Comment créer une liste déroulante dans Excel pour limiter les données

Comment créer une liste déroulante dans Excel pour limiter les données

ce qu’il faut savoir

• Entrez les données à afficher dans la liste déroulante. Il peut être dans la même feuille ou dans une autre feuille.
• Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher la liste déroulante, puis sélectionnez Les données > verification des données > d’installation > Autoriser > liste.
• Cliquez sur Ressource zone, sélectionnez votre plage de liste, puis sélectionnez D’ACCORDPour supprimer, visitez Les données > verification des données > d’installation > Tout effacer.

Cet article explique comment créer une liste déroulante ou un menu dans Excel pour limiter les données pouvant être saisies dans une cellule spécifique à une liste prédéfinie d’entrées. La validation des données à l’aide de listes déroulantes facilite la saisie des données, évite les erreurs et limite le nombre d’endroits où les données peuvent être saisies. Les instructions couvrent Excel 2019, 2016, 2013, 2010 et Excel pour Mac.

Créer une liste déroulante

Les données ajoutées à la liste déroulante peuvent se trouver sur la même feuille de calcul que la liste, sur une feuille de calcul différente dans le même classeur ou dans un classeur Excel complètement différent. Dans ce tutoriel, nous utilisons une liste de types de cookies. Pour continuer, entrez les données dans les colonnes D et E comme indiqué dans l’image ci-dessous.

Créez une liste déroulante :

1. sélectionner une cellule B3 Faites-en la cellule active.

2. choisir Les données.

3. choisir verification des données Ouvre la boîte de dialogue Validation des données.

4. choisir d’installation Étiquette.

5. en dessous de Autorisersélectionnez la flèche vers le bas.

6. choisir liste.

7. Placez le curseur dans la zone de texte source.

8. cellule de surbrillance E3 passer E10 Ajoute les données de cette plage de cellules à une liste dans la feuille de calcul.

9. choisir D’ACCORDSauf pour Excel pour Mac, où vous pouvez choisir Achevée.

Une flèche vers le bas apparaît à côté de la cellule B3, indiquant qu’une liste déroulante existe. Lorsque vous sélectionnez la flèche vers le bas, une liste déroulante s’ouvre pour afficher les huit noms de cookies.

La flèche vers le bas de la liste déroulante n’est visible que lorsque la cellule devient la cellule active.

Supprimer la liste déroulante dans Excel

Une fois la liste déroulante terminée, utilisez la boîte de dialogue de validation des données pour la supprimer de la cellule de la feuille de calcul.

Si vous déplacez la liste déroulante vers un nouvel emplacement sur la même feuille de calcul, vous n’avez pas besoin de supprimer et de recréer la liste déroulante. Excel met à jour dynamiquement la plage de données utilisée pour la liste.

1. choisir Cellule contenant la liste déroulante à supprimer.

2. choisir Les données.

3. choisir verification des données Ouvre la boîte de dialogue Validation des données.

4. choisir d’installation Étiquette.

5. choisir Tout effacer Supprimer la liste déroulante.

6. choisir D’ACCORD Fermez la boîte de dialogue et revenez à la feuille de calcul.

Pour supprimer toutes les listes déroulantes de la feuille de calcul, cochez Appliquer ces modifications à toutes les autres cellules avec les mêmes paramètresVous pouvez le trouver dans l’onglet Paramètres de la boîte de dialogue Validation des données.

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