Comment faire un diagramme de Gantt dans PowerPoint
ce qu’il faut savoir
- La création d’un diagramme de Gantt dans PowerPoint consiste à modifier un graphique à barres empilées dans une diapositive et à rendre un groupe de barres invisible.
- Vous pouvez enregistrer votre diaporama en tant que modèle et le réutiliser en modifiant les données ci-dessous insérer > graphique > Modifier les données.
Dans cet article, nous décrirons comment concevoir à l’aide des outils disponibles dans PowerPoint et discuterons brièvement d’autres options.
Comment faire un diagramme de Gantt dans PowerPoint
Un diagramme de Gantt, nommé d’après Henry Gantt, répertorie visuellement le temps nécessaire pour accomplir une partie d’une tâche. Voici comment en créer un dans PowerPoint.
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Ouvrez une diapositive vierge dans PowerPoint et sélectionnez insérer > graphique.
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Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez bar > Graphique empiléUn exemple de graphique avec des tableaux pour ajouter des données est automatiquement généré dans le diaporama.
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Spécifiez une ligne pour chaque phase du projet et nommez les colonnes Date de début, Date de fin et Durée. Laissez la durée vide pour l’instant.
Le graphique chargera les données de la barre supérieure en bas, ce qui peut prêter à confusion. Il se met à jour automatiquement lorsque vous modifiez les lignes, afin que vous puissiez vérifier votre travail et vous assurer que vos lignes sont dans le bon ordre.
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souligner Colonnes de date de début et de date de fin, puis cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Format de cellule.choisir Date Sélectionnez votre catégorie et votre format préférés dans la fenêtre qui s’ouvre.
Notez que vous pouvez également définir le format sur « Heure ». Si vous avez besoin d’un diagramme de Gantt d’une journée, utilisez-le à la place.
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Ajoutez des dates de début et de fin pour chaque tâche. Le graphique ne reflète pas encore les changements dans vos données, alors ne vous inquiétez pas si toutes les barres se ressemblent.
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Entrez la formule =$C2-$B2 Allez à la première cellule sous « Durée » et appuyez sur Tab. Utilisez ensuite le petit carré dans le coin inférieur droit (la « poignée de remplissage ») et faites-le glisser vers le bas jusqu’à ce que vous atteigniez la dernière étape du graphique. La durée sera remplie automatiquement.
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Cliquez sur le graphique dans la diapositive, sélectionnez icône de filtredécochez Date de fin, puis cliquez sur ApplicationCette option décale les barres au lieu de les maintenir égales.
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choisir »date de début« . Si vous en sélectionnez un, il mettra tout en surbrillance. Cliquez avec le bouton droit, sélectionnez plein et sélectionnez pas de rembourrage.
Si vous souhaitez attribuer un code couleur à chaque tâche, double-cliquez sur la barre et vous ouvrirez le menu de formatage pour cette pièce individuelle.
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Cette option rend ces barres invisibles.
Le diagramme de Gantt terminé.
Dois-je construire le diagramme de Gantt manuellement ou utiliser un plugin ?
Gardez à l’esprit que même si ce processus peut prendre un peu de temps, Microsoft Office dispose de plusieurs compléments qui les créent automatiquement ; vous remplissez les données requises et ils font le reste.
Cela dit, la plupart des modules complémentaires que nous avons trouvés étaient des abonnements, pas des logiciels, et certains d’entre eux coûtent jusqu’à 149 $ par an. À moins de créer ces graphiques régulièrement ou de concevoir des graphiques plus complexes, il vaut mieux les formater.
Une option plus réalisable consiste à effectuer ce processus une fois, à enregistrer les résultats, puis à copier les diapositives et à modifier les données lorsqu’un nouveau graphique est nécessaire.Pour ce faire, rendez-vous sur document > sauvegarder une copie et donnez-lui un nom différent.alors vas y graphique > Modifier les données et modifiez vos informations si nécessaire.
FAQ
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Comment faire un diagramme de Gantt dans Excel ?
Excel n’a pas de fonctionnalité de diagramme de Gantt, mais vous pouvez en personnaliser une pour afficher les dates de début et de fin des tâches à l’aide d’un graphique à barres empilées.Pour cela, sélectionnez vos données et rendez-vous sur insérer > Insérer un graphique à barres > barre empilée graphique.Pour faire ressembler un graphique à barres empilées à un diagramme de Gantt, cliquez sur la première série de données et accédez à Format > remplissage de forme > pas de rembourrage.
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Comment faire un diagramme de Gantt dans Google Sheets ?
Pour créer un diagramme de Gantt dans Google Sheets, vous allez créer un plan de projet, créer une feuille de calcul, puis générer un diagramme de Gantt.Pour générer un diagramme de Gantt, sélectionnez toutes les cellules de la feuille de calcul et accédez à insérer > graphique; vous verrez un nouveau graphique appelé date de début et durée totaleplacez-le sous le tableau, sélectionnez-le, sélectionnez Modifier le graphiquepuis sélectionnez Graphique à barres empilées. aller Fait sur mesure > série > Applicable à toutes les séries > date de début. choisir Couleur > aucun.
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