Comment masquer et afficher tout ce que vous voulez dans Microsoft Excel
Si vous avez une grande quantité de données dans une feuille de calcul ou si vous travaillez sur un petit écran, vous pouvez masquer des valeurs dans Microsoft Excel pour faciliter la visualisation et l’analyse des données.
Voici tout ce que vous devez savoir sur la façon de masquer les données et de gérer les informations que vous souhaitez utiliser dans Excel.
Comment masquer le texte débordant dans Excel
Lorsque vous tapez du texte dans une cellule et que le texte est plus large que la cellule, le texte déborde dans les cellules adjacentes de la ligne. S’il y a du texte dans une cellule adjacente, le texte de la première cellule est bloqué par le texte de la cellule adjacente.
Vous pouvez résoudre ce problème en enveloppant la ligne dans la première cellule. Mais cela augmente la hauteur de toute la rangée.
Si vous ne souhaitez pas afficher le texte de débordement, vous pouvez masquer le texte de débordement même s’il n’y a rien dans la cellule adjacente.
Sélectionnez les cellules qui contiennent du texte débordant et effectuez l’une des opérations suivantes :
- Cliquez avec le bouton droit sur la cellule sélectionnée et sélectionnez formater la cellule.
- selon Ctrl + 1.
exister formater la cellule boîte de dialogue, cliquez sur Alliance Étiqueter.Ensuite, sélectionnez remplir depuis horizontal dérouler et cliquer D’ACCORD.
Le texte de débordement dans la première cellule ne s’affiche pas même s’il n’y a rien dans la cellule de droite.
Les notes dans Excel vous permettent d’annoter des feuilles de calcul. Ceci est utile lors de la collaboration sur des feuilles de calcul. Vous pouvez définir des rappels ou ajouter des notes pour vous-même ou d’autres personnes pour expliquer des formules ou comment utiliser des parties d’une feuille de calcul.
Faire une vidéo du jour
Si vous avez beaucoup de commentaires sur votre feuille, vous pouvez masquer les commentaires. Ces commentaires peuvent compliquer la lecture de vos données.
Par défaut, les cellules avec des commentaires contiennent un petit triangle coloré dans le coin supérieur droit appelé Métriques des commentairesCes indicateurs peuvent également être masqués en allant dans Options Excel, que nous verrons plus bas.
- Pour masquer les commentaires sur une seule cellule, sélectionnez la cellule et cliquez sur Afficher les commentaires à l’intérieur Commenter partie la revue Étiqueter.
- Pour afficher à nouveau les commentaires, sélectionnez la même cellule et basculez Afficher les commentaires bouton.
- Vous pouvez aussi utiliser transférer et Ctrl touche pour sélectionner des cellules et basculer la visibilité Afficher les commentaires bouton.
- Pour afficher tous les commentaires à la fois, cliquez simplement sur Afficher les commentaires à l’intérieur Commenter groupe sur la revue Étiqueter. Cette option affiche tous les commentaires sur tous les classeurs ouverts. Lorsque cette option est activée, tout classeur que vous ouvrez ou créez affichera tous les commentaires jusqu’à ce que vous fermiez le bouton.
- Pour masquer les commentaires et les indicateurs de commentaire, accédez à Fichier > Options.
- Cliquez sur Avancée à gauche, puis faites défiler vers le bas à droite pour exposition partie.
- choisir Aucun avis ou métrique en dessous de Pour les cellules avec des commentaires, afficherLes indicateurs et les commentaires sont masqués et les commentaires n’apparaissent pas lorsque vous survolez la cellule.
- Pour afficher à nouveau les notes et les indicateurs, choisissez l’une des deux autres options.Vous pouvez également cliquer afficher tous les commentaires à l’intérieur Commenter partie la revue Étiqueter.
options sous Pour les cellules avec des commentaires, afficher à l’intérieur Option Excel et afficher tous les commentaires options sur la revue Les onglets sont liés.
Les commentaires sont indispensables pour une collaboration efficace. Donc, si vous partagez des classeurs dans un groupe, essayez d’apprendre tout ce que vous devez savoir sur la gestion des commentaires dans Excel.
Comment masquer et afficher certaines cellules
Vous ne pouvez pas masquer la cellule elle-même, mais vous pouvez masquer le contenu de la cellule dans Excel. Vous avez peut-être des données référencées par d’autres cellules que vous n’avez pas besoin de voir.
Pour masquer le contenu d’une cellule, sélectionnez la cellule à masquer (à l’aide de transférer et Ctrl sélectionner plusieurs cellules). Effectuez ensuite l’une des opérations suivantes :
- Cliquez avec le bouton droit sur la cellule sélectionnée et sélectionnez formater la cellule.
- selon Ctrl + 1.
exister formater la cellule dialogue, assurez-vous Numéro L’onglet est actif.choisir Douane à l’intérieur Catégorie Boîte.
avant de changer taper, faites attention à la sélection actuelle. De cette façon, lorsque vous décidez d’afficher à nouveau le contenu, vous savez en quoi le modifier.
Entrez trois points-virgules (;;;) dans taper case et cliquez D’ACCORD.
Le contenu des cellules sélectionnées est désormais masqué, mais la valeur, la formule ou la fonction de chaque cellule apparaît toujours dans la barre de formule.
Le contenu masqué peut toujours être utilisé dans les formules et les fonctions d’autres cellules. Si vous remplacez le contenu d’une cellule masquée, le nouveau contenu sera également masqué. Le nouveau contenu peut être utilisé dans d’autres cellules, tout comme le contenu d’origine.
Pour afficher à nouveau le contenu de la cellule, suivez les mêmes étapes que ci-dessus.Mais cette fois, choisissez l’original Catégorie et taper pour la cellule du dessus formater la cellule dialogue.
Comment masquer et afficher la barre de formule
Lorsque vous masquez une cellule, comme décrit dans la section précédente, vous pouvez toujours voir le contenu, la formule ou la fonction dans la barre de formule. Pour masquer complètement le contenu de la cellule, vous devez également masquer la barre de formule.
exister voir onglet, décoché barre de formule dans la boite Afficher partie.
Vous pouvez également masquer la barre de formule Option Excel dialogue.
aller Fichier > Options. puis clique Avancée à gauche et décochez Afficher la barre de formule dans la boite exposition partie à droite.
Comment masquer et afficher des formules
Par défaut, lorsque vous entrez une formule dans une cellule, la formule apparaît dans la barre de formule et le résultat apparaît dans la cellule.
Si vous ne voulez pas que les autres voient vos formules, vous pouvez les masquer. Une façon consiste à masquer la barre de formule en utilisant la méthode de la section précédente. Mais n’importe qui peut afficher à nouveau la barre de formule.
Vous pouvez masquer en toute sécurité des formules dans des cellules en appliquant caché Réglez sur cellule, puis protégez la feuille.
Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous souhaitez masquer les formules et effectuez l’une des opérations suivantes :
- Cliquez avec le bouton droit sur la cellule sélectionnée et sélectionnez formater la cellule.
- selon Ctrl + 1.
exister Protéger onglet, vérifier caché Boîte.puis clique D’ACCORD.
Vous devez toujours protéger la feuille de calcul pour masquer les formules.
Cliquez sur feuille de protection à l’intérieur Protéger partie la revue Étiqueter.
exister feuille de protection dialogue, assurez-vous Protéger Vérifiez le contenu de la feuille de calcul et les cases des cellules verrouillées.
à l’intérieur Mot de passe pour déprotéger une feuille de calcul , saisissez un mot de passe pour empêcher d’autres personnes d’annuler la protection de la feuille. Ce n’est pas obligatoire, mais nous le recommandons.
par défaut, Sélectionnez les cellules verrouillées et Sélectionnez les cellules déverrouillées enregistré Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille Boîte. Vous pouvez cocher les cases des autres actions que vous souhaitez autoriser aux utilisateurs de votre feuille, mais si vous ne souhaitez pas que d’autres utilisateurs modifient votre feuille, vous ne le souhaitez probablement pas.
Saisissez à nouveau votre mot de passe Confirmez le mot de passe dialogue.
Les formules dans les cellules sélectionnées ne sont plus affichées dans la barre de formule. Mais vous pouvez toujours voir le résultat de la formule dans la cellule, sauf si vous masquez le contenu de ces cellules comme décrit dans la section « Comment masquer et afficher certaines cellules » ci-dessus.
Pour afficher à nouveau la formule, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que la formule apparaisse, puis cliquez sur Déprotéger une feuille de calcul à l’intérieur Protéger partie la revue Étiqueter.
Si vous avez entré un mot de passe lors de la protection de la feuille de calcul, veuillez Déprotéger une feuille de calcul boîte de dialogue affichée. Si vous ne protégez pas la feuille par un mot de passe, aucune autre invite ne s’affichera.
La formule ne s’affichera pas encore.Inversez le processus où vous masquez maintenant le contenu de la cellule et fermez caché mis pour eux.
Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous masquez les formules et effectuez l’une des opérations suivantes :
- Cliquez avec le bouton droit sur la cellule sélectionnée et sélectionnez formater la cellule.
- selon Ctrl + 1.
décochez caché sur la boite Protéger onglet et cliquez D’ACCORD.
Si vous n’avez pas masqué la barre de formule, les formules des cellules sélectionnées apparaîtront à nouveau dans la barre de formule.
Comment masquer et afficher des lignes et des colonnes
Si vous souhaitez supprimer une ou plusieurs lignes ou colonnes de la feuille de calcul, mais que vous ne souhaitez pas les supprimer, vous pouvez les masquer. Mis à part les raccourcis clavier, le processus pour les lignes et les colonnes est presque similaire.
Masquer et afficher des lignes dans Excel
Pour masquer une ou plusieurs lignes consécutives, sélectionnez d’abord la ligne. Effectuez ensuite l’une des opérations suivantes :
- Faites un clic droit sur la ligne sélectionnée et sélectionnez cacher.
- selon Ctrl + 9.
La ligne sélectionnée est remplacée par une ligne double dans l’en-tête de ligne et une ligne épaisse à l’emplacement de la ligne. La ligne épaisse disparaît lorsque vous cliquez n’importe où ailleurs sur la feuille. Mais vous pouvez savoir où se trouve la ligne masquée par le numéro de ligne manquant et la double ligne dans l’en-tête de ligne.
Les cellules des lignes et des colonnes masquées sont toujours disponibles pour les calculs lorsqu’elles sont masquées.
Le moyen le plus rapide d’afficher une seule ligne. Survolez le marqueur de ligne masqué et lorsque le pointeur de la souris se transforme en double flèche, double-cliquez dessus.
Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier : Ctrl+Maj+9
Afficher des lignes adjacentes spécifiques. sélectionner une ligne plus que et le suivant rangée cachée. Effectuez ensuite l’une des opérations suivantes :
- Faites un clic droit sur la ligne sélectionnée et sélectionnez afficher.
- selon Ctrl + Maj + 9.
Afficher toutes les lignes de la feuille de calcul. Cliquez sur tout sélectionner bouton (le petit triangle à l’intersection de la ligne et de la colonne dans le coin supérieur droit).
- Faites un clic droit et sélectionnez afficher.
- selon Ctrl + Maj + 9.
Que faire si la première ligne est masquée ? Cette méthode d’affichage ne fonctionne pas pour la première ligne de la feuille de calcul car il n’y a pas de lignes au-dessus de la première ligne.
Pour sélectionner la première ligne, cliquez sur Nom Dans la zone à gauche de la barre de formule, tapez « A1 » si la ligne masquée est tout en haut de la feuille de calcul, ou « A2 » si vous utilisez des en-têtes de colonne, comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous.selon Entrer. puis appuyez Ctrl + Maj + 9.
Masquer et afficher les colonnes dans Excel
Les options masquées dans Excel sont similaires pour les lignes et les colonnes. Sélectionnez les colonnes ou les colonnes contiguës à masquer, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
- Cliquez avec le bouton droit sur la colonne sélectionnée et sélectionnez cacher.
- selon Ctrl + 0 (zéro).
Les mêmes lignes doubles et épaisses que vous voyez lorsque vous masquez des lignes apparaissent à la place des colonnes masquées. Les lettres des colonnes sont également masquées.
Pour afficher à nouveau les colonnes, sélectionnez Masquer les colonnes à gauche et à droite des colonnes. Effectuez ensuite l’une des opérations suivantes :
- Cliquez avec le bouton droit sur la colonne sélectionnée et sélectionnez afficher.
- selon Ctrl + Maj + 0 (zéro).
Si vous masquez la première colonne (A), vous pouvez l’afficher de la même manière que vous masquez la première ligne.
Le moyen le plus rapide consiste à faire glisser la ligne colorée vers la droite et à révéler la première ligne cachée. Survolez le marqueur que vous voyez dans l’écran ci-dessous jusqu’à ce que le curseur se transforme en flèche à double pointe. Faites glisser vers la droite.
Pour sélectionner la première colonne, cliquez sur Nom Dans la case à gauche de la barre d’édition, saisissez « A1 » et appuyez sur Entrer. puis appuyez Ctrl + Maj + 0 (zéro).
Dans certains cas, l’affichage des raccourcis clavier ne fonctionnait pas. Au lieu d’utiliser le raccourci, vous tapez « A1 » et appuyez sur Entrée pour sélectionner la colonne masquée.Ensuite aller à Accueil > Groupes de cellules > Mise en forme > Visibilité > Masquer et afficher > Afficher les colonnes.
Si vous masquez plusieurs lignes et colonnes, vous pouvez afficher toutes les colonnes masquées en même temps.
Sélectionnez la feuille entière en cochant la case entre les en-têtes de ligne et de colonne…
