Comment créer et utiliser des signets Google Docs
Lorsque vous travaillez dans Google Docs, avoir une table des matières liée ou accéder d’une manière ou d’une autre à un signet dans un document peut faciliter la navigation, en particulier lorsque vous travaillez avec des documents volumineux. Les signets Google Docs peuvent également être utilisés pour créer des liens vers des emplacements spécifiques dans d’autres documents et peuvent également être partagés individuellement. Voici comment utiliser les favoris dans Google Docs, y compris les créer, les supprimer et les partager.
Comment ajouter des signets dans Google Docs
L’ajout de signets dans Google Docs est en fait un processus en deux étapes. Tout d’abord, vous devez le mettre en signet, puis le lier à partir d’un autre endroit du document ou d’autres documents.
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Tout d’abord, recherchez et sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en signet.
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choisir insérer dans le menu en haut de la page.
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choisir signet.
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Un ruban bleu apparaîtra à gauche du texte sélectionné pour indiquer où ajouter le signet.
Comment créer un lien vers les signets Google Docs
Après avoir mis le texte en signet dans le document, la deuxième partie de la création du signet a lieu – la liaison au signet. C’est aussi simple que d’ajouter un lien hypertexte, mais au lieu de créer un lien vers une page Web, vous créerez un lien vers le signet que vous venez d’ajouter.
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Sélectionnez le texte sur lequel vous souhaitez pouvoir cliquer pour accéder à l’emplacement du signet dans le document.
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choisir insérer > association.
Alternativement, vous pouvez choisir Hyperliens icône dans la barre d’outils supérieure pour atteindre le même emplacement.
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Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez signetet sélectionnez le signet souhaité dans la liste qui s’affiche.
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choisir Appliquer Et le texte d’ancrage deviendra bleu souligné avec un menu en dessous. La prochaine fois que vous sélectionnerez le lien, il vous amènera au signet que vous avez placé dans la première partie de l’exercice.
Créer un lien vers un autre document à l’aide des favoris Google Docs
Une autre façon d’utiliser les signets Google Docs consiste à créer un lien d’un document à un autre. Par exemple, si vous avez deux documents et que vous souhaitez créer un lien vers une section à partir de l’autre, vous pouvez utiliser des signets pour ouvrir le document et accéder directement à la section appropriée.
Pour lier deux documents à l’aide de signets, vous devez avoir ou avoir des droits de modification sur les deux documents. Toute autre personne accédant au document contenant le lien doit également accéder aux deux documents. Vous pouvez accorder cet accès en les partageant depuis Google Drive.
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Ouvrez deux documents Google.
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Dans le document vers lequel vous souhaitez créer un lien, placez un signet à l’emplacement souhaité en suivant les instructions ci-dessus.
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Après avoir créé un signet, un petit menu apparaît sous le signet avec deux options : association et éliminer.
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clic-droit associationpuis sélectionnez Copier l’adresse du lien.
Vous pouvez copier ce lien à tout moment ou le partager par e-mail ou tout autre format de message numérique. Les utilisateurs qui reçoivent le lien doivent être autorisés à accéder au document, mais une fois obtenu, le lien les dirigera vers l’emplacement exact dans le document.
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Dans un autre document, sélectionnez le texte à lier, puis sélectionnez insérer un lien Barre d’outils d’icônes.
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Collez le lien que vous avez copié à partir d’un autre document et sélectionnez Appliquer.
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Un lien bleu souligné sera inséré dans votre document. Lorsque vous le sélectionnez, il devrait vous amener à l’emplacement du signet dans un autre document.
Comment supprimer les signets Google Docs
Les documents changent avec le temps et vous devrez peut-être parfois supprimer vos signets Google Docs. C’est facile à faire à partir de signets et de liens.
Pour supprimer des signets, sélectionnez signet bleu et dans le menu qui apparaît, sélectionnez éliminer. Ensuite, pour supprimer un lien de signet du texte, mettez le lien en surbrillance et sélectionnez supprimer le lien options dans le menu qui s’affiche. Assurez-vous de mettre en surbrillance l’intégralité du lien, car seule la partie en surbrillance du lien sera supprimée.
Il existe également une icône en forme de crayon qui vous permet de modifier le lien si vous devez le modifier ou le remplacer par un autre lien.
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