Comment envoyer des e-mails à Google Docs
ce qu’il faut savoir
- Gmail : accédez à Documents document Menu > e-mail > E-mail en pièce jointeRemplissez le formulaire et sélectionnez votre préférence > envoyer.
- Autres clients de messagerie : ouvrez le document et accédez à document > TéléchargerSélectionnez un format et enregistrez. Envoyez le fichier en pièce jointe.
- Vous pouvez également partager des documents directement via Google Docs.
Cet article explique comment envoyer un document Google via Gmail, ou l’enregistrer en tant que document PDF ou Microsoft Word et l’envoyer à partir d’un autre client de messagerie.
Ces instructions fonctionnent avec n’importe quel navigateur Web moderne et la plupart des systèmes d’exploitation, y compris Windows, macOS et Linux.
Comment envoyer des e-mails à Google Docs
Google rend cela facile, mais la méthode que vous utilisez doit dépendre de deux choses : comment vous voulez l’envoyer (depuis votre compte Gmail ou un autre programme de messagerie) et dans quel format vous voulez qu’il soit enregistré (c’est-à-dire quel type de fichier le réception de l’expéditeur).
Envoyer avec Gmail.com
Voici comment envoyer des documents par e-mail dans Google Docs à l’aide du site Web Gmail :
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Ouvrez le document, accédez à son document menu et sélectionnez e-mail > E-mail en pièce jointe.
si e-mail Le menu est grisé et vous devrez vous connecter à votre compte Google ou passer à un autre ensemble d’itinéraires ci-dessous pour l’envoyer par e-mail à l’aide d’un programme différent.
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Remplissez le formulaire. Cela vous permet de vous envoyer une copie, de définir qui doit recevoir le document et d’écrire le sujet et le message.
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choisir N’attachez pas.Inclure du contenu dans les e-mails Si vous souhaitez que le document soit intégré à l’e-mail. Le destinataire peut alors voir le contenu du document sans l’ouvrir dans un programme séparé. Cependant, selon le fichier, il peut finir par ne pas être formaté correctement. De leur point de vue, cela pourrait ressembler à ceci :
Sinon, laissez l’option décochée et choisissez un format dans le menu en dessous. Google Docs convertit automatiquement le fichier pour vous avant d’envoyer la pièce jointe. Par exemple, si vous choisissez PDF, il convertira Google Doc en PDF pour vous. Les autres options incluent Microsoft Word, RTF et quelques autres. Cette méthode joindra le fichier réel à l’e-mail que la personne peut télécharger sur son appareil.
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choisir envoyer.
Envoyer à l’aide d’un autre client de messagerie
Si vous ne souhaitez pas utiliser le site Web de Gmail pour envoyer des documents Google, vous pouvez d’abord télécharger le fichier et l’envoyer par e-mail au besoin, comme un client de messagerie de bureau ou un autre fournisseur en ligne.
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Ouvrez le document et accédez à document > Télécharger.
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Choisissez l’un des formats. Ils incluent PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB, etc.
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Enregistrez-le dans un endroit facile d’accès pour que vous puissiez y accéder à nouveau.
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Ouvrez votre programme de messagerie préféré et joignez le fichier au message.
Vous pouvez télécharger plusieurs documents à la fois via Google Drive.Sélectionnez tous les fichiers que vous souhaitez enregistrer, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Télécharger Obtenez un ZIP plein d’équivalents DOCX. C’est le moyen le plus rapide d’envoyer par courrier électronique plusieurs documents à la fois. Ils seront entièrement compatibles avec Google Docs, Word et des programmes similaires.
Il serait peut-être plus judicieux de partager un document Google
Une autre façon de permettre aux autres d’utiliser vos documents Google est de les partager. Surtout lors de la collaboration sur des documents en constante évolution, le partage permet de garder les mises à jour de chacun toujours synchronisées. Vous pouvez également éviter de prendre de l’espace sur votre disque dur avec des pièces jointes et continuer à partager par e-mail.
Si vous avez besoin d’aide, nous avons un guide sur la façon de partager et de collaborer avec Google Drive. Vous pouvez même partager des dossiers entiers de documents à l’aide de Google Drive.
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