Comment importer des contacts d’un fichier CSV dans Outlook

Comment importer des contacts d’un fichier CSV dans Outlook

ce qu’il faut savoir

• Bureau : accédez à document > Ouvrir et exporter > importer et exporter Ouvrez l’assistant d’importation/exportation.
• puis sélectionnez Importer depuis un autre programme ou fichier > valeurs séparées par des virgulesSélectionnez le fichier CSV et suivez les étapes à l’écran.
• Outlook.com : Ouvrir lanceur d’applications > gens > faire en sorte > Contacts d’importation > FeuilleterSélectionnez le fichier CSV et choisissez Ouvrir.

Les données de contact stockées dans une base de données ou une feuille de calcul peuvent être facilement importées dans Outlook. Dans ce guide, nous vous montrerons comment importer des contacts à partir d’un fichier CSV à l’aide d’Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook pour Microsoft 365 et Outlook.com.

Importer des contacts d’un fichier CSV dans Outlook

Dans une base de données ou un tableur, exportez les données de contact vers un fichier CSV (Comma Separated Values). Assurez-vous que les colonnes ont des en-têtes significatifs, bien qu’ils n’aient pas besoin de correspondre exactement aux champs utilisés dans le Carnet d’adresses Outlook. Vous pouvez mapper manuellement les colonnes aux champs pendant le processus d’importation.

Les captures d’écran ci-dessous concernent Outlook 2016. L’écran peut être légèrement différent dans d’autres versions d’Outlook, mais les étapes sont les mêmes. Toutes les modifications apportées aux anciennes versions seront enregistrées.

1. va document.

2. Cliquez sur Ouvrir et exporter. Dans Outlook 2010, puis cliquez sur Ouvrir.

3. Cliquez sur importer et exporter. Dans Outlook 2010, cliquez sur importer.

4. à l’intérieur Assistant d’importation et d’exportationchoisir Importer depuis un autre programme ou fichierpuis clique Suivant.

5. choisir valeurs séparées par des virgulespuis clique Suivant.

6. Cliquez sur Feuilleterpuis localisez le fichier CSV contenant les contacts que vous souhaitez importer.

7. Choisissez l’une des options suivantes :

   • Ne pas importer les éléments en double.
   • Remplacer les doublons par des éléments importés. Cela peut être la meilleure option si les données du fichier CSV sont plus récentes ou plus complètes.
   • Autoriser la création de doublonsPar exemple, si des doublons sont créés, vous pouvez toujours utiliser un utilitaire de déduplication pour les rechercher et les éliminer.

8. Cliquez sur Suivant.

9. Sélectionnez le dossier Outlook dans lequel vous souhaitez importer des contacts. Il peut s’agir de votre dossier Contacts ou d’un dossier Contacts dans l’un de vos autres dossiers. Vous pouvez également créer des dossiers Outlook uniquement pour les éléments importés.

10. Cliquez sur Suivant.

11. Cliquez sur Mapper les champs personnalisés.

12. Mappez toutes les colonnes du fichier CSV aux champs souhaités du carnet d’adresses Outlook. Outlook mappe automatiquement certains champs ; s’ils ne sont pas mappés correctement, modifiez-les.

    Pour mapper les champs, utilisez évaluer au désiré placer.

13. Cliquez sur d’accordpuis clique finir Démarrez le processus d’importation.

Importer des contacts sur Outlook.com

Vous pouvez également télécharger un fichier CSV de contact sur Outlook.com. Le processus est légèrement différent pour la version du logiciel.

1. Ouvrir lanceur d’applications et cliquez gens.

2. Cliquez sur faire en sorte > Contacts d’importation.

3. Cliquez sur Feuilleter.

4. Sélectionnez le fichier CSV et cliquez sur Ouvrir.

5. à l’intérieur Contacts d’importation boîte de dialogue, cliquez sur importer.

6. Vos contacts ont été téléchargés et importés dans votre compte de messagerie Outlook.com.

7. Une fois le processus terminé, cliquez sur fermeture. Vous trouverez le nouveau contact dans le Carnet d’adresses Outlook.

Merci de nous en informer!

Dites-nous pourquoi !

D’autres détails ne sont pas assez difficiles à comprendre