Comment partager des fichiers Excel

Comment partager des fichiers Excel

ce qu’il faut savoir

• Inscrivez-vous à OneDrive si vous n’avez pas encore de compte actif.
• Ouvrez le classeur et sélectionnez partager > symbole existerEntrez un nom et sélectionnez le dossier OneDrive, puis sélectionnez sauvegarder. choisir partager de nouveau.
• en dessous de partager Choixchoisir inviter personnes et saisissez l’adresse e-mail du destinataire.Vérifier pouvez Éditer Accordez les droits d’édition.

Avec les classeurs Microsoft Excel partagés, vous pouvez collaborer avec d’autres personnes en ajoutant ou en modifiant instantanément des données, des formules et la mise en forme à partir de plusieurs emplacements et appareils. Voici comment partager des fichiers Excel dans Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 et Excel Online.

Inscrivez-vous à OneDrive

Si vous utilisez Microsoft Office, vous avez probablement un compte OneDrive actif. Si ce n’est pas le cas, ou si vous n’êtes pas sûr, inscrivez-vous à OneDrive avant de continuer. La seule exception est si vous envisagez de partager des fichiers Excel hébergés sur une bibliothèque SharePoint Online ou un réseau interne, auquel cas vous n’avez pas besoin d’un compte OneDrive.

Avant de pouvoir partager une feuille de calcul pour la co-création, vous devez l’enregistrer au format XLSX, XLSM ou XLSB.

Comment partager des fichiers Excel dans Microsoft 365 ou Excel 2019

Pour partager un classeur Excel :

Les versions plus récentes d’Excel remplacent la fonctionnalité de classeur partagé par un élément appelé co-auteur. Il permet une collaboration similaire et offre des outils avancés non disponibles dans les anciennes versions d’Excel.

1. Ouvrez le classeur Excel que vous souhaitez partager.

2. choisir partagerdans le coin supérieur droit de l’écran et sous la barre du formulaire de recherche.

3. à l’intérieur partager boîte de dialogue, sélectionnez connexion.

   Si vous êtes connecté à votre compte Microsoft, passez à l’étape 6.

4. Lorsque vous êtes invité à fournir les informations d’identification de votre compte Microsoft, suivez les instructions à l’écran pour terminer le processus d’authentification.

5. Une fois connecté, revenez à la fenêtre principale d’Excel et sélectionnez partager de nouveau.

6. à l’intérieur Nom entrez un titre pour le classeur partagé.

7. choisir lieu Un menu déroulant pour choisir où partager des fichiers, comme OneDrive. Dans la plupart des cas, il s’agit de l’emplacement préféré, sauf si vous utilisez une bibliothèque SharePoint ou un emplacement réseau interne.

8. choisir sauvegarder.

9. Chargez le fichier dans le référentiel que vous avez sélectionné à l’étape 7.choisir partager.

10. à l’intérieur options de partage liste déroulante, sélectionnez Inviter des gens.

    Vous n’êtes pas obligé de partager des classeurs à des fins de collaboration.Sélectionnez si vous souhaitez partager une version en lecture seule envoyer une copie.

11. à l’intérieur Inviter des gens boîte de dialogue , tapez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le classeur. Séparez chaque adresse e-mail par une virgule.

    Vous pouvez entrer le nom d’un contact au lieu d’une adresse e-mail. Dans ce cas, vous serez invité à accorder à Excel l’accès à l’application appropriée.

12. Entrez le message du destinataire, si nécessaire.

13. cette peut être modifié Par défaut, les options avec des cases à cocher sont désactivées par précaution et indiquent que les destinataires ne peuvent pas modifier les fichiers Excel. Pour supprimer cette restriction de lecture seule, cochez la case pour afficher une coche.

14. choisir partager. Vos destinataires seront avertis que le classeur a été partagé avec eux.

Comment partager des fichiers dans Excel Online

Tout comme Excel pour Microsoft 365 et Excel 2019, la version Web d’Excel utilise la co-création à la place de ce que l’on appelait auparavant des classeurs partagés.

1. Accédez à Excel Online dans un navigateur Web et ouvrez le classeur que vous souhaitez partager.

2. choisir partagerdans le coin supérieur droit de la fenêtre du navigateur pour afficher la boîte de dialogue d’invitation.

3. à l’intérieur arriver saisissez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le classeur, séparées par des virgules.

4. à l’intérieur Ajouter une note rapide champ, entrez un message pertinent pour votre destinataire.

5. choisir Les destinataires peuvent modifier.

6. Deux menus déroulants apparaissent. Le premier contient les options suivantes : Les destinataires peuvent modifier (par défaut) et Les destinataires ne peuvent voir queSi vous choisissez ce dernier, vos destinataires recevront le classeur avec des restrictions en lecture seule.

7. Le deuxième menu déroulant indique si votre destinataire a besoin d’un compte Microsoft pour accéder au document. Choisissez l’option qui répond à vos besoins.

8. choisir partager. Vos destinataires seront avertis que le classeur a été partagé avec eux.

Comment partager des fichiers dans Excel 2016

Suivez les instructions de Microsoft 365 car les fonctionnalités et les étapes de co-création sont similaires.La principale différence est que partager bouton, affiché dans le coin supérieur droit, représenté par la tête et le torse à côté du mot partager.

Si vous préférez, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de classeur partagé. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous pour ajouter les options appropriées à la barre d’outils d’accès rapide.

À moins que vous n’ayez spécifiquement besoin d’activer la fonctionnalité de classeur partagé d’origine, comme le partage sur un réseau restreint avec des exigences spécifiques, utilisez plutôt la co-création.

Ajouter un bouton de partage de classeur dans macOS

Ajoutez la fonctionnalité de classeur partagé dans macOS :

1. choisir Exceller > priorité.

2. à l’intérieur Préférences Excel boîte de dialogue, sélectionnez Ruban et barre d’outilsfaire la grasse matinée création partie.

3. choisir Barre d’outils de raccourci.

4. à l’intérieur choisir la commande de régler, sélectionner Onglet Révision.

5. Dans la liste des options fournies, sélectionnez Classeur partagé (hérité) le mettre en valeur.

6. Sélectionnez la parenthèse fermante (>) à côté de Classeur partagé (hérité) option pour qu’il se déplace vers la liste marquée comme Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide.

7. choisir sauvegarder Terminez le processus. Vous pouvez maintenant démarrer le processus de partage à partir de la barre d’outils Excel.

Ajouter un bouton de partage de classeur dans Windows

Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter la fonctionnalité de classeur partagé à Excel 2016 pour Windows :

1. choisir document > Choix > Barre d’outils de raccourci.

2. choisir choisir la commande de développez-le et sélectionnez toutes les commandes.

3. faites défiler vers le bas et sélectionnez Classeur partagé (hérité) le mettre en valeur.

4. choisir Ajouter à.

5. Ajoutez chacune des commandes suivantes, une à la fois : Suivi des modifications (hérité), Protéger les partages (hérités), Comparer et fusionner des classeurs.

6. Après avoir ajouté ces éléments, sélectionnez D’ACCORD Revenez à la fenêtre principale d’Excel. Vous pouvez maintenant démarrer le processus de partage à partir de la barre d’outils Excel.

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