Comment modifier des documents numérisés sur votre PC
Si vous avez un document numérisé et que vous souhaitez y apporter des modifications, Microsoft Word fournit une solution simple à cette tâche pour tous ceux qui ne souhaitent pas investir dans Adobe Acrobat. Lisez la suite pour en savoir plus sur la façon de modifier des documents numérisés dans Word.
Les instructions de cet article s’appliquent à Microsoft Word 2019, 2016 et Word dans Microsoft 365.
Comment éditer des PDF dans Word
Vous pouvez modifier des documents numérisés dans Word tant qu’ils sont au format PDF. Cependant, si le document est numérisé en tant qu’image, vous devrez d’abord convertir l’image au format PDF. Ensuite, vous pouvez utiliser Word pour modifier le PDF converti.
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Numérisez votre document et enregistrez-le au format PDF. Chaque scanner est un peu différent, mais tous les scanners offrent cette option.
Si vous avez déjà un PDF, vous pouvez ignorer cette étape.
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Ouvrez Word, puis recherchez et ouvrez le PDF.Vous devrez peut-être sélectionner le menu déroulant à droite du champ du nom de fichier, puis sélectionner fichier PDF Ainsi, Word recherche les fichiers PDF au lieu des fichiers Word.
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Word vous avertit que le document PDF est sur le point d’être converti en un fichier Word modifiable.C’est exactement ce que vous voulez qu’il fasse, alors choisissez D’ACCORD.
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Word convertit le document pour le rendre modifiable. Vous pouvez utiliser un surligneur, ajouter des commentaires, modifier du texte, ajouter des photos ou des tableaux ou modifier les marges. Vous pouvez faire avec ce fichier tout ce que vous pouvez faire avec n’importe quel fichier Word.
Quels types de contenu PDF pouvez-vous modifier avec Word ?
Bien que Word avertisse que le fichier peut ne pas ressembler à l’original, il convertit généralement le texte et la mise en forme correctement. Il comprend les en-têtes et crée des retraits d’étiquette.
Il est également étonnamment efficace pour convertir des documents complexes. Il convertit les formulaires en tableaux Word que vous pouvez facilement modifier, insérer des images et faire de bonnes suppositions sur les couleurs et autres éléments difficiles. Cependant, en règle générale, plus le document est complexe, plus vous devez le modifier pour lui donner l’aspect que vous souhaitez.
Comment reconvertir un fichier PDF modifié en PDF à l’aide de Word
Si vous souhaitez simplement modifier le document numérisé, vous avez terminé, mais Word peut également enregistrer votre document au format PDF. Donc, si vous essayez de modifier un PDF et que vous voulez vous retrouver avec un PDF, mais que vous ne voulez pas payer pour la version complète d’Acrobat d’Adobe, Word fonctionne bien comme remplacement, en particulier pour les documents simples.
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Apportez les modifications nécessaires au document dans Word. Vous pouvez ajouter des tableaux, modifier les polices, modifier le texte, ajouter des images et faire tout ce que vous pouvez avec les fichiers Word.
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Enregistrez le document Word.
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Lorsque vous êtes prêt à créer un nouveau PDF à partir de ce fichier modifié, sélectionnez document > sauvegarder une copie et Décidez où stocker le fichier.puis sélectionnez Format PDF Sélectionnez dans le menu déroulant du type de fichier enregistrer.
Word peut prendre quelques minutes pour créer une version PDF du fichier modifié.
Convertissez les fichiers PDF modifiés en PDF à l’aide d’anciennes versions de Word
Si vous avez une ancienne version de Word, le processus n’est pas aussi simple. Vous devez utiliser un logiciel OCR pour effectuer la conversion de PDF en texte pour vous. Cependant, les résultats ne seront pas aussi beaux, le processus ne sera pas aussi transparent et vos résultats (en particulier avec des impressions désordonnées ou des polices inhabituelles) ne seront pas aussi nets et faciles à utiliser.
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