Comment définir et modifier des plages nommées dans Excel

Comment définir et modifier des plages nommées dans Excel

ce qu’il faut savoir

• Mettez en surbrillance la plage de cellules souhaitée et tapez un nom dans la zone Nom au-dessus de la colonne A de la feuille de calcul.
• Vous pouvez également mettre en surbrillance la plage souhaitée, sélectionner formule onglets du ruban, puis sélectionnez définir le nom.
• Pour gérer les noms de portée, accédez à formule onglet, sélectionnez gestionnaire de nomschoisissez un nom, puis choisissez effacer ou Éditer.

Cet article explique comment définir et modifier les noms de plage dans Excel pour Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 et 2010.

Utilisez la zone de nom pour définir et gérer les noms

Une façon et probablement la plus simple de définir un nom est d’utiliser la zone de nom située au-dessus Colonne A dans la feuille de travail. Vous pouvez utiliser cette méthode pour créer un nom unique identifiable pour chaque feuille du classeur.

Utilisez la zone de nom pour créer un nom comme indiqué dans l’image ci-dessus :

1. Mettez en surbrillance la plage de cellules souhaitée dans la feuille de calcul.

2. taper le nom souhaité de la portée dans boîte de nomComme Jan_Sales.

3. Presse Entrer touches du clavier.le nom s’affiche dans boîte de nom.

Le nom s’affiche également dans boîte de nom Chaque fois que la même plage de cellules est mise en surbrillance dans la feuille de calcul.ça se voit aussi dans gestionnaire de noms.

Règles et restrictions de nommage

Les règles de syntaxe à retenir lors de la création ou de la modification des noms de portée sont les suivantes :

• Le nom ne peut pas contenir d’espaces.
• Le premier caractère du nom doit être une lettre, un trait de soulignement ou une barre oblique inverse.
• Les autres caractères ne peuvent être que des lettres, des chiffres, des points ou des caractères de soulignement.
• La longueur maximale du nom est de 255 caractères.
• Excel ne fait pas la distinction entre les majuscules et les minuscules, donc Jan_Sales et jan_sales Excel le traite comme le même nom.
• Les références de cellules ne peuvent pas être utilisées comme noms, par ex. A25 ou R1C4.

Qu’est-ce qu’une plage nommée ?

Une plage nommée, nom de l’étendueou définir le nom les deux font référence au même objet dans Excel ; il s’agit d’un nom descriptif – par ex. Jan_Sales ou June_Precip — Ajouter à une cellule ou à une plage de cellules spécifique dans une feuille de calcul ou un classeur. Les plages nommées facilitent l’utilisation et l’identification des données lors de la création de graphiques et dans les formules suivantes :

En outre, il fournit une alternative à l’utilisation de références de cellule absolues dans les formules puisque la plage nommée ne change pas lorsque la formule est copiée dans d’autres cellules. Il existe trois façons de définir des noms dans Excel : en utilisant la zone Nom, la boîte de dialogue Nouveau nom ou le Gestionnaire de noms.

Définir et gérer les noms avec Name Manager

La deuxième façon de définir un nom est d’utiliser nouveau nom dialogue.Cette boîte de dialogue utilise définir le nom Les options sont au milieu formule Onglets du ruban. La boîte de dialogue Nouveau nom permet de définir facilement un nom avec une portée au niveau de la feuille.

Utilisez la boîte de dialogue Nouveau nom pour créer un nom :

1. Mettez en surbrillance la plage de cellules souhaitée dans la feuille de calcul.

2. choisir formule Onglets du ruban.

3. choisir définir le nom options ouvertes nouveau nom dialogue.

4. Entrer Nom, portéeet portée dans la boîte de dialogue.

5. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez D’ACCORD Retour à la feuille de travail.le nom s’affiche dans boîte de nom chaque fois que la plage définie est sélectionnée.

Le gestionnaire de noms peut être utilisé pour définir et gérer les noms existants ; il est situé à côté de l’option Définir les noms formule Onglets du ruban.

lors de la définition du nom gestionnaire de noms ça s’ouvre nouveau nom boîte de dialogue répertoriée ci-dessus. La liste complète des étapes est la suivante :

1. choisir formule Onglets du ruban.

2. choisir gestionnaire de noms icône au milieu du ruban pour ouvrir gestionnaire de noms.

3. à l’intérieur gestionnaire de nomschoisir Nouveau bouton pour ouvrir nouveau nom dialogue.

4. saisir un Nom, portéeet portée. choisir D’ACCORD Retour à la feuille de travail.le nom s’affiche dans boîte de nom chaque fois que la plage définie est sélectionnée.

supprimer ou modifier le nom

Ouvrez le gestionnaire de noms :

1. Dans la fenêtre contenant la liste des noms, sélectionnez le nom que vous souhaitez supprimer ou modifier.

2. Pour supprimer un nom, sélectionnez effacer bouton au-dessus de la fenêtre de liste.

3. Pour modifier le nom, sélectionnez Éditer bouton pour ouvrir modifier le nom dialogue.

   Dans la boîte de dialogue Modifier le nom, vous pouvez modifier le nom sélectionné, ajouter des commentaires sur le nom ou modifier les références de portée existantes.

La portée d’un nom existant ne peut pas être modifiée à l’aide de l’option d’édition. Pour modifier la portée, supprimez le nom et redéfinissez-le avec la portée correcte.

nom du filtre

Cette filtre bouton dans gestionnaire de noms peut être très simple :

• Recherchez les noms incorrects, tels que les plages non valides.
• Déterminez la portée du nom, soit au niveau de la feuille, soit du classeur.
• Triez et filtrez les noms répertoriés – noms définis (plage) ou noms de table.

La liste filtrée s’affiche dans la fenêtre de liste gestionnaire de noms.

Noms et plages définis dans Excel

tous les noms en ont un portée Il fait référence à l’endroit où Excel reconnaît un nom spécifique. La plage de noms peut être une seule feuille (portée locale) ou le classeur entier (portée mondiale). Un nom doit être unique dans sa portée, mais le même nom peut être utilisé dans différentes portées.

La portée par défaut des nouveaux noms est le niveau global du classeur. Une fois définie, la portée du nom ne peut pas être facilement modifiée. Pour modifier la portée d’un nom, supprimez le nom dans le gestionnaire de noms et redéfinissez-le avec la portée correcte.

Étendue au niveau de la feuille locale

Un nom avec une portée au niveau de la feuille n’est valide que pour la feuille pour laquelle il est défini.si le nom Ventes totales La gamme est Tableau 1 Le nom sur le classeur qu’Excel ne reconnaîtra pas Tableau 2, feuille 3, ou toute autre feuille de calcul du classeur. Cela permet de définir le même nom pour une utilisation sur plusieurs feuilles – tant que la portée de chaque nom est limitée à sa feuille spécifique.

Le même nom peut être utilisé pour différentes feuilles de calcul afin d’assurer la continuité entre les feuilles de calcul et de s’assurer que les formules portant ce nom sont utilisées Ventes totales Faites toujours référence à la même plage de cellules dans plusieurs feuilles de calcul d’un même classeur.

Pour distinguer le même nom avec différentes plages dans une formule, préfixez le nom avec le nom de la feuille, par exemple :

ou

Utiliser le nom créé boîte de nom Il existe toujours une portée globale au niveau du classeur, sauf si le nom de la feuille et le nom de la portée sont entrés dans la zone Nom lors de la définition du nom.

Exemple:

• Nom: Jan_Sales, Scope — niveau global du classeur
• Nom: Sheet1!Jan_Sales, Scope — niveau de la feuille locale

Étendue au niveau du classeur global

Toutes les feuilles de ce classeur connaissent les noms définis à l’aide de l’étendue au niveau du classeur. Ainsi, contrairement aux noms au niveau de la feuille décrits ci-dessus, les noms au niveau du classeur ne peuvent être utilisés qu’une seule fois dans un classeur.

Toutefois, les noms d’étendue au niveau du classeur ne sont reconnus par aucun autre classeur, de sorte que les noms de niveau global peuvent être répétés dans différents fichiers Excel.Par exemple, si Jan_Sales nom a une portée globale, le même nom peut être utilisé dans différents classeurs, intitulé 2012_Revenu, Chiffre d’affaires_2013et Chiffre d’affaires_2014.

Conflit de portée et priorité de portée

Vous pouvez utiliser le même nom au niveau de la feuille locale et au niveau du classeur, car la portée des deux sera différente. Cependant, cette situation crée des conflits lors de l’utilisation des noms.

Pour résoudre de tels conflits, dans Excel, les noms définis au niveau de la feuille locale ont priorité sur le niveau global du classeur.Dans ce cas, le nom au niveau de la feuille Chiffre d’affaires_2014 sera utilisé à la place du nom du niveau du classeur Chiffre d’affaires_2014.

Pour remplacer les règles de priorité, utilisez un nom au niveau du classeur conjointement avec un nom au niveau de la feuille spécifique, par exemple :

Une exception à la priorité prioritaire est le nom au niveau de la feuille locale, qui a une portée de Tableau 1 classeur.gamme liée à Tableau 1 Le nom d’un classeur ne peut pas être remplacé par le nom de niveau global.

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