Comment imprimer des étiquettes à partir d’Excel

Comment imprimer des étiquettes à partir d’Excel

ce qu’il faut savoir

• Pour imprimer des étiquettes à partir d’Excel, vous devez préparer la feuille de calcul, configurer les étiquettes dans Microsoft Word, puis connecter la feuille de calcul aux étiquettes.
• Pour définir des balises, ouvrez un document Word vierge et accédez à poster > lancer le publipostage > ÉtiqueterSélectionnez la marque et le numéro de produit.
• Pour ajouter des champs de fusion et publipostage dans Word, accédez à poster onglet, et dans Écrire et insérer des champs part à bloc d’adresse.

Ce guide explique comment créer et imprimer des étiquettes à partir d’Excel à l’aide de la fonctionnalité de fusion et publipostage de Microsoft Word. Ces instructions s’appliquent à Excel et Word 2019, 2016 et 2013, et à Excel et Word pour Microsoft 365.

Comment imprimer des étiquettes à partir d’Excel

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de fusion et publipostage de Word pour imprimer des étiquettes de publipostage à partir d’Excel en quelques minutes. Avec des colonnes et des lignes soignées, des capacités de tri et des capacités de saisie de données, Excel peut être l’application idéale pour saisir et stocker des informations telles que des listes de contacts. Après avoir créé une liste détaillée, vous pouvez l’utiliser avec d’autres applications Microsoft 365 pour un certain nombre de tâches.

Alan Lindner/ledigitalpost

Préparer des feuilles de travail et saisir des données

Pour créer des étiquettes de publipostage à partir d’Excel, vous devez ajouter des en-têtes de colonne descriptifs afin que tout s’imprime correctement. Par exemple, vous pourriez avoir les en-têtes suivants :

• Titre (M./Mme/PhD)
• Nom
• nom de famille
• Adresse de la rue
• ville
• Etat
• code postal

1. Tapez un titre dans la première cellule de chaque colonne qui décrit les données. Créez une colonne pour chaque élément que vous souhaitez inclure sur l’étiquette.

   corde de sécurité

2. Tapez le nom et l’adresse ou d’autres données que vous prévoyez d’imprimer sur l’étiquette.

   Assurez-vous que chaque élément est dans la bonne colonne.

   Évitez de laisser des colonnes ou des lignes vides dans les listes.

   corde de sécurité

3. Enregistrez la feuille de calcul lorsque vous avez terminé.

Configurer des étiquettes dans Word

Ensuite, vous devez choisir la taille et le type d’étiquettes que vous souhaitez imprimer.

1. Ouvrez un document Word vierge.

2. aller à poster Étiqueter.

3. choisir lancer le publipostage > Étiqueter.

4. Choisissez une marque dans fournisseur d’étiquettes boîte, puis sélectionnez le numéro de produit indiqué sur l’emballage de l’étiquette.Vous pouvez également choisir nouvel onglet Si vous souhaitez entrer une taille d’étiquette personnalisée.

5. Cliquez sur D’ACCORD Lorsque vous êtes prêt à continuer.

Connecter des feuilles de calcul à des onglets

Avant d’effectuer une fusion pour imprimer des étiquettes d’adresse à partir d’Excel, vous devez connecter le document Word à la feuille de calcul qui contient votre liste. La première fois que vous vous connectez à une feuille de calcul Excel à partir de Word, vous devez activer les paramètres qui vous permettent de convertir des fichiers entre les deux programmes.

1. Dans Word, cliquez sur document.

2. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Choix en bas du volet de gauche.

3. Cliquez sur Avancée dans le volet gauche de la fenêtre Options de Word et faites défiler jusqu’à général partie.

4. s’assurer Confirmer la conversion du format de fichier lors de l’ouverture sélectionné et cliqué D’ACCORD.

5. Depuis posterà l’intérieur lancer le publipostage groupe, sélectionnez sélectionner le destinataire > Utiliser une liste existante.

6. Accédez à la feuille Excel contenant votre liste Choisissez une source de données fenêtres ouvertes et cliquées Ouvrir.

7. Cliquez sur D’ACCORD Confirmez que vous souhaitez utiliser la liste et cliquez sur D’ACCORD Sélectionnez à nouveau le tableau contenant votre liste. La page sera maintenant remplie d’onglets indiquant « prochain enregistrement ».

Ajouter des champs de publipostage et effectuer la fusion

Après avoir organisé vos données, vous devez ajouter des champs de publipostage avant de pouvoir terminer la fusion. C’est là que les en-têtes que vous ajoutez à votre feuille de calcul Excel sont utiles.

1. Cliquez sur le premier onglet de la page et sélectionnez bloc d’adresse à l’intérieur Écrire et insérer des champs partie poster Étiqueter.

2. Cliquez sur champ de correspondance bouton insérer un bloc d’adresse boîte de dialogue qui s’affiche.

   Assurez-vous que votre titre correspond au champ requis. Si l’un d’entre eux est incorrect, utilisez la flèche déroulante à côté pour faire correspondre le champ correct.

3. Cliquez sur D’ACCORD. Cliquez sur D’ACCORD Fermez à nouveau la boîte de dialogue.

4. choisir poster > Écrire et insérer des champs > mettre à jour l’étiquette.

5. Après avoir configuré votre feuille de calcul Excel et votre document Word, vous pouvez combiner des informations et imprimer des étiquettes.Cliquez sur compléter et fusionner à l’intérieur Finir groupe sur poster Étiqueter.

6. Cliquez sur Modifier un seul document Prévisualisez comment l’étiquette imprimée apparaîtra.choisir tout > D’ACCORD.

7. Un nouveau document s’ouvrira contenant les étiquettes de publipostage dans une feuille de calcul Excel. Vous pouvez modifier, imprimer et enregistrer des étiquettes comme n’importe quel autre document Word.

FAQ

• Comment étiqueter les axes dans Excel ?

  Pour étiqueter les axes du graphique dans Excel, sélectionnez une zone vide du graphique, puis choisissez ajouter (+) Dans le coin supérieur droit.un examen titre de l’axe boîte, sélectionnez flèche droite À côté, sélectionnez l’axe que vous souhaitez étiqueter.

• Comment étiqueter les légendes dans Excel ?

  Pour étiqueter une légende dans Excel, sélectionnez une zone vide du graphique, sélectionnez ajouter (+) dans le coin supérieur droit, puis cochez Légende case à cocher. Ensuite, sélectionnez la cellule contenant la légende et entrez un nouveau nom.

• Comment étiqueter des séries dans Excel ?

  Pour étiqueter une série dans Excel, cliquez avec le bouton droit sur le graphique contenant la série de données et sélectionnez sélectionner des données. en dessous de Entrées de légende (séries)sélectionnez la série de données, puis choisissez Éditer. exister nom de la série site.

• Comment appliquer le filtre d’étiquette dans Excel ?

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