Comment créer un sondage dans Outlook

Comment créer un sondage dans Outlook

ce qu’il faut savoir

• Créez un nouvel e-mail dans Outlook> tapez la question du sondage.Ensuite, sélectionnez Choix Balises > Utilisez le bouton de vote.
• Choisissez une réponse parmi les options, ou choisissez Douane et entrez des réponses personnalisées séparées par des points-virgules.

Cet article explique comment créer un sondage dans Outlook. Les instructions s’appliquent à Outlook pour Microsoft 365 et Outlook 2007 – 2019.

Créer des sondages dans Outlook

Il est souvent utile d’envoyer un e-mail à un groupe de personnes pour voir ce que chacun pense d’une idée. Parfois, vous souhaitez simplement recueillir des commentaires, auquel cas un courrier électronique normal fonctionnera correctement. Les sondages sont une bonne option si vous voulez que les gens choisissent parmi des options prédéfinies, telles que oui/non ou accepter/rejeter.

Outlook a des boutons de sondage qui peuvent être utilisés dans les e-mails pour collecter les résultats du sondage.

1. Créez un nouvel e-mail dans Outlook et tapez simplement les questions auxquelles vous souhaitez que le destinataire réponde.

   L’utilisation du bouton de sondage appartient à tous les destinataires utilisant Outlook. Si vous savez que tout le monde utilise Outlook, ce n’est pas un problème. Cependant, pour des enquêtes plus larges, une approche différente peut être plus appropriée. Dans ces cas, il peut être plus judicieux de créer un sondage Doodle.

2. choisir Choix Onglets dans le ruban de la nouvelle fenêtre d’e-mail.

3. choisir Utilisez le bouton de vote Afficher une liste d’options de vote.

4. choisir approuver; rejeter, qu’il s’agisse, Oui Non peut-êtreou Douane.

5. si tu choisis Douanevous pouvez créer des options d’interrogation personnalisées à l’aide des champs situés à côté de Utilisez le bouton de voteChaque option de vote doit être séparée par un point-virgule.

6. Envoyez un e-mail et attendez les commentaires.

ce que verront les destinataires

La façon dont les sondages apparaissent aux destinataires dépend de la façon dont ils les voient dans Outlook. Par conséquent, si vous envoyez un e-mail avec des boutons de vote Outlook à des personnes qui ne connaissent peut-être pas les boutons de vote Outlook, vous devez inclure des instructions.

Utiliser le volet de lecture

Si les destinataires utilisent le volet de lecture dans Outlook, ils doivent sélectionner Ce message comprend des boutons de vote.Cliquez ici pour voter près du haut de l’e-mail. Cela fait apparaître une simple liste déroulante que les destinataires peuvent utiliser pour voter.

Afficher les e-mails dans une fenêtre séparée

Si le destinataire a ouvert l’e-mail dans une fenêtre séparée, la manière dont il est censé voter est moins claire ; il verra simplement « Voter en cliquant sur Sondage dans le groupe de réponses ci-dessus ». Un message en haut du message.Pour voter, ils doivent choisir informations > voter.

Examiner les résultats du sondage Outlook

Chaque fois que quelqu’un répond à votre sondage, vous recevez un e-mail avec sa réponse. Voir aussi toutes les réponses.

1. Ouvrez un e-mail envoyé contenant un bouton de vote.

2. choisir informations Étiquette.

3. choisir Piste.

4. Vous verrez un résumé de toutes les réponses au sondage.

   Si quelqu’un répond plusieurs fois, vous verrez des e-mails pour chacune de ses réponses, mais seule sa première réponse compte pour le suivi.

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