Comment programmer automatiquement des réunions sur le calendrier Android
Dans le cadre de mon travail, je suis invité à de nombreux événements, conférences et soirées. L’agence de relations publiques m’appelle généralement ou m’envoie un e-mail avec des détails sur le lieu et la date de l’événement. Je consulte mon agenda et réponds oui ou non. Ajoutez ensuite l’événement au calendrier pour que je ne le rate pas.
Le jour de l’événement, en cas de retard, j’aviserai les membres. Eh bien, je suis sûr que vous savez comment ces choses fonctionnent.
Planifier des réunions est désormais facile | Shutterstock
Tout est tellement manuel et inefficace. Nous venons de passer des stylos et des journaux aux applications et aux e-mails, mais l’ensemble du processus reste le même.
Eh bien, Kono est une application conçue pour transformer la planification d’événements, de fêtes, de déjeuners d’affaires ou même simplement pour passer du temps avec des amis. L’application automatise le processus de création d’événements, de gestion de votre calendrier et même de rappel des événements à venir. Alors laissez-moi vous montrer comment utiliser l’application pour automatiser l’ensemble de la tâche dans une certaine mesure.
Planifier une réunion avec Kono
Après avoir installé l’application et l’avoir lancée, elle vous demandera de créer un compte. Pour moi, l’option Facebook est grisée, je ne sais pas pourquoi. J’utilise donc l’option de connexion Google pour créer un compte.
Une fois Kono chargé, il contiendra les détails de votre calendrier Android. Vous pouvez également appuyer sur l’icône du calendrier dans le coin inférieur droit pour afficher le calendrier Android complet. Alors cliquons sur l’icône d’ajout pour créer un événement et que le plaisir commence.
Kono vous donnera les types de fêtes auxquelles vous pouvez assister, telles que des réunions, des conférences téléphoniques, des déjeuners ou si vous voulez simplement passer du temps avec quelques amis occupés. Une fois que vous avez fait votre choix, il vous sera demandé de choisir parmi vos contacts à qui vous souhaitez envoyer une invitation. Si quelqu’un n’est pas votre contact, entrez simplement l’adresse e-mail complète et sélectionnez-la.
Ensuite, l’application vous proposera trois lieux de rencontre recommandés. L’emplacement peut changer avec le temps. Ces trois options permettent aux gens de choisir plus facilement un éventuel temps libre. Vous pouvez modifier le lieu et l’heure selon votre choix.
Enfin, sélectionnez toutes les options que vous souhaitez donner à vos amis et cliquez sur Suivant. Envoi de l’invitation finale, il est temps d’attendre.
réunion de réponse
Les utilisateurs qui utilisent déjà Kono recevront des alertes instantanées sur leur téléphone. Sur l’application, ils peuvent répondre à la réunion et également choisir l’heure et le lieu que vous définissez. S’ils sont satisfaits de plus d’une option, vérifiez et conservez le reste en même temps. Une fois confirmé par les deux parties, l’événement sera ajouté directement au calendrier.
Ceux qui n’ont pas encore utilisé Kono recevront un email de confirmation et pourront répondre sur le web. Après confirmation, ils recevront un fichier qu’ils pourront importer dans leur calendrier de bureau. Je dirais que c’est une fonctionnalité très intéressante.
Non seulement cela, mais même après que tout soit fait, Kono vous rappellera quand il est temps de partir pour une réunion. Ou, si vous êtes en retard, il enverra un e-mail ou un SMS à quelqu’un à qui vous assistez avec votre ETA.
Commencez avec Kono aujourd’hui
C’est de cela qu’il s’agit. La planification des réunions est simple, les invitations sont envoyées rapidement et vous pouvez même éviter d’être en retard. Kono couvre tout cela lors de conférences et de petits rassemblements. L’application est destinée aux utilisateurs qui n’ont pas encore adopté Kono, mais ce serait formidable si les deux parties étaient sur Kono. L’application est gratuite, alors n’hésitez pas à l’essayer.
