Comment enregistrer un e-mail Outlook au format PDF

Comment enregistrer un e-mail Outlook au format PDF

ce qu’il faut savoir

• Ouvrir l’e-mail > document > Impression > imprimante > Microsoft Imprimer au format PDF > Impression.exister enregistrer l’impression sousEntrez le nom du fichier et l’emplacement > enregistrer.
• Sur un Mac, ouvrez E-mail > document > Impression > Format PDF > Enregistrer au format PDF > Entrez le nom du fichier et l’emplacement > enregistrer.
• Pour les anciennes versions, vous devez enregistrer au format HTML avant de convertir au format PDF.

Cet article décrit comment enregistrer des e-mails Outlook au format PDF. Les instructions s’appliquent à Outlook 2019, 2016, 2010 et 2007.

Convertir des e-mails en PDF à l’aide d’Outlook 2010 ou version ultérieure

Si vous avez installé Outlook 2010, suivez les étapes ci-dessous.

1. Dans Outlook, ouvrez le message que vous souhaitez convertir en PDF.

2. Cliquez sur document onglet et sélectionnez Impression.

3. en dessous de imprimantecliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Microsoft Imprimer au format PDF.

4. Cliquez sur Impression.

5. à l’intérieur enregistrer l’impression sous accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier PDF.

6. Si vous voulez changer le nom du fichier, à nom de fichier champ, puis cliquez sur enregistrer.

7. Le fichier sera enregistré dans un dossier de votre choix.

Versions antérieures d’Outlook

Pour les versions d’Outlook antérieures à 2010, vous devez enregistrer l’e-mail en tant que fichier HTML, puis le convertir en PDF. Voici comment:

1. Dans Outlook, ouvrez le message que vous souhaitez convertir.

2. Cliquez sur document onglet et sélectionnez Enregistrer sous.

3. à l’intérieur Enregistrer sous accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.

4. Si vous voulez changer le nom du fichier, à nom de fichier placer.

5. Cliquez sur sauvegarder comme type déroulez le menu et sélectionnez HTML. Cliquez sur enregistrer.

6. Ouvrez maintenant mot . Cliquez sur document onglet et sélectionnez OuvrirSélectionnez le fichier HTML que vous avez enregistré.

7. Cliquez sur document onglet et sélectionnez Enregistrer sous.

8. Accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.à l’intérieur Enregistrer sous boîte de dialogue, cliquez sur sauvegarder comme type déroulez le menu et sélectionnez Format PDF.

9. Cliquez sur enregistrer.

10. Les fichiers PDF sont enregistrés dans un dossier de votre choix.

Convertir un e-mail en PDF avec Office 2007

Si vous utilisez Outlook 2007, il n’y a pas de moyen facile de convertir des e-mails directement en PDF. Mais vous pouvez convertir les informations au format PDF en quelques étapes supplémentaires :

1. Dans Outlook, ouvrez le message que vous souhaitez enregistrer.

2. Placez le curseur dans le message et appuyez sur Ctrl+Une sorte de Sélectionnez l’intégralité du corps du message sur le clavier.

3. selon Ctrl+C Copier le texte.

4. Ouvrez un document Word vierge.

5. selon Ctrl+Cinq Collez le texte dans le document.

6. selon Microsoft Office bouton et cliquez enregistrer.

   Ce processus n’inclut pas les en-têtes de message.Si vous souhaitez inclure ces informations, vous pouvez les saisir manuellement dans le document Word ou cliquer sur répondre > effrontécopiez le contenu et collez-le dans le document.

7. Dans un document Word, appuyez sur Microsoft Office bouton, placez le pointeur sur Enregistrer sous et sélectionnez PDF ou XPS.

8. à l’intérieur nom de fichier champ, saisissez le nom du document.

9. à l’intérieur sauvegarder comme type liste, sélectionnez Format PDF.

10. en dessous de optimisationChoisissez votre qualité d’impression préférée.

11. Cliquez sur Choix Choisissez d’autres paramètres et cliquez sur d’accord.

12. Cliquez sur Libération.

13. Le fichier PDF sera enregistré dans un dossier de votre choix.

Convertir un e-mail en PDF sur Mac

Si vous utilisez Outlook sur un Mac, procédez comme suit :

1. Dans Outlook, ouvrez le message que vous souhaitez convertir en PDF.

2. Cliquez sur document dans la barre de menu et sélectionnez Impression dans le menu déroulant.

3. Cliquez sur Format PDF déroulez le menu et sélectionnez Enregistrer au format PDF.

4. Entrez un nom pour le fichier PDF.

5. Cliquez sur la flèche à côté de Enregistrer sous champ et accédez au dossier dans lequel vous souhaitez stocker le fichier.

6. Cliquez sur enregistrer.

7. Le fichier PDF sera enregistré dans un dossier de votre choix.

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