épingler des listes et des cartes.Il s’agit généralement de projets (par exemple, une refonte de site Web ou la rénovation d’une salle de bain) qui contiennent liste tâches (telles que les graphiques et la mosaïque), et Carte (sous-tâches et options telles que l’embauche d’un designer ou le choix de la taille et de la couleur des carreaux).
Une fois que vous avez décidé comment organiser votre liste, vous pouvez ajouter des cartes, qui peuvent avoir des listes et des balises. Les listes de contrôle sont un moyen de décomposer les tâches en sous-tâches. Par exemple, si vous planifiez des vacances avec Trello, vous pourriez avoir une carte pour un restaurant que vous aimeriez essayer qui comprend une liste de choses à réserver, rechercher les meilleurs plats et vérifier s’il est adapté aux enfants.
Vous pouvez utiliser des libellés pour indiquer le statut de la carte (par exemple, Approuvé ou Soumis), la catégorie (par exemple, Science, Technologie ou Art) ou tout libellé de votre choix. Vous pouvez ensuite effectuer une recherche et, par exemple, toutes les cartes liées à la science ou toutes les cartes approuvées seront affichées. Vous n’avez pas besoin d’ajouter des titres aux étiquettes, vous pouvez également les utiliser pour le codage couleur (jusqu’à 10 couleurs et options daltoniennes disponibles).
Vous pouvez facilement faire glisser et déposer des cartes d’une liste à une autre pendant que vous travaillez et terminez des tâches. Enfin, si l’interface devient difficile à manier, vous pouvez archiver les cartes et les listes.
Notifications Trello et applications mobiles
Les utilisateurs peuvent attribuer des cartes aux membres de l’équipe et ajouter des commentaires, des pièces jointes, des étiquettes à code couleur et des dates d’échéance. Les membres de l’équipe peuvent @mentionner d’autres personnes dans les commentaires pour démarrer une conversation. Trello accepte les fichiers de votre ordinateur et des services de stockage cloud tels que Google Drive, Dropbox, Box et OneDrive.
Comprend également une intégration astucieuse des e-mails. Chaque tableau a une adresse e-mail unique que vous pouvez utiliser pour créer des cartes (tâches). Vous pouvez également envoyer des pièces jointes à cette adresse e-mail. Lorsque vous recevez une notification par e-mail, vous pouvez répondre directement au lieu de lancer Trello.
Les notifications, y compris les mentions et les commentaires, sont disponibles dans les applications mobiles, les navigateurs de bureau et les e-mails. Trello est disponible pour les appareils iOS et Android, y compris les téléphones, les tablettes, les montres et le Kindle Fire.
Gratuit, Classe Affaires et Entreprise
Trello propose plus de 30 fonctionnalités et intégrations supplémentaires appelées power-ups. Des exemples d’améliorations incluent une vue de calendrier, un répéteur de carte pour les tâches récurrentes et l’intégration avec d’autres applications comme Evernote, Google Hangouts, Salesforce, etc. Les comptes gratuits incluent un power-up par carte.
Toutes les fonctionnalités principales de Trello sont disponibles dans la version gratuite. Depuis juillet 2021, les abonnements Business Class et Enterprise coûtent respectivement 10 $ et 17,50 $ par mois, payés annuellement (un peu plus lorsqu’ils sont payés mensuellement) et ajoutent une longue liste d’avantages comme plus de puissance par carte, des téléchargements de pièces jointes plus importants, diverses vues, etc. .
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