Comment discuter dans Google Docs
ce qu’il faut savoir
- Document partagé : cliquez sur partager et entrez l’adresse e-mail de la personne avec qui vous souhaitez collaborer.
- Cliquez sur afficher le chattouchez votre message, puis cliquez sur Entrer.
Voici comment discuter et collaborer dans Google Docs.
Comment ouvrir le chat dans Google Docs
Pour pouvoir discuter avec quelqu’un via Google Docs, vous devez partager le document avec eux et être en ligne en même temps. Voici comment commencer.
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Allez sur https://docs.google.com/
Vous devrez peut-être d’abord vous connecter à votre compte Google.
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Cliquez sur le document dans lequel vous souhaitez discuter.
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Cliquez sur partager.
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Saisissez l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le document.
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Cliquez sur Achevée.
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Le document a maintenant été partagé avec eux avec succès.
Comment discuter sur Google Docs
Une fois que deux ou plusieurs d’entre vous ont accès à un document Google Docs, vous pouvez commencer à discuter.
Le chat ne fonctionne que si plusieurs personnes sont actives dans le document. Si quelqu’un ne consulte pas actuellement le document, vous ne pourrez pas discuter avec lui. Au lieu de cela, il est préférable de laisser un commentaire.
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Allez sur https://docs.google.com/
Vous devrez peut-être d’abord vous connecter à votre compte Google.
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Ouvrez le document avec lequel vous souhaitez discuter.
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Cliquez sur afficher le chat Vignette dans le coin supérieur droit de l’écran.
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Tapez le message que vous souhaitez envoyer et cliquez sur Entrer envoie-le.
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Si l’autre personne n’a pas ouvert le chat, elle recevra une notification indiquant qu’elle a un message non lu.
Pourquoi utiliser Google Docs pour discuter ?
Vous vous demandez pourquoi cela vaut la peine de configurer le chat Google Docs ? Il est utile pour quelques raisons clés.
- c’est rapideAu lieu d’envoyer des e-mails dans les deux sens, vous pouvez envoyer des messages instantanément. C’est beaucoup plus rapide.
- plus pratiqueMis à part la vitesse, si quelqu’un vous demande d’ajuster quelque chose dans un document et que le document est juste devant vous, il est plus facile de faire tous les ajustements dans une seule fenêtre.
- ça fait gagner du tempsGagnez du temps et des efforts en n’ayant pas à basculer entre différentes applications.
- il s’intègre à l’espace de chat Google. Si vous activez Google Chat Spaces, vous obtenez des fonctionnalités telles que des fils de discussion intégrés, des indicateurs de présence, un statut personnalisé, des réactions expressives et des vues réductibles. Vous pouvez également afficher vos conversations dans d’autres applications Google telles que Gmail et Google Sheets.
Qu’est-ce que vous ne pouvez pas faire avec Google Docs Chat ?
Le chat Google Docs est très utile, mais présente certaines limites.
- Vous ne pouvez pas envoyer de fichiers ou de pièces jointes. Pour partager des fichiers individuels avec quelqu’un, vous devez les télécharger sur Google Drive et les partager de cette façon.
- vous devez tous être en ligneSi l’une des personnes n’est pas dans le document, vous ne pouvez pas discuter. Au lieu de cela, ajoutez des commentaires au document.
- Vous ne pouvez pas enregistrer les discussionsSi vous voulez stocker ce qui a été dit pour référence future, vous ne pouvez pas. Votre seule option est de copier et coller au lieu d’exporter les discussions comme vous le faites avec d’autres applications de messagerie.
- Vous ne pouvez pas discuter avec des individus. La discussion de groupe est la seule option ici, donc si beaucoup de personnes consultent le document, elles recevront toutes le message que vous envoyez.
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