Comment gérer l’historique des révisions dans Google Docs

Comment gérer l’historique des révisions dans Google Docs

ce qu’il faut savoir

• Ouvrez le document dans Google Docs.à l’intérieur document menu, sélectionnez Historique des versions > Afficher l’historique des versions.
• choisir Plus d’actions icône (trois points) et sélectionnez restaurer cette version, nommer cette version ou alors faire une copie.
• Une autre façon d’ouvrir l’historique des versions consiste à sélectionner dernière modification lien en haut de la page.

Cet article explique comment accéder et gérer l’historique des révisions de Google Docs. Il comprend des informations sur les options disponibles. Vous ne pouvez accéder à l’historique des révisions du document que si vous disposez des droits d’édition ou si vous avez créé le document.

Comment accéder à l’historique des versions de Google Docs

L’historique des versions de Google Docs vous aide à contrôler les modifications apportées aux documents partagés, ce qui est important lorsque vous collaborez sur un document avec un groupe de personnes. L’accès à l’historique des révisions dans Google Docs est facile et il existe plusieurs façons de le faire.

1. Commencez par ouvrir le document dont vous souhaitez afficher l’historique des révisions.

   Techniquement, il peut s’agir de n’importe quel type de document dans Google Drive, y compris Docs, Sheets ou Slides.

2. Dans le menu Fichier, choisissez Historique des versions.

3. choisir Afficher l’historique des versions.

   Nom

   Sinon, utilisez les raccourcis clavier Ctrl+Alt+Maj+H sur un ordinateur Windows, ou Cmd+Option+Maj+H sur Mac.

4. Vous verrez l’historique du document sur le panneau de droite.choisir Plus d’actions (trois points) puis sélectionnez restaurer cette version, nommer cette versionou alors faire une copie.

5. Une autre façon d’ouvrir l’historique des versions : sélectionnez dernière modification lien en haut de la page.

   Une autre façon de suivre les versions et les modifications des documents consiste à utiliser la fonction Afficher l’éditeur.Dans votre document Google, mettez en surbrillance une plage de texte, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez afficher la modification. Vous verrez vos collaborateurs de document, leurs dernières modifications et un horodatage.

L’historique des versions n’est pas disponible dans Google Docs pour mobile.Vous pouvez le faire en allant dans le menu à trois points dans le coin supérieur droit et en sélectionnant détailmais un historique de révision plus détaillé ne peut être consulté qu’à partir d’un ordinateur.

Utiliser l’historique des révisions dans Google Docs

Après avoir ouvert l’historique des versions du document, vous devriez voir une liste des versions de document enregistrées. Cette liste peut être longue ou courte selon le nombre de personnes qui collaborent sur le document et la fréquence à laquelle des modifications sont apportées. À moins que vous n’ayez déjà accédé à l’historique des versions et apporté des modifications, le titre de chaque version sera marqué avec la date et l’heure auxquelles les modifications ont été apportées au document.

collaborateurs code couleur

La première chose que vous remarquerez peut-être est un petit point coloré à côté du nom de chaque personne qui collabore sur le document.Ces couleurs sont attribuées par Google, et lorsque vous cliquez sur une version d’un document, seuls afficher les modifications Sélectionnez une option en bas de la liste de l’historique des versions et les modifications seront mises en surbrillance dans une couleur correspondant au point à côté du nom de la personne qui a effectué la modification.

Options disponibles

Après avoir sélectionné une version, un menu à trois points apparaîtra à droite du nom de la version. Lorsque vous sélectionnez ce menu, vous trouverez deux options :

• nommer cette version: sélectionnez cette option pour ouvrir le nom de la version (affiché sous forme de date et d’heure par défaut) pour modification.Vous pouvez ensuite taper le nom que vous voulez donner à la version et appuyer sur Entrer touche du clavier pour accepter le nouveau nom.
• faire une copie: Cette option vous permet de créer une nouvelle copie du document, tout comme la date et l’heure de la version sélectionnée. Une boîte de dialogue s’ouvrira vous permettant de créer un nom pour le nouveau document et de choisir où vous souhaitez que le document soit stocké.Si vous avez partagé le document, vous pouvez également choisir partager avec les mêmes personnes.

Comment restaurer votre Google Docs vers une version précédente

Si la raison pour laquelle vous recherchez l’historique des versions dans Google Docs est de restaurer un document à un état antérieur à la modification, vous pouvez le faire en quelques étapes.

1. Dans un document ouvert, accédez à Historique des versions Utilisez les instructions ci-dessus.

2. Choisissez une version, puis choisissez plus de choix (trois points).

3. choisir restaurer cette versionOu, pour une solution rapide, sélectionnez restaurer cette version du haut de la page.

4. Cliquez sur récupérer confirmer.

5. Votre document sera restauré et une fois la restauration terminée, vous verrez une confirmation dans une brève boîte de dialogue contextuelle en haut de la page.

   Si vous restaurez une version précédente d’un document, puis changez d’avis, vous pouvez revenir à votre historique des versions et restaurer à nouveau le document dans une version ultérieure (ou antérieure).

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