Comment exporter des données d’un formulaire Word vers Excel

Comment exporter des données d’un formulaire Word vers Excel

Microsoft Word ne propose pas d’option pour enregistrer les données de formulaire directement en tant que feuille de calcul Excel. Cependant, il est facile d’exporter des données d’un formulaire Word vers Excel en quelques étapes supplémentaires.

Les instructions de cet article s’appliquent à Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ; Excel pour Mac et Excel Online.

comprendre les formes de mots

Les formulaires Word incluent des espaces à remplir qui permettent aux utilisateurs de saisir facilement des informations importantes. Souvent, ces formulaires sont distribués afin que de nombreuses personnes puissent les remplir et les retourner. Rassembler toutes les informations de ces tableaux et les transférer dans une feuille de calcul Excel était un processus manuel fastidieux. Heureusement, il est très facile d’exporter des données de formulaire Word vers Excel à l’aide d’un fichier délimité par des virgules.

Utilisez les options pour sélectionner le format séparé par des virgules

Avec seulement quelques ajustements au document de formulaire Word, les données du formulaire peuvent être enregistrées sous forme de fichier séparé par des virgules (CSV). Ce format de fichier sépare chaque enregistrement de formulaire par une virgule. Importez des données dans Excel à l’aide d’un fichier CSV.

Microsoft Word est suffisamment intelligent pour enregistrer uniquement les données d’un formulaire dans un fichier CSV. Le texte supplémentaire dans le document n’est pas ajouté au fichier CSV.

Ouvrez le document de formulaire et remplissez les données, sélectionnez document > Choix.

1. choisir Avancée Dans le panneau de gauche de la boîte de dialogue Options.

2. Dans la section Maintenir la fidélité lors du partage de ce document, cochez la case à côté de Enregistrer les données du formulaire en tant que fichier texte délimité.

3. selon D’ACCORD Fermez la boîte de dialogue Options Word.

À ce stade, il existe deux façons d’exporter les données vers Excel. Enregistrez le document ou exportez les données.

Exporter vers CSV en utilisant Enregistrer sous

Pour enregistrer le document au format CSV :

1. Dans le menu Fichier, choisissez Enregistrer sous. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre avec SMS Format de fichier sélectionné.

2. Nommez le fichier et sélectionnez D’ACCORD.

3. Une boîte de dialogue apparaîtra avec un aperçu des données que vous avez exportées du formulaire au format CSV.

4. selon D’ACCORD exporter des données.

Word extrait les données de formulaire saisies dans le formulaire comme .csv fichier, qui peut être ouvert avec Excel. Word insère des virgules entre les champs. Excel utilise des virgules pour séparer les données dans des cellules spécifiques.

Enregistrer au format CSV à l’aide de l’exportation

Pour exporter des données vers un fichier CSV :

1. choisir document > Exporter.

2. choisir Changer le type de fichier.

3. Sous Types de fichiers de document, sélectionnez texte brut (*.txt).

4. choisir Enregistrer sous Ouvre la boîte de dialogue Enregistrer sous.

5. Choisissez où enregistrer le fichier, entrez un nom de fichier et choisissez enregistrer exporter des données.

Importer des données de formulaire dans Excel

Après avoir exporté les données du formulaire Word au format CSV, les données peuvent être importées dans Microsoft Excel.

Si vous ouvrez le fichier dans Excel, vous ne verrez pas le fichier dans le dossier où il a été enregistré, car Excel n’affiche que les fichiers Excel par défaut.

Suivez les étapes ci-dessous pour ouvrir le fichier CSV :

1. Ouvrez un document Excel vierge.

2. choisir document > Ouvert.

3. choisir Feuilleter.

4. Dans la liste déroulante Type de fichier, sélectionnez Tous les fichiers(*.*).

5. Accédez au dossier où se trouvent les données de formulaire Word exportées et sélectionnez le fichier texte CSV.

6. choisir Ouvert.

7. Excel ouvre l’assistant d’importation de texte.choisir séparéet sélectionnez Prochain.

8. annuler la sélection Étiquette case à cocher, puis sélectionnez virgule case à cocher.Ensuite, sélectionnez Prochain.

9. choisir Finir.

Les données du formulaire Word apparaissent dans la feuille de calcul Excel.

Importer des données de formulaire dans des feuilles de calcul existantes à l’aide d’Excel 2019 et 2016

Si vous souhaitez importer des données d’un nouveau formulaire Microsoft dans la même feuille de calcul, procédez comme suit :

1. Ouvrez le fichier Excel enregistré.

2. selon + Symbole au bas d’une feuille de calcul existante.

3. sélectionner une cellule A1.

4. Dans le menu Données, sélectionnez récupérer des données > du fichier> à partir du texte/CSV (Dans Microsoft 2010 ou 2013, sélectionnez du texte).

5. Sélectionnez le nouveau fichier texte avec les données du formulaire et choisissez importer.

6. Dans l’assistant, sélectionnez charger > chargé dans.

7. Sous Où voulez-vous placer les données, sélectionnez Feuille de calcul existanteet assurez-vous A1 choisi.

8. selon D’ACCORD.

Après avoir importé les données du formulaire, ajoutez les nouvelles données du formulaire Word à la feuille de calcul principale :

1. Dans Word, mettez en surbrillance une ligne entière qui ne contient que des données.

2. Faites un clic droit et sélectionnez copie.

3. Dans Excel, sélectionnez votre feuille de calcul principale.

4. Mettez en surbrillance la cellule sous le dernier enregistrement de la feuille de calcul.

5. Faites un clic droit et sélectionnez pâte.

Importer des données de formulaire dans des feuilles de calcul existantes à l’aide d’Excel 2013 et 2010

Pour importer des données d’une nouvelle feuille Microsoft dans Excel 2013 ou 2010, procédez comme suit :

1. Ouvrez le fichier Excel enregistré.

2. Sélectionnez la cellule directement sous les données existantes dans la première colonne.

3. choisir Les données > du texte.

4. Sélectionnez le nouveau fichier texte avec les données du formulaire et choisissez importer.

5. Dans l’assistant, sélectionnez séparépuis appuyez Prochain.

6. annuler la sélection Étiquette case à cocher, sélectionnez virgule case à cocher, puis sélectionnez Prochain.

7. selon Finir.

8. en dessous de où voulez-vous mettre les donnéeschoisir Feuille de calcul existante. Assurez-vous que la cellule dans laquelle vous souhaitez placer la nouvelle ligne est sélectionnée.

9. selon D’ACCORD.

Cela ajoutera les nouvelles données de formulaire Word à la ligne suivante de la feuille de calcul principale.

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