Comment fusionner des fichiers et des tableaux Microsoft Excel
Parfois, les données Microsoft Excel dont vous avez besoin sont réparties sur plusieurs feuilles de calcul ou même plusieurs fichiers. Il serait plus pratique d’avoir toutes ces informations dans le même document.
Vous pouvez copier et coller les cellules que vous voulez en un clin d’œil, en les mettant toutes sur la même feuille. Cependant, selon la quantité de données que vous traitez, cela peut prendre beaucoup de temps et d’efforts.
Au lieu de cela, envisagez des moyens plus intelligents d’accomplir la même tâche. Ces méthodes peuvent simplement vous permettre d’éviter certains travaux fastidieux lors de la fusion de feuilles ou de fichiers dans Excel.
Comment fusionner des feuilles Excel
Il est facile de combiner plusieurs feuilles de calcul dans un nouveau classeur dans Excel. Combinez des feuilles en créant un nouveau livre :
- Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez fusionner.
- Cliquez sur Famille > Format > Déplacer ou copier des feuilles de calcul.
- Utilisez le menu déroulant pour sélectionner (nouveau livre).
- Cliquez sur d’accord.
Comment combiner des feuilles de calcul dans Excel en un seul fichier
Le moyen le plus simple de combiner des feuilles de calcul dans Excel consiste à utiliser Déplacer ou copier des feuilles de calcul Commande. Cette méthode de combinaison de feuilles de calcul dans Excel a ses limites, mais elle est rapide et facile.
Tout d’abord, ouvrez les feuilles de calcul que vous souhaitez fusionner dans le même classeur. De là:
- aller à Famille
- Cliquez sur Format
- choisir Déplacer ou copier des feuilles de calcul
Vous devriez voir des contrôles pour déplacer la position des feuilles sélectionnées et l’ordre de ces feuilles.
Faire une vidéo du jour
Utilisez le menu déroulant pour sélectionner (nouveau livre)Cela servira de feuille de calcul principale à partir de laquelle vous envoyez toutes vos feuilles de calcul personnelles.tu peux l’utiliser de face case pour spécifier l’ordre des feuilles de travail.
Répétez ce processus pour les feuilles de calcul restantes que vous souhaitez fusionner. Ensuite, enregistrez le nouveau document maître.
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Combiner les données Excel dans un seul tableau
Parfois, vous voudrez peut-être prendre plusieurs ensembles de données et les présenter sur une seule feuille de papier. C’est facile à faire dans Excel, tant que vous prenez le temps de vous assurer que les données sont correctement formatées à l’avance.
Il y a deux conditions importantes pour que ce processus fonctionne correctement. Tout d’abord, les feuilles de calcul que vous souhaitez fusionner doivent utiliser exactement la même mise en page, les mêmes en-têtes et les mêmes types de données. Deuxièmement, il ne peut pas y avoir de lignes ou de colonnes vides.
Après avoir organisé les données en fonction de ces spécifications, créez une nouvelle feuille de calcul. Il est possible d’exécuter le processus de fusion sur une feuille de calcul existante avec des données existantes, mais il est plus facile de ne pas le faire.
Dans cette nouvelle feuille de calcul, accédez à Les données onglet et cliquez consolider. choisir et dans le menu déroulant, puis utilisez faire référence à champs pour accéder à votre feuille de calcul afin que vous puissiez sélectionner les données que vous souhaitez.
Pour ajouter le jeu de données suivant, cliquez sur Ajouter à Sélectionnez ensuite les données de la même manière. Faites cela pour tous les ensembles de données que vous souhaitez fusionner.Vous pouvez même utiliser Feuilleter bouton, c’est-à-dire choisir dans la version Mac d’Excel.
Cochez intitulé Créer des liens vers des données sources Si vous allez continuer à mettre à jour les données dans d’autres feuilles et que vous voulez que cette feuille reflète cela.Vous pouvez également choisir de passer utiliser des balises dans case à cocher, comme indiqué ci-dessus.
Enfin, cliquez d’accord.
Malheureusement, si vous souhaitez fusionner des cellules avec le texte qu’elles contiennent, ce processus n’est pas un moyen approprié de fusionner deux feuilles de calcul Excel. Il ne fonctionne qu’avec des données numériques. Dans les cas impliquant du texte, vous devrez utiliser VBA pour fusionner des feuilles Excel.
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Comment utiliser des feuilles Excel avec VBA
Si vous souhaitez fusionner rapidement des feuilles de plusieurs classeurs dans Excel, le meilleur moyen consiste à écrire une simple macro VBA. Ceci est particulièrement pratique si vous effectuez cette tâche régulièrement.
Tout d’abord, assurez-vous que tous les fichiers que vous souhaitez fusionner se trouvent dans le même dossier sur votre ordinateur. Ensuite, créez une nouvelle feuille de calcul Excel et regroupez-les.
aller à développeur onglet et sélectionnez Bases visuelles. Cliquez sur Insertion > Module.
Nous avons consulté ExtendOffice pour savoir comment fusionner deux feuilles de calcul Excel via une macro VBA. Copiez et collez le code suivant :
Sous GetSheets()
chemin= »C:[PATH TO FILES] »
filename = répertoire (chemin et « *.xls »)
Faire tant que nom de fichier<> « »
Workbooks.Open Filename :=Chemin et nom de fichier, ReadOnly :=True
Pour chaque feuille dans ActiveWorkbook.Sheets
Sheet.Copy After :=ThisWorkbook.Sheets(1)
suivant
Classeur (nom de fichier).fermeture
nom de fichier = répertoire()
bague
fin sous
Assurez-vous de changer le chemin d’accès à l’endroit où le fichier est stocké sur votre ordinateur.
Ensuite, enregistrez votre classeur en tant que fichier XLSM pour activer les macros. Ensuite, exécutez la macro et vous devriez constater que vous avez un classeur avec toutes les feuilles pour tous les fichiers du dossier.
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Soyez prudent avant de fusionner des données Excel
Combiner des feuilles de calcul et des fichiers dans Excel peut être complexe et déroutant. Cela illustre l’une des leçons les plus importantes sur Microsoft Excel : il est toujours bon de planifier à l’avance.
Combiner différents ensembles de données après coup sera toujours un casse-tête, surtout si vous travaillez avec de grandes feuilles de calcul qui existent depuis longtemps. Lorsque vous commencez à travailler avec un nouveau classeur, il est judicieux d’envisager toutes les possibilités d’utilisation ultérieure du fichier.
Excel est bon pour créer des documents qui peuvent être référencés et utilisés pendant longtemps, mais les décisions prises tôt peuvent causer ou prévenir des problèmes plus tard. Comme on dit, une once de prévention.
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