Comment créer un formulaire Google Docs

Comment créer un formulaire Google Docs

ce qu’il faut savoir

• accéder docs.google.com/forms et sélectionnez Vierge ou modèle.
• Depuis Docs, Sheets ou Slides : document > Nouveau > formulaire; Depuis drap, outil > Créer un formulaire Liez-le automatiquement à la feuille de calcul.
• Entrez votre question et vos options.

Cet article explique comment créer un formulaire Google Docs.

Lancer Google Forms

Alors qu’il s’agissait auparavant d’une option dans Google Sheets, il s’agit désormais d’un outil distinct. Vous pouvez y accéder dans Docs, Sheets et Slides. La façon la plus courante d’utiliser un formulaire consiste à créer une enquête Google.

1. En haut de chaque formulaire se trouvent les onglets Questions et Réponses.aller à question onglet, puis donnez à la table un nom et une description, ou plus probablement des instructions sur la façon de procéder. Les réponses sont stockées dans l’onglet Réponses, mais vous pouvez également ajouter automatiquement des réponses à la feuille de calcul.

2. Dans l’onglet Réponses, vous pouvez fermer accepter la réponse Et ajoutez un message pour les utilisateurs essayant de remplir le formulaire. Vous pouvez également recevoir des notifications par e-mail des nouvelles réponses, télécharger des fichiers CSV, imprimer et supprimer toutes les réponses.

3. Certaines options vous permettent de personnaliser le formulaire avec des couleurs de thème, des couleurs d’arrière-plan et des polices. Vous pouvez également ajouter des images, du texte de survol et des vidéos YouTube dans cette zone. Pour accéder à ces paramètres, sélectionnez l’icône de la palette en haut de la page.

4. À côté de la palette se trouvent des aperçus et des paramètres. Vous pouvez prévisualiser le formulaire et répondre à chaque question pour vous assurer que tout fonctionne. Les paramètres incluent s’il faut collecter les adresses e-mail et si les répondants peuvent soumettre plusieurs fois, ce que vous voudrez peut-être, par exemple, si vous utilisez des formulaires pour capturer des idées. Si vous ajoutez des corrigés, vous pouvez également faire du formulaire un quiz qui permet une notation automatique.

Options de formatage des réponses Google Forms

Vous pouvez personnaliser le format des réponses que vous recevez de plusieurs manières. Le formulaire vierge contient une question et vous pouvez ajouter d’autres questions en cliquant sur le signe plus à droite.

La valeur par défaut est le choix multiple, mais il existe également des réponses courtes, des paragraphes, des cases à cocher, des listes déroulantes, des échelles, des grilles, des dates ou des heures et des téléchargements de fichiers. Ces options rendent Google Forms polyvalent. En plus des questionnaires, vous pouvez l’utiliser pour les candidatures, les soumissions de devoirs, les concours, etc.

Après avoir sélectionné un type de réponse, vous pouvez personnaliser davantage en entrant des options à choix multiples ou déroulantes, en ajoutant autre en option et activez ou désactivez les réponses multiples. Au fur et à mesure que vous ajoutez des questions, vous pouvez répéter votre travail si vous prévoyez de poser des questions avec des choix similaires. Par exemple, « Quel est ton plat préféré ? » suivi de « Quel est ton plat le moins préféré ? »

Pour toutes les questions, vous pouvez décider si elles doivent recevoir une réponse.

Ajouter des sections à Google Forms

Pour un formulaire de contact ou une courte enquête, une page peut être appropriée. Cependant, si vous avez un questionnaire plus long, divisez-le en sections. De cette façon, vous ne submergez pas le destinataire. Sélectionnez le bouton à droite sous le symbole YouTube pour ajouter une section. Chaque section peut avoir un titre et une description distincts ou une description.

Vous pouvez faire glisser et déposer des questions entre les sections ainsi que répéter les sections si nécessaire.Cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez partie répétéeCe menu comprend des options pour déplacer des sections, supprimer des sections et fusionner avec les sections ci-dessus.

Ajouter une question de suivi

Parfois, vous voudrez peut-être poser des questions basées sur les réponses précédentes. Par exemple, si vous posez une bonne ou une mauvaise question et souhaitez une explication lorsque le répondant entre faux. Pour ce faire, ajoutez une section avec des réponses à choix multiples ou déroulantes.Cliquez sur le menu à trois points dans le coin inférieur droit et sélectionnez Aller à la section en fonction de la réponse.

Pour chaque option, vous pouvez envoyer les répondants à la section suivante ou à toute autre section du formulaire, ou passer à Soumettre le formulaire Mettre fin à la participation du répondant.

Stocker les réponses dans des feuilles de calcul

Pour tous les formulaires, vous pouvez stocker vos réponses dans une feuille de calcul Google pour organiser et manipuler les données. Comme mentionné ci-dessus, vous pouvez créer un formulaire à partir de Google Sheets ou le lier à une feuille de calcul dans les paramètres.

1. Passer du formulaire au outil > Créer un formulaireSinon, allez à répondre Onglets du formulaire. Cliquez sur l’icône verte à droite pour ouvrir la feuille de calcul. Ensuite, créez une nouvelle feuille de calcul ou sélectionnez une feuille de calcul existante.

2. choisir créer ou alors choisir Continuez. Par défaut, la nouvelle feuille de calcul comporte une colonne et une colonne d’horodatage pour chaque question que vous créez, indiquant quand la réponse a été saisie. La feuille de calcul est mise à jour au fur et à mesure que vous créez d’autres questions ou que vous modifiez des questions existantes.

   Si vous liez le formulaire à une feuille de calcul existante, un onglet Réponses y est ajouté.

Partager et envoyer le formulaire

En tant qu’effort de groupe, vous pouvez partager Google Forms avec d’autres.choisir menu de trois heureschoisir Ajouter des collaborateurspuis saisissez une adresse e-mail ou copiez le lien de partage.

Si le formulaire vous convient, veuillez vérifier les paramètres avant de l’envoyer. Vous pouvez limiter les utilisateurs à une seule réponse, leur permettre de modifier la réponse après l’avoir soumise, créer un lien vers le résultat si vous votez et modifier le message de confirmation une fois que quelqu’un a soumis la réponse.

Il existe plusieurs façons d’envoyer et de partager des formulaires avec des répondants potentiels.Commencez par un clic envoyer en haut de la page.

• envoyer un e-mail: Cliquez sur l’icône de l’enveloppe et saisissez l’adresse e-mail, l’objet et le message du destinataire.
• lien de partage: Cliquez sur l’icône de lien pour copier le lien vers le formulaire. Vous pouvez également obtenir des formes abrégées d’URL commençant par goo.gl/forms.
• Publier sur les réseaux sociaux : Cliquez sur l’icône Facebook ou Twitter à droite.
• Intégrez-le sur un site Web: Cliquez sur les symboles supérieur/inférieur à pour copier le code HTML. Vous pouvez également ajuster la largeur et la hauteur du formulaire.

Construire des quiz avec des corrigés

Google Sheets est un outil de quiz utile car vous pouvez saisir les bonnes réponses et attribuer des points. Vos étudiants obtiennent des commentaires instantanés sans que vous ayez à lire un tas d’articles. Vous pouvez également retarder l’envoi des résultats et revoir toutes les questions qui n’ont pas de réponses claires, telles que les questions avec des réponses courtes ou un format de réponse en paragraphe.

Après avoir collecté les réponses, vous pouvez voir les notes moyennes et médianes. Vous pouvez également regarder chaque question pour voir combien sont bonnes et mauvaises.

Vous pouvez modifier le modèle comme un formulaire vierge. Ce n’est qu’un point de départ.

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