Comment perdre votre audience et 10 façons de la récupérer
Bienvenue à Mauvaises compétences de présentation 101Presque tout le monde a connu de mauvaises présentations, une mauvaise technique et des présentateurs mal préparés. Dans certains cas, les présentateurs ont lu la présentation textuellement, se sont murmurés ou ont utilisé trop d’animations dans PowerPoint. Voici les différentes démos que l’on peut avoir vécues, et des solutions pour y remédier.
appareil ne fonctionne pas
Beaucoup de gens ont vécu la scène où le public est installé et l’orateur est prêt à commencer à parler. Soudain, le projecteur a cessé de fonctionner. Naturellement, l’hôte n’a pas pris la peine de vérifier tout le matériel avant de commencer.
Pour corriger cette technique de présentation, il est conseillé aux présentateurs de vérifier tout l’équipement et de répéter leur présentation à l’aide du projecteur fourni bien avant la présentation. C’est une bonne idée d’apporter les outils supplémentaires dont vous avez besoin, tels que des ampoules de projecteur, et de contacter un technicien si les choses échappent au contrôle du présentateur. Si possible, les orateurs peuvent vérifier l’éclairage de la pièce dans laquelle ils s’exprimeront avant de devenir le point focal, en particulier afin de pouvoir tamiser les lumières au besoin pendant la présentation.
Sous-charge d’informations
Les orateurs ne peuvent se souvenir que de ce qu’ils ont dit. Dans ce cas, quelqu’un dans le public pourrait poser une question et semer la panique. Comme l’orateur n’était pas prêt à poser des questions, tout ce qu’il savait sur le sujet était déjà écrit sur les diapositives.
Pour remédier à cette situation, les présentateurs doivent connaître suffisamment bien leur matériel pour pouvoir présenter facilement sans améliorations électroniques telles que PowerPoint. Les présentateurs peuvent utiliser des mots clés et des expressions qui ne contiennent que des informations de base pour maintenir l’attention et l’intérêt du public envers le présentateur. Enfin, l’orateur doit être bien préparé pour poser des questions et connaître les réponses ou savoir comment guider l’auditoire.
inattention
Contrairement au manque d’information, les présentateurs peuvent être conscients de Très Au sujet d’eux sautant partout. Cela crée une situation où le public ne sait pas comment suivre les indices de la démo car il n’y en a pas.
La solution à cette situation est d’utiliser le principe KISS, qui est « restez simple et idiot ». Lors de la conception d’une présentation, les présentateurs peuvent s’en tenir à un maximum de trois ou quatre points sur leur sujet. Le présentateur peut ensuite développer l’information afin que le public soit le plus susceptible de l’absorber et de comprendre les points moteurs.
lire directement depuis l’écran
Imaginez un scénario où un membre du public lève la main et mentionne qu’il ne comprend pas les diapositives. Dans ce cas, le présentateur pourrait lui dire poliment qu’il lui lira les diapositives directement. Pendant que les présentateurs continuaient à le faire, ils ont levé les yeux vers l’écran, chaque diapositive contenant le texte de leur discours. Le problème ici est que vous n’avez pas besoin d’un présentateur si le diaporama contient toutes les informations pour le public.
Simplifier le contenu est la clé ici. Les présentateurs peuvent placer les informations les plus importantes près du haut de la diapositive pour une lecture facile dans la rangée arrière. Ils peuvent également se concentrer sur un sujet et ne pas utiliser plus de quatre puces par diapositive. Il est important que l’orateur s’adresse au public, pas à l’écran.
Utiliser des aides visuelles pour remplacer le contenu rare
Les présentateurs pourraient penser que s’ils ajoutaient beaucoup d’aides visuelles, telles que des photos, des diagrammes complexes et d’autres diagrammes, personne ne remarquerait qu’ils n’ont pas fait beaucoup de recherches sur leur sujet.
Cette erreur est énorme. Les présentateurs doivent créer des présentations qui incluent un contenu bien documenté et des sujets que le public recherche. Faire des points clés avec un contenu réel est une bonne forme, et en plus du contenu, utilisez des aides visuelles telles que des photos, des graphiques et des diagrammes pour ramener à la maison les points clés de la présentation. Après tout, les aides visuelles ajoutent une belle pause au matériel, mais doivent être utilisées correctement pour améliorer l’ensemble de la présentation orale.
Définir la police sur la diapositive trop petite
Les petits caractères peuvent avoir fière allure lorsque le public est assis à quelques centimètres du moniteur ; cependant, les présentateurs qui ne considèrent pas les publics malvoyants, ou ceux qui sont assis à une certaine distance de l’écran, manqueront le public participant qui peut lire les diapositives.
Les orateurs feraient mieux de s’en tenir à des polices faciles à lire telles que Arial ou Times New Roman. Les présentateurs doivent éviter les polices de type script qui sont souvent difficiles à lire à l’écran. Il est également recommandé que les présentateurs n’utilisent pas plus de deux polices différentes, une pour le titre et une pour le contenu. Enfin, les présentateurs doivent utiliser une taille de police d’au moins 30 points afin qu’elle puisse être facilement lue par ceux qui se trouvent au fond de la salle.
Choisissez des modèles de conception médiocres ou complexes
Les orateurs prennent parfois des décisions dans les discours en fonction de ce qu’ils entendent. Par exemple, supposons qu’un présentateur entende que le bleu est une bonne couleur pour un modèle de conception ou un thème de conception. Ils ont probablement trouvé un modèle sympa sur Internet et l’ont choisi. Malheureusement, au final, le contenu de la présentation ne correspond pas à l’apparence de la présentation visuelle elle-même.
Cette situation peut être facilement résolue lorsque le présentateur décide de choisir un modèle de conception adapté au public. Par exemple, une mise en page propre et simple est idéale pour les présentations professionnelles, tandis que les jeunes enfants réagissent bien aux présentations pleines de couleurs et comprenant une variété de formes.
Contient trop de diapositives
Certains présentateurs ont trop de diapositives. Par exemple, imaginez que le présentateur a récemment fait une merveilleuse croisière de vacances et a inclus les 500 photos de plage dans un diaporama. Les présentateurs avec trop de diapositives ou trop de contenu personnel entendront forcément des ronflements dans la salle.
Les présentateurs doivent s’assurer que leur public reste concentré en limitant au minimum le nombre de diapositives. 10 à 12 lames sont recommandées. Les albums peuvent faire certaines concessions, car la plupart des images n’apparaîtront à l’écran que pendant une courte période, ce qui nécessite un jugement basé sur la façon dont le public se sent et réagit.
Perdre des informations avec l’animation
Lorsqu’ils utilisent trop d’animations et de sons pour impressionner tout le monde, les présentateurs peuvent oublier le but de la présentation. Cela finit par ne pas fonctionner dans la plupart des cas car le public ne sait pas où regarder et perd les informations de la présentation.
Bien que l’utilisation appropriée des animations et des sons puisse stimuler l’intérêt, il est important que les présentateurs les limitent au minimum. Sinon, le style va distraire le public. Les présentateurs peuvent concevoir leurs présentations avec une philosophie «moins c’est plus» afin que le public ne soit pas affecté par une surcharge d’animation.
Choisissez des combinaisons de couleurs inhabituelles
Certains présentateurs aiment les combinaisons de couleurs inhabituelles, mais les présentations PowerPoint ne sont pas le moment de les utiliser. Par exemple, la combinaison d’orange et de bleu peut déranger les téléspectateurs, et certaines personnes peuvent ne pas voir le rouge et le vert en raison du daltonisme.
Les présentateurs doivent utiliser un bon contraste avec l’arrière-plan pour rendre leur texte facile à lire. Voici quelques conseils:
- Le texte foncé sur des arrière-plans clairs est préférable, mais évitez les arrière-plans blancs. Éclaircissez-le avec une teinte beige ou une autre teinte claire agréable pour les yeux. Les arrière-plans sombres fonctionnent très bien, mais éclaircissent le texte pour une lecture plus facile.
- Les arrière-plans à motifs ou texturés rendent le texte difficile à lire.
- Gardez le jeu de couleurs cohérent.
ligne de fond
Pour être un bon orateur, l’orateur doit interagir avec le public et comprendre son sujet. Les présentateurs doivent en fin de compte garder la présentation concise et ne contenir que des informations pertinentes. Ils devraient utiliser des outils d’amélioration électroniques, tels que PowerPoint, comme accompagnement de leurs présentations pour renforcer le point, et non comme une béquille. Les présentateurs doivent se rappeler que les diapositives ne sont pas des présentations – ce sont des présentations.
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