Comment partager et collaborer avec Google Drive
Toute personne qui s’inscrit pour un compte Google gratuit peut obtenir gratuitement 15 Go de stockage Google Drive. Google Drive est un espace cloud qui se synchronise avec Google Docs, Google Sheets et d’autres services Google. Utilisez Google Drive pour partager des documents que vous créez dans l’un des services de Google ou téléchargez depuis votre ordinateur. Ensuite, la collaboration est facile.
Comment télécharger vos documents sur Google Drive
Si vous avez des documents sur votre ordinateur, vous pouvez facilement les télécharger sur Google Drive.
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Dans un navigateur sur votre ordinateur, connectez-vous à votre compte Google.
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Cliquez sur l’icône de case à cocher en haut de l’écran et sélectionnez conduire dans la liste des services qui s’affichent.
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Ouvrez votre existant mon lecteur dossier ou en sélectionnant Nouveau bouton en haut du panneau de gauche.
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choisir télécharger des fichiers ou alors dossier de téléchargementpuis accédez à l’emplacement du document ou du dossier sur votre ordinateur.
Lors de la création d’un document dans Google Docs, Sheets ou Slides, sélectionnez document > Ajouter à Mon Drive Afficher des documents dans Google Drive. Une fois le document dans Google Drive, vous pouvez le partager avec d’autres et commencer à collaborer.
Comment partager des documents dans Google Drive
Une fois que vous avez un document dans Google Drive, vous pouvez le partager avec des personnes spécifiques ou générer un lien à copier et à envoyer à des collaborateurs potentiels.
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Accédez à Google Drive et connectez-vous avec votre compte Google.
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Recherchez le document que vous souhaitez partager.Parcourir dans mon lecteur dossier ou sélectionnez récent Seuls les documents récents sont affichés dans le panneau de gauche. Vous pouvez également rechercher tous les documents en utilisant la barre de recherche en haut. C’est Google après tout.
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Double-cliquez sur le nom du fichier pour l’ouvrir dans sa propre fenêtre.
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choisir partager Ouvrir dans le coin supérieur droit de la fenêtre partager avec les autres Filtrer.
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Pour partager via une adresse e-mail spécifique, entrez l’adresse e-mail et sélectionnez si vous souhaitez que cette personne soit Téléspectateur, Commenté parou alors Éditer.
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robinet d’installation (icône d’engrenage) pour ajouter des restrictions de partage.
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Vérifier Les éditeurs peuvent modifier les autorisations et le partage Donnez plus de contrôle aux collaborateurs.Vérifier Les téléspectateurs et les commentateurs peuvent voir les options de téléchargement, d’impression et de copie Autorisez ces autorisations.
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Si vous souhaitez envoyer un lien vers le document à des collaborateurs, veuillez obtenir le lienagrafe Copier le lien Copiez le lien pour envoyer un e-mail à d’autres.
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Pour définir des autorisations, cliquez sur la flèche déroulante ci-dessous et sélectionnez Téléspectateur, commentateurou alors Éditer.
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Ou choisissez Limité De cette façon, seules les personnes que vous ajoutez peuvent accéder au lien.
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Collez le lien dans un e-mail et envoyez-le à vos collaborateurs potentiels.
Pour suivre les modifications apportées par les collaborateurs, sélectionnez une plage de texte, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez afficher la modificationVous verrez vos co-éditions ainsi que leurs modifications avec un horodatage.
pointe
- Enregistrez une copie du document pour une copie de référence avant le partage, ou au cas où vous auriez besoin d’annuler certaines modifications.
- N’oubliez pas que, sauf indication contraire de votre part, une personne disposant d’un accès de partage a le droit d’inviter d’autres personnes à afficher ou à modifier le document.
- Si une personne extérieure à votre domaine partage un document ou un fichier suspect avec vous, vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit sur le nom du fichier dans l’écran d’accueil Drive et en sélectionnant obstruction [email address]. Cliquez sur obstruction Complétez le bloc dans la fenêtre de confirmation.
Merci de nous en informer!
Dites-nous pourquoi !
D’autres détails ne sont pas assez difficiles à comprendre
