Comment répertorier les compétences en logiciels de bureautique sur un CV
Avec des compétences techniques en tête des classements les plus recherchés par les employeurs, articuler les compétences que vous avez acquises grâce à l’éducation ou à l’expérience peut littéralement porter ses fruits.
Si vous recherchez un emploi de bureau ou de bureau dans la gestion, l’administration ou d’autres domaines populaires, vous pouvez suivre certaines directives, comme être précis sur vos compétences et vous assurer que votre grammaire et votre orthographe sont excellentes.
Ariel Kelly/Images mixtes/Getty Images
les détails comptent
Écrivez toujours chaque programme que vous maîtrisez. Vous ne voulez pas que les personnes qui lisent votre CV aient à deviner de quoi vous parlez ; elles pourraient penser que vous en savez plus que vous ou sous-estimer vos compétences.
Par exemple, si vous souhaitez indiquer sur votre CV ce que vous savez sur LibreOffice, au lieu de simplement dire « LibreOffice », en écrivant quelque chose comme « LibreOffice Writer, Calc, Impress, Base, Draw et Math ».
Toujours maximiser, mais jamais embellir
Bien que vous ne devriez pas énumérer les logiciels de bureautique dont vous avez seulement entendu parler ou que vous avez essayés, n’hésitez pas à mettre ceux que vous connaissez. Trouvez des moyens de combler le fossé et mettez-le sur votre CV.
La règle d’or pour savoir si un logiciel de bureautique doit être inclus est de vous imaginer en train de répondre à des questions d’entretien à ce sujet ou de l’utiliser vous-même lors de votre premier jour de travail. Vous ne voulez pas passer par tous ces ennuis juste pour décevoir votre nouveau patron.
Ouvrez le programme. Si vous voyez des outils inutilisés, prenez des mesures pour apprendre à les utiliser ou ne répertoriez pas du tout le programme.
Par exemple, vous avez peut-être utilisé Microsoft Word pendant des années mais n’avez jamais effectué de fusion et publipostage.Bien que vous n’ayez pas nécessairement besoin d’expérience professionnelle pour l’utiliser, vous devriez suivre des didacticiels interactifs, suivre un cours d’éducation communautaire local ou trouver d’autres moyens pratiques d’apprendre. réel Avant d’expliquer que vous comprenez Microsoft Word, renseignez-vous sur les outils de base tels que ceux-ci.
Lors de la rédaction de votre CV, gardez également à l’esprit que si le travail que vous poursuivez nécessite une personne compétente dans les compétences liées aux logiciels de bureau, comme la création de tableaux et de graphiques dans des tableurs, alors mélangez le même libellé dans votre CV, montrez-leur que vous non seulement savoir comment le faire, mais que vous savez ce que le travail implique.
Pour utiliser des exemples graphiques, vous pouvez écrire « Microsoft Excel Charts and Graphs », pas seulement « Excel » ou « Graphics Experience ».
prouve-le moi
Pour prouver à vous-même et aux autres que vous comprenez certains programmes, formalisez-les avec une certification bureautique. N’importe qui peut écrire « Microsoft Excel » sur un CV, et le fera très probablement, mais la plupart des CV de la pile ne diront probablement pas « Spécialiste certifié des utilisateurs Microsoft Office dans Excel ».
En règle générale, vous suivez ces cours localement, puis vous passez le test, mais certains cours que vous pouvez même suivre en suivant et en testant en ligne.
Maîtrise de l’orthographe et des majuscules
Même les bons orthographes et grammairiens trébuchent lorsqu’il s’agit de noms de logiciels, tels que l’inscription de PowerPoint de Microsoft en tant que « Power Point » ou « Powerpoint ». Parfois, nous voyons si souvent des mots mal orthographiés que nous pensons connaître l’orthographe alors que nous ne la connaissons pas.
Pour cette raison, lors de la liste des logiciels de bureautique sur votre CV, vérifiez le site Web principal de l’éditeur de logiciels pour l’orthographe, la capitalisation, la césure et les espaces appropriés pour le programme. Passer à côté de ces petits détails peut ruiner tous les autres grands détails de votre CV.
Diversifiez-vous et acquérez plus de compétences
Microsoft Office reste le logiciel bureautique le plus utilisé au monde, mais de plus en plus d’employeurs adoptent des suites logicielles bureautiques alternatives. Pouvoir répertorier plusieurs suites vous donne un énorme avantage.
La diversité augmente non seulement vos chances de vous aligner sur les produits utilisés par votre entreprise, mais même si vous ne le faites pas, cela montre que vous pouvez apprendre de nouveaux produits parce que vous avez de l’expérience en dehors de MS Office.
Au-delà de la suite logicielle : intégrez davantage de compétences techniques
Les suites logicielles Office sont utilisées dans un environnement de productivité plus large, alors montrez aux employeurs que vous le savez. Envisagez d’ajouter les éléments suivants à la section Compétences techniques :
- système opérateur: Énumérez les systèmes d’exploitation de bureau et mobiles que vous avez expérimentés en matière de productivité. Les exemples incluent Android, Windows, iOS, macOS et Linux.
- Cloud computing: Répertoriez tous les environnements ou solutions de stockage en ligne que vous avez utilisés, y compris OneDrive, Google Drive et Dropbox.
- compétences en médias sociaux: Encore une fois, n’énumérez que les expériences liées au travail que vous pouvez démontrer. Les sites de réseaux sociaux incluent Twitter, Facebook, LinkedIn et Pinterest, ainsi que des agrégateurs tels que HootSuite ou TweetDeck.
- Logiciel supplémentaire: Le cas échéant, inclut les logiciels financiers, les logiciels d’animation, les programmes vidéo de bureau, les logiciels de collaboration et de conférence, les logiciels graphiques, les systèmes de gestion de contenu, etc.
- Création de sites web: Vous connaissez probablement plusieurs domaines de la conception Web, tels que HTML, PHP, JavaScript ou CSS.
- vitesse de frappe: Ceci est généralement indiqué en mots par minute (par exemple, 60 WPM). Si vous n’êtes pas sûr, faites un test de vitesse de frappe.
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