Comment créer une liste de données dans une feuille de calcul Excel
ce qu’il faut savoir
- sélectionnez une cellule > Famille Balises > Trier et filtrer > filtreEnsuite, choisissez un flèche d’en-tête de colonne Filtrez ou triez les données.
- Pour éviter les erreurs de données, ne laissez pas de lignes ou de colonnes vides dans le tableau.
Les feuilles de calcul Excel peuvent contenir de grandes quantités de données ; Excel dispose d’outils intégrés pour vous aider à trouver des informations spécifiques lorsque vous souhaitez les récupérer. Voici comment créer, filtrer et trier des listes de données dans Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ; Excel pour Microsoft 365 ; Excel Online ; et Excel pour Mac.
Créer une liste de données dans Excel
Une fois que vous avez correctement saisi les données dans le tableau et inclus les en-têtes corrects, convertissez le tableau en liste.
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Sélectionnez une cellule dans le tableau.
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choisir Famille > Trier et filtrer > filtre.
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Les flèches d’en-tête de colonne apparaissent à droite de chaque en-tête.
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Lorsque vous sélectionnez la flèche d’en-tête de colonne, un menu de filtre s’affiche. Ce menu contient des options pour trier la liste par n’importe quel nom de champ et rechercher dans la liste les enregistrements qui correspondent à certains critères.
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Triez la liste de données pour trouver les données spécifiques que vous souhaitez récupérer.
Notez que la table de données doit contenir au moins deux enregistrements de données avant que la liste puisse être créée.
Informations de base sur les tableaux Excel
Le format de base pour stocker des données dans Excel est un tableau.Dans le formulaire, les données sont saisies Ligne. Chaque ligne est appelée un EnregistrementAprès avoir créé un tableau, utilisez les outils de données d’Excel pour rechercher, trier et filtrer les enregistrements afin de trouver des informations spécifiques.
Liste
Alors que les lignes du tableau sont appelées Enregistrement, les colonnes sont appelées champs. Chaque colonne a besoin d’un en-tête pour identifier les données qu’elle contient.Ces titres s’appellent Nom de domaineLes noms de champs sont utilisés pour s’assurer que les données de chaque enregistrement sont saisies dans le même ordre.
Assurez-vous de saisir les données dans les colonnes en utilisant un format cohérent. Par exemple, si vous saisissez un nombre sous forme de nombre (tel que 10 ou 20), conservez-le ; ne le modifiez pas à mi-chemin et commencez à saisir le nombre sous forme de mot (tel que « dix » ou « vingt »).
Il est également important de ne pas laisser de colonnes vides dans le tableau et de noter que le tableau doit contenir au moins deux colonnes avant de créer la liste.
Protection contre les erreurs de données
Lors de la création du tableau, assurez-vous que les données sont saisies correctement. Les erreurs de données causées par des erreurs de saisie de données sont la source de nombreux problèmes liés à la gestion des données. Si les données sont saisies correctement au début, vous obtiendrez le résultat souhaité.
Pour éviter les erreurs de données, ne laissez pas de lignes vides dans le tableau créé, même entre l’en-tête et la première ligne de données.Assurez-vous que chaque enregistrement ne contient que des données sur un élément spécifique et que chaque enregistrement contient tout données sur le projet. Les informations d’un élément ne peuvent pas dépasser une ligne.
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