Comment créer une chronologie dans Excel

Comment créer une chronologie dans Excel

ce qu’il faut savoir

• Manière la plus simple : aller à insérer > art intelligent > processus > Horaire de base > D’ACCORD et entrez vos informations.
• Option alternative : en surlignant votre tableau et en allant sur insérer > Nuage de pointset modifiez le graphique pour créer une chronologie.

Si vous planifiez un projet ou documentez des événements, apprendre à créer une chronologie dans Excel peut être utile. Les chronologies vous aident à suivre tout, des jalons importants aux événements plus petits et plus détaillés. Cet article explique comment créer des chronologies dans Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 et Excel pour Mac.

Créer des graphiques intelligents de chronologie Excel

Excel a un graphique prédéfini que vous pouvez utiliser pour créer une chronologie dans Excel. Ce graphique fait partie de la collection SmartArt d’Excel et est très facile à utiliser.

La chronologie SmartArt est un moyen simple de créer une chronologie universelle que vous pouvez insérer n’importe où dans votre feuille de calcul Excel. Cependant, cela ne vous permet pas d’étiqueter dynamiquement chaque point avec une plage dans la feuille de calcul. Vous devez entrer manuellement l’étiquette pour chaque point de la chronologie. Par conséquent, les chronologies SmartArt sont mieux adaptées aux chronologies plus courtes.

1. Pour créer une chronologie SmartArt, sélectionnez insérer dans le menu et dans illustration sélection de groupe art intelligent.

2. à l’intérieur Sélectionnez les graphiques SmartArt fenêtre, sélectionnez processus du volet de gauche. Vous verrez deux options de chronologie ; Horaire de base et chronologie des accents rondsLa chronologie de base fonctionne mieux avec la chronologie traditionnelle à une seule ligne que la plupart des gens connaissent. La chronologie Circle Accent affiche des cercles pour chaque tâche dans une organisation continue. Cette option donne à votre chronologie un style plus unique.Choisissez l’une de ces options, puis choisissez D’ACCORD.

3. dans la zone de texte affichée Entrez le texte ici, vous pouvez saisir une étiquette pour chaque point de la chronologie. Il s’agit d’un processus manuel, il est donc préférable d’avoir un calendrier plus court sans trop d’éléments tout au long.

4. Le volet de saisie disparaît lorsque vous sélectionnez une cellule dans la feuille de calcul. Vous pouvez modifier la chronologie avec une autre entrée à tout moment dans le futur, sélectionnez-la simplement et répétez le processus ci-dessus.

Les chronologies SmartArt dans Excel sont idéales pour créer de petites chronologies très rapides que vous pouvez utiliser pour suivre des projets simples ou tout plan impliquant un nombre limité d’événements. Toutefois, si vous gérez un grand projet avec une longue liste de tâches ou si vous utilisez une ancienne version d’Excel, la chronologie du nuage de points décrite ci-dessous peut être un meilleur choix.

Créer une chronologie Excel à partir d’un nuage de points

Si vous avez une ancienne version d’Excel, vous n’êtes pas de chance. Il existe une méthode avancée que vous pouvez utiliser pour convertir un nuage de points en une chronologie bien formatée.

Les graphiques en nuage de points dans Excel vous permettent de tracer des points de manière séquentielle dans un graphique. Pour cette raison, il vous offre une plate-forme idéale pour commander des articles en ligne droite organisés par date. En formatant correctement un nuage de points, vous pouvez le transformer en un graphique chronologique utile qui change dynamiquement en fonction des tâches et des dates dans la feuille de calcul du projet d’origine.

Ce processus prend plus de temps que les options de chronologie ci-dessus, mais à la fin, vous pouvez mieux le personnaliser en fonction de vos besoins.

Cette méthode de création d’une chronologie à partir d’un nuage de points fonctionne si vous utilisez une version d’Excel plus récente qu’Excel 2007.

1. Tout projet a besoin d’un bon calendrier, mais avant de visualiser le calendrier, vous devez créer une feuille de calcul qui inclut chaque étape du projet ainsi que les dates d’échéance. Tout d’abord, c’est aussi une bonne idée de créer une colonne « Jalon » et d’évaluer l’importance de chaque jalon sur une échelle de 1 à 4. Ce niveau pourra être modifié ultérieurement pour mieux visualiser la chronologie (voir ci-dessous).

2. Cette méthode de création d’une chronologie visuelle implique la transformation d’un nuage de points. Alors, pour commencer, mettez en surbrillance toute la table de votre choix.Ensuite, sélectionnez insérer menu et sélectionnez Nuage de points depuis graphique grouper.

3. Ensuite, sélectionnez des données spécifiques en cliquant avec le bouton droit sur le graphique et en sélectionnant Chronologie sélectionner des données.

4. à l’intérieur Entrées de légende (séries) volet, sélectionnez Éditer.

5. placer le curseur sur Choisissez la valeur X , puis mettez en surbrillance la colonne entière contenant les dates d’échéance de vos tâches tout au long du projet. Cela utilisera les dates d’échéance individuelles des puces dans la chronologie.

6. Ensuite, sélectionnez Choisissez une valeur Y et mettez en surbrillance la colonne entière qui contient le classement des jalons de tâche pour chaque élément de tâche. Ceux-ci définiront la hauteur de chaque point dans la chronologie.choisir D’ACCORD lorsque vous avez terminé.

7. Votre chronologie est assez bonne à ce stade, mais vous devrez effectuer une mise en forme supplémentaire pour que la chronologie affiche plus clairement les dates et les tâches.

8. choisir + icône dans le coin supérieur droit du graphique pour ouvrir Éléments du graphique dialogue.annuler la sélection Titre du graphique et Quadrillage Rend la chronologie plus propre.

9. Ensuite, sélectionnez la flèche à côté de axeet désélectionnez verticale primaire Supprimez les étiquettes d’axe vertical de la chronologie. Cela convertit la chronologie en une ligne horizontale avec uniquement des dates, et les tâches individuelles sont représentées sous forme de points, dont la hauteur est définie par la valeur de jalon de cette tâche.

10. toujours Éléments du graphiquechoisir Barres d’erreur Active les barres d’erreur croisées pour chaque point. Les barres sont converties en lignes verticales pour chaque élément de tâche dans la chronologie. Mais pour créer ces lignes verticales, vous devez reformater la façon dont les barres d’erreur sont affichées.

11. Pour ce faire, faites un clic droit sur l’axe du bas du graphique et sélectionnez formater l’axe.

12. Sélectionnez la flèche déroulante à côté de Options d’axe et sélectionnez X barres d’erreur choisir.

13. Parmi ces options, sélectionnez pas de ligneCela supprimera la ligne horizontale de chaque point de la chronologie, ne laissant que la ligne verticale.

14. Ensuite, vous voudrez que la ligne verticale n’atteigne que chaque point de la chronologie, mais pas plus haut. Pour ce faire, vous devez modifier les barres d’erreur Y.Cliquez à nouveau avec le bouton droit sur l’axe en bas du graphique et sélectionnez formater l’axe. choisir Options d’axe et sélectionnez Barres d’erreur Y dans la liste déroulante.

15. Sélectionnez l’icône du graphique à barres et modifiez direction sélectionner pour réduire. en dessous de quantité d’erreurchoisir pourcentageet remplacez le champ par 100%Ces modifications arrêteront la ligne verticale au point de la chronologie. Il étendra également les « barres d’erreur » verticales de l’axe jusqu’à chaque point.

16. Votre chronologie ressemble maintenant à ceci, avec des points de chronologie répartis et placés par date, avec une ligne verticale s’étendant de cette date de tâche au point de chronologie lui-même.

17. Cependant, chaque point de la chronologie n’est pas très descriptif. Il montre simplement la valeur du jalon de la chronologie que vous avez donnée à chaque point. Au lieu de cela, vous devez étiqueter chaque point avec le nom de la tâche.

18. Pour ce faire, retournez dans le menu déroulant Axis Options et sélectionnez étiquettes de données.

19. Vous verrez apparaître une boîte de plage d’étiquettes de données.choisir plage d’étiquettes de données champ, puis sélectionnez la plage de cellules avec la description de la tâche.choisir D’ACCORD Finir.

20. Vous verrez maintenant toutes les descriptions de tâches affichées sous forme d’étiquettes de données pour chaque point. Comme vous pouvez le constater, même si cela rend chaque point plus descriptif, cela crée également une certaine confusion dans votre chronologie.

21. Vous commencez à résoudre ce problème en modifiant la valeur du jalon de chaque élément de tâche. Lorsque vous ajustez un jalon, il augmente ou diminue la hauteur de ce point dans la chronologie.

22. Bien que cela fonctionne bien pour organiser la chronologie, vous ne pourrez peut-être pas séparer suffisamment les points de la chronologie pour rendre la chronologie claire.Ouvrir Options d’axe Encore une fois, puis sélectionnez l’icône du graphique à barres.en dessous de limiteAjustement à la limite la plus basse et maximum domaine.Augmenter à la limite la plus basse déplacera le premier jalon plus près du bord gauche de la chronologie.réduire maximum déplacera le dernier jalon vers le bord droit de la chronologie.

23. Après avoir effectué tous ces ajustements, votre chronologie devrait être bien organisée, avec beaucoup d’espace pour chaque onglet de tâche. Vous avez maintenant une chronologie qui montre clairement la chronologie complète du projet et les dates de début à fin pour chaque jalon.

24. Comme vous pouvez le constater, l’utilisation d’un nuage de points demande plus d’efforts pour concevoir une chronologie informative, mais au final, ces efforts aboutissent à une chronologie bien conçue que tout le monde appréciera.

Merci de nous en informer!

Dites-nous pourquoi !

D’autres détails ne sont pas assez difficiles à comprendre