Comment enregistrer vos conversations Google Hangouts et Gmail
ce qu’il faut savoir
- Ouvrir l’historique des discussions : dans la fenêtre de conversation, sélectionnez d’installation > Enregistrement des conversations.
- Archiver une conversation : sélectionnez une conversation et accédez à d’installation > Archiver la conversation.
- Récupérer des conversations : sélectionnez votre nom en haut de la liste des conversations, sélectionnez Hangouts archivéspuis sélectionnez une conversation
Google Chat s’intègre à Google Workspace et est disponible pour tous les titulaires d’un compte Google, mais certains utilisateurs utilisent toujours Hangouts. Si vous utilisez Gmail et Hangouts, Google enregistre vos conversations Hangouts afin que vous puissiez les rechercher et y accéder ultérieurement à partir de votre ordinateur de bureau. Voilà comment cela fonctionne.
Basculer l’historique des discussions Hangouts
Chaque fois que vous avez une conversation avec quelqu’un dans Hangouts, Google conserve un historique des conversations, vous permettant de faire défiler vers le haut dans la fenêtre de conversation pour voir les messages passés échangés. Pour activer cette fonctionnalité :
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choisir d’installation (icône d’engrenage) dans la fenêtre de dialogue.
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choisir Enregistrement des conversations Activer la fonction d’historique des conversations. Après vérification, Google conservera un historique des fils de conversation.
Si l’historique est désactivé, les messages peuvent disparaître avant que le destinataire prévu ne puisse les lire. De plus, Google n’enregistrera pas les conversations si une partie désactive la fonction d’historique. Cependant, si les utilisateurs accèdent aux chats d’autres clients, leurs clients peuvent toujours enregistrer les chats malgré la désactivation du paramètre d’historique de Google Hangouts.
Dans les versions précédentes, l’option de désactivation de l’historique des discussions était également connue sous le nom de « off the record ».
Archiver une conversation
L’archivage d’une conversation la masquera de la liste des conversations dans la barre latérale. Cependant, la conversation n’a pas disparu.
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choisir d’installation (icône d’engrenage) dans la fenêtre de dialogue.
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choisir Archiver la conversation.
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Pour récupérer des conversations archivées, sélectionnez votre nom en haut de la liste des conversations, puis sélectionnez Hangouts archivésCela affichera une liste de ces conversations que vous avez précédemment archivées.
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Sélectionnez une conversation pour la supprimer de l’archive et la remettre dans votre liste de conversations récentes.
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