Comment numériser des documents sous Windows
Il existe deux manières de numériser des photos ou des documents vers un ordinateur Windows : à l’aide d’un scanner dédié ou à l’aide d’une imprimante multifonction (MFP) qui comprend un scanner.
Ces instructions concernent les scanners autonomes ou les MFP sous Windows 10, 8 ou 7 utilisant le logiciel Windows Fax and Scan intégré.
Avant de commencer, nous supposerons que vous avez déjà connecté votre scanner ou MFP à votre ordinateur et que vous avez testé la connexion pour confirmer que votre appareil fonctionne correctement.
La numérisation de documents sous Windows est un processus simple. mhong84/iStock
Ouvrez le programme Windows Fax and Scan
Le moyen le plus rapide et le plus simple d’ouvrir Windows Fax and Scan consiste à le rechercher. taper »Télécopie Windows » dans la barre de recherche, puis sélectionnez-le dans les résultats de la recherche.
Dans Windows 10, la barre de recherche se trouve juste à côté du bouton Démarrer. Dans les versions précédentes de Windows, la barre de recherche pouvait se trouver dans le menu Démarrer.
Si vous ne souhaitez pas effectuer de recherche, vous pouvez utiliser Télécopie et numérisation Windows à partir du menu Démarrer de toutes les versions de Windows :
Windows 10 : mise en route > Accessoires
Windows 8: Écran de démarrage > application
Windows 7: Démarrer > Tous les programmes
Utiliser la télécopie et le scanner Windows
La télécopie et la numérisation Windows se ressemblent sous Windows 7, 8 et 10, car Microsoft n’a pas mis à jour l’interface du programme depuis son introduction dans Windows Vista. Quelle que soit la version de Windows que vous utilisez, suivez les instructions ci-dessous pour numériser des documents ou des photos sur un MFP ou un scanner autonome :
- Allumez votre scanner ou MFP si vous ne l’avez pas déjà fait.
- choisir nouveau scan dans la barre d’outils bleue. La fenêtre Nouvelle analyse apparaîtra après quelques secondes.
- à l’intérieur Choisir un appareil fenêtre, sélectionnez le scanner que vous voulez utiliser.
- choisir D’ACCORD.
- Dans la fenêtre Nouvelle numérisation, modifiez les options du scanner et de la numérisation (telles que le format de fichier dans lequel vous souhaitez enregistrer) sur le côté gauche de la fenêtre.
- choisir Aperçu Prévisualisez la numérisation dans une fenêtre.
- Numérisez des documents en sélectionnant balayage.
Comment numériser avec des documents numérisés
Une fois que le scanner a numérisé le document, il apparaît dans le volet Document de la fenêtre Télécopie et numérisation Windows. Faites défiler vers le haut et vers le bas dans le volet pour afficher l’intégralité du document numérisé.
Vous pouvez maintenant décider ce que vous pouvez faire avec votre document en cliquant sur l’une des options de gauche à droite dans la barre de menu bleue en haut de la fenêtre :
- choisir Transférer en tant que fax Télécopiez des documents numérisés à un ou plusieurs destinataires dans Télécopie et numérisation Windows.
- choisir Transférer par e-mail Envoyez le document numérisé en pièce jointe dans un e-mail que vous pouvez envoyer à une ou plusieurs personnes.
Lorsque vous sélectionnez cette option, une nouvelle fenêtre de message apparaît dans votre programme de messagerie préféré avec un fichier joint afin que vous puissiez adresser, taper et envoyer votre message.
- choisir Enregistrer sous Ouvre la fenêtre Enregistrer sous afin que vous puissiez enregistrer le document sous un autre nom, un autre format de fichier graphique ou un autre dossier.
Même si vous ne faites rien avec les documents numérisés ou les photos, Windows Fax and Scan enregistre automatiquement vos numérisations sous forme de fichiers afin que vous puissiez afficher les numérisations passées à chaque fois que vous ouvrez le programme.
Affichez les fichiers en sélectionnant le nom du document ou de la photo dans la liste des fichiers. Le texte ou la photo numérisée s’affiche dans le volet de document, ce qui vous permet de confirmer que le fichier contient ce que vous attendez. Vous pouvez ensuite effectuer n’importe laquelle des tâches d’envoi ou de sauvegarde dont j’ai parlé plus tôt.
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