Comment partager des calendriers dans Google Agenda
ce qu’il faut savoir
- Retrouvez le calendrier à partager ci-dessous mon calendrier > sélectionner Trois points à côté du calendrier > Configurer et partager.
- Suivant : aller à droit d’accès Rubrique > Sélectionner accessible au public Partagez avec tout le monde.
- OU : Sélectionnez sous « Partager avec des personnes spécifiques » augmenter le nombre de personnes > Entrez l’adresse e-mail avec laquelle partager.
Cet article explique comment partager un agenda et ses événements associés avec une ou plusieurs personnes dans Google Agenda.
Il existe deux manières principales de partager des calendriers Google Agenda. L’une consiste à partager l’intégralité du calendrier avec le public afin que toute personne disposant du lien puisse le consulter, et l’autre consiste à partager le calendrier uniquement avec des personnes spécifiques afin qu’elles puissent afficher les événements et/ou les modifier.
Comment partager Google Agenda
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Ouvrez Google Agenda.
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venez mon calendrier La zone à gauche de Google Agenda. Si vous ne voyez aucun calendrier ici, cliquez ou appuyez sur la flèche pour développer le menu.
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Passez la souris sur le calendrier que vous souhaitez partager et sélectionnez le menu à droite du calendrier. Le menu est représenté par trois points empilés.
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choisir Configurer et partager Ouvrez tous les paramètres de ce calendrier particulier.
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Sur le côté droit de la page se trouvent vos options de partage :
Ouvert au public est un paramètre de la section « Accès » que vous pouvez activer dans Google Agenda afin de pouvoir partager votre agenda avec toute personne disposant de l’URL.Si vous choisissez cette option, vous pouvez choisir Afficher uniquement la disponibilité (masquer les détails) ou Voir tous les détails de l’événement Décidez combien de détails le public peut voir dans votre calendrier.Après avoir activé cette option, sélectionnez Obtenir le lien de partage option pour trouver l’URL où vous devez partager le calendrier.
« Partager avec des personnes spécifiques » est une autre option lors du partage d’événements Google Agenda.Pour ce faire, cliquez ou appuyez sur augmenter le nombre de personnes Dans cette zone de la page, entrez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager votre calendrier. Définissez également leurs autorisations : Afficher uniquement la disponibilité (masquer les détails), Voir tous les détails de l’événement, changer d’événementou Apporter des modifications et gérer le partage.
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Après avoir sélectionné votre option de partage préférée, vous pouvez revenir au calendrier ou quitter la page. Les modifications sont automatiquement enregistrées.
Pourquoi partager Google Agenda ?
Si vous souhaitez que d’autres personnes ou groupes de personnes accèdent à tous les événements de votre agenda, vous pouvez partager l’intégralité de votre agenda Google. En fait, vous pouvez même leur donner la permission de modifier leur calendrier afin qu’ils puissent également ajouter de nouveaux événements.
Le partage de calendriers Google Agenda est très pratique au travail et à la maison. Par exemple, vous pouvez créer un calendrier familial avec tous vos rendez-vous chez le médecin, vos horaires scolaires, vos heures de travail, vos plans de dîner, etc., et le partager avec votre famille afin que tout le monde puisse rester informé des nouveaux événements, des changements, etc.
Dans certaines situations de partage, vous pouvez même laisser d’autres personnes ajouter de nouveaux événements au calendrier. De cette façon, toute personne associée au calendrier peut ajouter de nouveaux événements, modifier les horaires des événements en cas de problème, supprimer des événements qui ne sont plus valides, etc.
Un mot sur le partage sécurisé
Une autre façon de permettre aux autres de partager votre calendrier Google Agenda consiste à ne partager avec eux que des événements spécifiques. Lorsque vous le faites, ils ne verront pas l’intégralité du calendrier, mais si vous souhaitez qu’ils puissent faire plus que simplement afficher l’événement, vous pouvez leur donner une autorisation de modification. Cela peut être fait en modifiant l’événement et en ajoutant de nouveaux invités.
N’oubliez pas que si vous partagez votre agenda Google Agenda avec le public, quelqu’un avec le lien obtiendra toutes les autorisations que vous décrivez. La plupart des utilisateurs feraient mieux de partager leurs calendriers avec des personnes spécifiques, car ils peuvent choisir qui peut accéder au calendrier, ainsi que permettre aux gens de créer de nouveaux événements de calendrier dans le calendrier partagé.
À l’étape 5, si vous faites à nouveau défiler la page de partage de calendrier, vous verrez une autre zone appelée « Calendriers intégrés ». Cela vous permet d’intégrer des événements Google Agenda sur votre site Web à l’aide du code d’intégration spécial trouvé sur cette page. Vous pouvez également copier un lien de calendrier secret si vous souhaitez que les utilisateurs puissent ajouter votre calendrier à leur programme de calendrier iCal.
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