Comment numériser vers un document Word

Comment numériser vers un document Word

ce qu’il faut savoir

• Numérisez le document au format PDF avec un scanner, puis ouvrez le PDF avec Word.
• Numérisez des documents avec Office Lens et l’application Word sur votre appareil mobile et ouvrez-les avec Word.
• Une fois que vous avez un PDF du document numérisé, vous pouvez également le convertir en document Word à l’aide d’un outil de conversion en ligne.

La plupart des versions de bureau installées de Microsoft Word peuvent ouvrir directement des fichiers PDF et les convertir en documents Word modifiables. Vous pouvez également utiliser l’appareil photo ou le scanner de votre smartphone Android ou iOS pour numériser la page et ouvrir le texte reconnu dans Word.

Numérisez le document et ouvrez-le avec Word installé

La reconnaissance de caractères dans Microsoft Word fonctionne mieux avec des documents composés principalement de texte. Par exemple, Word peut ouvrir et convertir proprement un contrat composé de plusieurs pages de texte imprimé, tandis que Word peut avoir des difficultés à reconnaître proprement le texte dans un livret où le texte est imprimé dans ou autour d’une image plutôt que dans une seule colonne.

Vous aurez besoin d’un scanner fonctionnel connecté à votre système Windows ou macOS et d’une version relativement récente de Word.

Word 2019, Word 2016, Word 2013 et Microsoft 365 prennent tous en charge la possibilité d’ouvrir des fichiers PDF et de les convertir en documents Word. Bien que Microsoft fournisse des instructions pour convertir des fichiers PDF vers des versions plus anciennes telles qu’Office 2010 et Office 2007, le processus est plus compliqué.

1. Suivez les instructions du fabricant du scanner pour numériser le document dans un fichier PDF. Enregistrez ce fichier sur votre ordinateur dans un emplacement dont vous vous souviendrez.

2. Ouvrez Microsoft Word.

3. choisir document > Ouvriret accédez à l’emplacement du PDF enregistré.

4. Sélectionnez le fichier PDF, puis choisissez Ouvrir. Word ouvrira le PDF et convertira le texte reconnu en un document que vous pourrez modifier.

5. Lisez attentivement le texte converti, car certaines lettres peuvent ne pas être correctes. Le système peut afficher des éléments non identifiés dans le document sous forme d’images.

Utilisez l’application mobile pour Android ou iPhone

Sur un appareil Android ou iOS, vous devez installer l’application Office Lens (pour Android ou iOS) et Microsoft Word (pour Android ou iOS). Après avoir installé chaque application, appuyez dessus pour l’ouvrir, puis connectez-vous avec votre compte Microsoft. Après l’installation et la connexion aux deux applications, vous pouvez numériser des pages.

1. Appuyez pour ouvrir lentille de bureau.

2. Au bas de l’application, basculez le curseur sur Documentation. (Les options affichées peuvent inclure Tableau blanc, Document, Carte de visite et Photo.)

3. Positionnez votre appareil photo pour capturer le texte que vous souhaitez numériser dans Word en vue. Cliquez sur le bouton pour capturer l’image.

4. Après avoir capturé l’image de la page, vous pouvez la faire pivoter ou recadrer les bords si vous le souhaitez.

5. Si vous avez d’autres pages à prendre, appuyez sur l’icône de l’appareil photo (en bas à gauche) pour prendre une autre photo. Répétez ce processus jusqu’à ce que vous n’ayez plus de pages à numériser.

6. robinet AchevéeLe système affichera votre enregistrer dans options.

7. robinet mot. (Sur Android, vous devez appuyer sur sauvegarder.)

   Attendez que l’application reconnaisse le texte. L’application peut afficher « En attente de transfert » ou « Transfert » lorsqu’elle est en cours d’exécution. Il affichera le document numérisé avec l’icône Word sur l’écran.

8. Cliquez sur Document, ce qui ouvrira votre fichier numérisé dans un document Microsoft Word. Pour référence, les documents Word incluent des images que vous capturez dans le document.

9. Vérifiez le texte reconnu pour vous assurer que les informations sont exactes.

Convertir un PDF en document Word

Si vous n’avez pas accès à Microsoft Word ou si votre version de Word ne peut pas ouvrir les fichiers PDF, vous pouvez toujours utiliser votre appareil Android ou iOS pour numériser le fichier au format PDF, puis convertir le document au format Microsoft Word.

1. Suivez les instructions de la section Comment numériser des documents vers votre téléphone ou votre tablette pour capturer vos pages au format PDF.

2. Ensuite, téléchargez votre PDF à l’aide d’un service de site Web tel que CloudConvert.com ou FileZigZag.com, convertissez-le au format de document Word, téléchargez-le et enregistrez-le sur votre système.

3. Après la conversion, ouvrez le fichier .doc ou .docx dans Microsoft Word pour vérifier l’exactitude du fichier.

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