Comment créer un groupe de contacts (liste de distribution) dans Outlook

Comment créer un groupe de contacts (liste de distribution) dans Outlook

Outlook utilise des groupes de contacts pour stocker les membres des listes de distribution. Après avoir créé un groupe de contacts et ajouté des contacts, créez un e-mail et envoyez-le au groupe de contacts.​​​ De cette façon, tout le monde sur la liste de diffusion recevra le même message et vous gagnerez du temps.

Les instructions de cet article s’appliquent à Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 et Outlook pour Microsoft 365.

Comment configurer des listes de distribution dans Outlook

Pour créer un groupe de contacts dans Outlook, créez une liste et choisissez un emplacement de stockage. C’est ça:

1. Ouvrez Outlook.

2. aller à Famille onglet et sélectionnez Nouvelle chose.

3. choisir Plus d’articles > groupe de contactsou appuyez sur Ctrl+transférer+grande.

4. à l’intérieur groupe de contacts fenêtre, placez le curseur sur la Nom zone de texte et tapez un nom pour la liste de distribution.

   Pour envoyer un e-mail à une liste de diffusion, accédez à arriver La zone de texte de la nouvelle fenêtre de message.

5. laisser groupe de contacts Fenêtre ouverte.

Ajouter des membres au groupe de contacts Outlook

Une fois le groupe créé et enregistré, ajoutez des contacts à la liste de distribution.

Pour ajouter un contact à un groupe de contacts :

1. à l’intérieur groupe de contacts fenêtre, allez groupe de contacts Étiqueter.

2. choisir Ajouter des membres > Contacts d’Outlook.

3. à l’intérieur Sélectionnez un membre : Contact boîte de dialogue, sélectionnez un contact et choisissez membre Ajouter le contact à une liste de diffusion.

   Si le contact n’est pas répertorié, recherchez-le par son nom ou son adresse e-mail.Si vous ne trouvez toujours pas le contact, sélectionnez carnet d’adresses Déroulez la flèche et sélectionnez une autre liste.

4. Répétez l’étape 3 pour chaque contact que vous souhaitez ajouter à la liste de distribution.

5. choisir D’ACCORD.

6. à l’intérieur groupe de contacts fenêtre, sélectionnez sauver et fermer.

Créer un nouveau contact dans une liste de diffusion

Pour ajouter des destinataires ne figurant pas dans le carnet d’adresses Outlook à un groupe de contacts :

1. aller aux perspectives personnes et double-cliquez sur la liste de distribution.

2. à l’intérieur groupe de contacts fenêtre, allez groupe de contacts onglet et sélectionnez Ajouter des membres > nouveau contact e-mail.

3. à l’intérieur afficher le nom Dans la zone de texte, saisissez le nom du contact.

   Si vous ne connaissez pas le nom du contact, saisissez son adresse e-mail ou saisissez un alias.

4. à l’intérieur adresse e-mail Dans la zone de texte, saisissez l’adresse e-mail du nouveau contact.

5. Effacer si vous ne souhaitez pas ajouter de nouveaux membres au carnet d’adresses ajouter au carnet d’adresses case à cocher.

6. choisir D’ACCORD.

7. à l’intérieur groupe de contacts fenêtre, sélectionnez sauver et fermer Enregistrez les modifications apportées à la liste de distribution.

Comment partager des groupes de contacts dans Outlook

Est-ce que quelqu’un d’autre bénéficierait de votre liste de distribution ? Plutôt que de leur demander de créer le même groupe de contacts à partir de zéro, partagez le groupe de contacts avec eux. C’est aussi simple que d’envoyer des pièces jointes à un e-mail.

Pour partager des groupes de contacts :

1. aller Perspectives de personnes.

2. Double-cliquez sur le groupe de distribution que vous souhaitez partager.

3. à l’intérieur groupe de contacts fenêtre, allez groupe de contacts onglet et sélectionnez Groupe avancé > en tant que contact Outlook.

   choisir Format Internet (vCard) Ajoutez un fichier texte contenant les noms et adresses des membres du groupe.

4. Envoyez un message aux personnes que vous souhaitez recevoir la liste de distribution.

5. choisir envoyer.

Importer des groupes de contacts Outlook qui ont été partagés avec vous par e-mail

Si quelqu’un a créé une liste de distribution dans Outlook et vous l’a envoyée par e-mail en tant que fichier de contacts Outlook, importez la liste dans votre carnet d’adresses et utilisez-la comme votre propre carnet d’adresses.

1. Ouvrez le message contenant le fichier de contacts Outlook joint au groupe.

2. Sélectionnez la flèche de la liste déroulante des pièces jointes.

3. choisir Ouvrir.

4. à l’intérieur groupe de contacts fenêtre, allez document > information.

5. choisir Déplacer vers un dossier > copier dans le dossier.

6. à l’intérieur Copier l’élément vers boîte de dialogue, sélectionnez Contactez dossier.

7. choisir D’ACCORD.

8. Une fois votre liste de distribution prête, vous pouvez commencer à envoyer des messages à ses membres.

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