Comment envoyer un dossier par e-mail
Si vous essayez d’insérer un dossier en pièce jointe dans un e-mail, vous pouvez recevoir un message d’erreur indiquant que cette option n’est pas disponible. La meilleure façon de le faire est de compresser le fichier ou de télécharger le dossier sur un service cloud. Découvrez comment envoyer des dossiers par e-mail dans Outlook, Gmail, Yahoo Mail et la plupart des autres services de messagerie.
Les instructions de cet article s’appliquent à Windows 10, 8 et 7, ainsi qu’à Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook pour 365, Outlook Online, Gmail et Yahoo Mail.
Comment compresser un dossier
Les fichiers compressés ou compressés sont plus petits que leurs versions d’origine. La combinaison de plusieurs fichiers dans un seul dossier compressé facilite l’envoi sous forme de pièces jointes. Windows facilite la création de fichiers compressés.
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Trouvez le dossier que vous souhaitez compresser.
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Faites un clic droit dessus et allez dans envoyer à > Dossier compressé (zippé).
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Attendez que le nouveau dossier soit créé au même emplacement que le dossier d’origine. Le nouveau porte le même nom que l’original, avec « .zip » ajouté à la fin.
Pour renommer un dossier compressé, faites un clic droit dessus, sélectionnez Renommerentrez un nouveau nom et appuyez sur Entrer.
Dossiers compressés par courrier électronique dans Outlook
Vous pouvez envoyer des fichiers compressés en tant que pièces jointes tant que le dossier compressé ne dépasse pas la limite de taille par défaut d’Outlook de 20 Mo (34 Mo pour Outlook.com).
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Démarrez Outlook et ouvrez un nouvel e-mail.
selon Ctrl+N Ouvre une nouvelle fenêtre de messagerie dans la boîte de réception d’Outlook sur le bureau.
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choisir insérer Suivie par Documents supplémentaires. Dans Outlook.com, sélectionnez ci-joint en haut de la fenêtre de message.
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Si le dossier compressé apparaît dans les projets récents liste.Si non, veuillez sélectionner parcourir cet ordinateur Recherchez et sélectionnez un dossier.
Assurez-vous de sélectionner le .compression développer.
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Terminé et envoyer un e-mail.
Dossiers compressés par e-mail dans Gmail
Vous pouvez envoyer des messages d’une taille maximale de 25 Mo dans Gmail. Si vos dossiers et le contenu de vos e-mails sont plus petits que cette taille, vous pouvez envoyer le dossier compressé en tant que pièce jointe Gmail.
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Connectez-vous à Gmail et sélectionnez écrivez Ouvrez un nouvel e-mail.
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choisir Documents supplémentaires dans la barre d’outils en bas de la fenêtre de message.
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Accédez au dossier à joindre et sélectionnez Ouvert.
Assurez-vous de sélectionner le .compression développer.
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Terminé et envoyer un e-mail.
Dossiers compressés par e-mail dans Yahoo Mail
Yahoo Mail limite la taille des e-mails que vous pouvez envoyer à 25 Mo. Si vos dossiers et le contenu de vos e-mails sont plus petits que cette taille, vous pouvez envoyer des dossiers compressés en tant que pièces jointes Yahoo Mail.
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Connectez-vous à Yahoo Mail et sélectionnez écrivez Ouvrez un nouvel e-mail.
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choisir Documents supplémentaires dans la barre d’outils en bas de la fenêtre de message.
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Accédez au dossier à joindre et sélectionnez Ouvert.
Assurez-vous de sélectionner le .compression développer.
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Terminé et envoyer un e-mail.
Téléchargez et décompressez le fichier
Les destinataires du dossier compressé peuvent télécharger des pièces jointes, puis décompresser le dossier pour accéder aux fichiers. Extrayez les fichiers du dossier compressé :
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Faites un clic droit sur le dossier et sélectionnez extraire tout.
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Sélectionnez la destination où vous souhaitez enregistrer le fichier extrait, puis sélectionnez raffinage.
choisir Afficher les fichiers extraits une fois terminé Cochez la case pour ouvrir le fichier une fois le dossier décompressé.
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Attendez que le fichier soit extrait. Un nouveau dossier apparaît dans la destination sélectionnée.
Comment envoyer des dossiers par e-mail à l’aide des services cloud
Une autre façon d’envoyer un dossier compressé par e-mail consiste à télécharger le dossier sur un service de stockage en nuage tel que Google Drive, Microsoft OneDrive ou DropBox.
Après avoir enregistré un dossier sur un lecteur cloud, vous pouvez envoyer aux destinataires un lien pour y accéder sans leur donner accès au reste de votre stockage cloud. Lorsque les destinataires reçoivent votre message, ils cliquent sur le lien du dossier et peuvent accéder à tout son contenu dans le cloud.
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