Comment imprimer une feuille de calcul Excel
Nous vivons peut-être dans un monde numérique, mais il suffit parfois d’imprimer une feuille de calcul Excel. Que vous ayez besoin de partager des données avec des personnes qui n’ont pas accès à un ordinateur ou que vous ayez besoin de fournir une série de documents pour le bureau, suivez ce didacticiel simple pour apprendre à imprimer une feuille de calcul ou un classeur Excel.
Ces instructions s’appliquent à Excel 2019, 2016, 2013, 2010 et Excel pour Microsoft 365.
Si vous souhaitez imprimer des étiquettes à partir d’Excel, consultez notre guide, conçu pour vous aider dans cette tâche.
Options d’impression des feuilles de calcul Excel
Avant de plonger dans le menu d’impression Excel, prenons un moment pour comprendre certaines options courantes disponibles, que vous choisissiez d’utiliser un Mac ou un PC Windows pour le processus.
Histoire de Pékin/Getty Images
Options d’impression : Lors de l’impression de documents Excel, vous pouvez choisir exactement ce que vous souhaitez imprimer. Vous pouvez choisir entre toutes les feuilles actives, le classeur entier ou sélectionner une zone d’impression en la mettant en surbrillance. Pour mettre en surbrillance une sélection dans un classeur, sélectionnez simplement la cellule la plus à droite, puis cliquez et faites glisser pour mettre en surbrillance le reste de la sélection.
bien rangé: Ce paramètre indique à l’imprimante l’ordre dans lequel vous souhaitez imprimer vos documents.Si vous souhaitez imprimer plusieurs copies de données à partir d’Excel, organisé les paramètres imprimeront chaque ensemble de documents ensemble, tandis que non trié La configuration imprime toutes les premières pages ensemble, puis toutes les deuxièmes pages ensemble, et ainsi de suite.
direction: Vous pouvez choisir d’imprimer le document dans les deux sens portrait (élevé) ou paysage sens (largeur). Sélectionnez l’option portrait si la plupart de vos données s’exécutent verticalement, sinon nous recommandons le paysage.
Taille de la page: Ceci indique la taille du papier à l’intérieur de l’imprimante. Vous devez connaître cette taille avant l’impression, le papier général est généralement appelé format lettre et mesure 8,5 x 11 pouces.
Marges : Besoin d’espace autour du document lors de l’impression ? Excel imprimera avec marges étroites Par défaut, mais vous pouvez ajuster cette sélection à vos besoins.
Zoom: Votre feuille de calcul peut ne pas tenir sur une seule feuille de papier. Vous disposez donc de quatre options d’impression : Convient à une page, pas de zoom – imprimer des feuilles de calcul en taille réelle, Ajuster toutes les colonnes sur une seule pageet Ajuster toutes les lignes sur toutes les pagesChoisissez la meilleure option en fonction de vos données.
Quadrillages et titres: Bien que ce paramètre particulier ne se trouve pas dans le menu Imprimer, il vous permet de décider si vous souhaitez que le guide et le titre apparaissent lors de l’impression – suivez ce guide séparé pour plus d’informations.
Vous ne savez pas comment les paramètres ajusteront votre document ? Portez une attention particulière à la fenêtre d’aperçu avant impression lorsque vous ajustez les options pour voir comment votre document change.
Imprimer des feuilles de calcul Excel (Windows)
Lorsque vous êtes prêt à imprimer votre document à partir d’un PC Windows exécutant Microsoft Excel, procédez comme suit.
-
si tu veux juste sélection d’impression votre document, mettez-le maintenant en surbrillance.
Sinon, passez à l’étape 2.
-
choisir document Étiquettepuis sélectionnez Imprimer options.
-
Ajustement Cette Imprimer d’installation Utilisez les directives ci-dessus pour vous aider à faire votre choix, au besoin.
Ajuster si nécessaire copie Définissez le nombre de copies que vous souhaitez imprimer.
-
Lorsque vous êtes prêt à imprimer, sélectionnez Imprimer bouton pour imprimer votre document.
Imprimer une feuille de calcul Excel (Mac)
Lorsque vous êtes prêt à imprimer votre document à partir d’un ordinateur macOS exécutant Microsoft Excel, procédez comme suit.
-
si tu veux juste sélection d’impression votre document, mettez-le maintenant en surbrillance.
Sinon, passez à l’étape 2.
-
choisir document menupuis sélectionnez Imprimer options.
-
Ajustement Cette Imprimer d’installation Utilisez les directives ci-dessus pour vous aider à faire votre choix, au besoin.
Ajuster si nécessaire copie Définissez le nombre de copies que vous souhaitez imprimer.
-
Lorsque vous êtes prêt à imprimer, sélectionnez Imprimer bouton pour imprimer votre document.
Des problèmes avec l’imprimante ?
Si vous avez suivi les instructions ci-dessus et que votre imprimante ne semble pas fonctionner, consultez notre guide de dépannage de l’imprimante. Que vous rencontriez des bourrages papier, des problèmes de connexion ou un faible niveau d’encre, ces instructions vous aideront à imprimer vos documents Excel en douceur.
Merci de nous en informer!
Recevez les dernières nouvelles technologiques publiées quotidiennement
abonnement
Dites-nous pourquoi !
D’autres détails ne sont pas assez difficiles à comprendre
