Comment faire un horaire dans Excel

Comment faire un horaire dans Excel

Que vous ayez besoin d’un horaire de cours ou d’un plan de travail ou familial, vous pouvez utiliser un modèle dans Microsoft Excel ou recommencer à zéro. Microsoft Excel fournit des modèles pour les plans de tâches hebdomadaires, les plans des étudiants, les plans de travail quotidiens, etc. Vous pouvez télécharger ce que vous voulez et le personnaliser avec vos propres données, ou, si vous voulez faire quelque chose de plus spécifique, vous pouvez apprendre à créer un plan à partir de zéro dans Excel.

Les instructions de cet article s’appliquent à Excel 2019, Excel 2016, Excel pour Microsoft 365 et Excel 2013.

Comment créer un horaire dans Excel

Vous pouvez créer un emploi du temps dans Excel qui inclut les éléments de base nécessaires pour un employé, une classe ou un usage personnel. À partir de là, ajoutez toute autre fonctionnalité pour répondre à vos besoins spécifiques.

Marek Levák / Unsplash

Suivez les étapes ci-dessous pour créer un plan de 7 jours avec des blocs horaires pour un seul utilisateur.

1. Démarrez Excel et ouvrez un nouveau classeur vierge.

2. Sélectionnez une plage de cellules A1:E2puis sélectionnez Fusionner et centrer dans le groupe Alignement de l’onglet Accueil.

3. Types de »plan de la semaine«  Allez à A1:E2, changez la taille de la police en 18, et sélectionnez alignement au centre dans le groupe d’alignement.

4. sélectionner une cellule F1:H2choisir Cadre menu déroulant dans le groupe Polices de l’onglet Accueil, puis sélectionnez toutes les frontières.

5. Entrer »heure de début quotidienne«  Entrez F1 ; « intervalle de temps« Entrez G1 ; et »date de début » Entrez H1. Sélectionnez tout sélectionner (entre 1 et A sur la feuille de calcul), puis double-cliquez sur la ligne séparant deux colonnes pour redimensionner toutes les cellules en fonction du contenu.

6. sélectionner une cellule A3 et entrez « temps.  »

7. sélectionner une cellule A4 et entrez l’heure à laquelle vous voulez que le programme commence. Pour suivre cet exemple, entrez « 7:00.  »

8. Dans la cellule A5, entrez le prochain intervalle à répertorier dans le calendrier. Pour suivre cet exemple, entrez « 7h30.  » choisir A4: A5 et faites glisser la poignée de remplissage vers le bas pour remplir l’incrément de temps pour le reste de la journée.

   Si vous souhaitez modifier le format de l’heure, sélectionnez la colonne, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez formater la cellule. choisir temps Dans l’onglet Nombres, dans la liste des catégories, sélectionnez le format d’heure que vous souhaitez utiliser.

9. Dans la cellule B3, entrez le jour de la semaine où vous voulez que le programme commence. Pour suivre cet exemple, entrez « dimanche.  »

10. traîne poignée de remplissage Le côté droit remplit automatiquement les jours restants de la semaine dans le calendrier.

11. choisir ligne 3. pour mettre la police en gras et changez la taille de la police en 14.

12. Modifiez la taille de la police des heures dans la colonne A à 12.

    Si nécessaire, sélectionnez tout sélectionner (entre 1 et A sur la feuille de calcul) et double-cliquez sur la ligne séparant deux colonnes pour redimensionner toutes les cellules en fonction du contenu.

13. choisir tout sélectionner icône ou appuyez sur Ctrl+A et sélectionnez centre dans le groupe Alignement de l’onglet Accueil.

14. sélectionner une cellule A1:H2. choisir coloration Dans le menu déroulant du groupe Polices de l’onglet Accueil, choisissez une couleur de remplissage pour les cellules sélectionnées.

15. Choisissez une couleur de remplissage unique pour chacune des cellules ou plages suivantes :

    • A3
    • B3:H3
    • A4:A28 (ou la plage de cellules de la feuille de calcul contenant l’heure)
    • B4:H28 (ou la plage de cellules qui composent le reste de votre planning)

    Ignorez cette étape si vous préférez un calendrier en noir et blanc.

16. Sélectionnez le corps du plan.choisir Cadre menu déroulant dans le groupe de polices et sélectionnez toutes les frontières.

17. Enregistrez le plan.

Enregistrer le plan en tant que modèle

L’enregistrement d’un programme en tant que modèle vous permet de le réutiliser sans avoir à créer un nouveau programme à chaque fois ou à effacer le contenu d’un programme existant.

1. choisir document > Exportation > Changer le type de fichier.

2. choisir modèle > Enregistrer sousLa boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre.

3. Ouvrir Modèles de bureau personnalisés dossier.

4. Entrez un nom pour le modèle et sélectionnez enregistrer.

5. Pour utiliser ce modèle à l’avenir, sélectionnez personnel sur nouvel onglet l’écran et sélectionnez un modèle de plan. Il s’ouvrira en tant que nouveau classeur.

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