Comment créer et utiliser des signatures de courrier électronique dans Outlook 2013
Si vous utilisez régulièrement Outlook 2013 (ou tout autre client de messagerie), une signature est indispensable car elle donne à vos messages une touche personnelle.
Cela permet au destinataire d’un message de savoir exactement de qui provient le message, même si vous ne communiquez pas très souvent entre vous.
Bien que la signature doive être courte (je ne pense pas que quiconque aime beaucoup de texte dans une signature d’e-mail), elle doit inclure les données les plus importantes à votre sujet – votre nom et votre titre, ainsi que les coordonnées que vous souhaitez utiliser. Si vous ne voulez pas que la personne à qui vous envoyez un e-mail puisse vous contacter de cette façon, n’y mettez pas votre identifiant Skype ; il en va de même pour votre numéro de téléphone ou votre adresse.
Vos pages sur vos sites de médias sociaux préférés sont parfaitement bien, tant qu’elles correspondent au type d’adresse e-mail pour laquelle vous créez une signature – par exemple, si vous publiez des photos d’une fête à laquelle vous allez avec des amis, les liens de votre profil Facebook ne doivent pas apparaître dans votre signature d’e-mail professionnelle. Vous pouvez créer plusieurs signatures pour différentes situations.
Le processus de création d’une signature dans Outlook 2013 est différent du processus précédemment utilisé pour les signatures Outlook 2010, mais cela ne signifie pas que c’est difficile. Vous pouvez utiliser l’un d’entre eux immédiatement tant que vous suivez les étapes ci-dessous.
Créer une signature dans Outlook 2013
Voici les étapes pour créer une signature électronique dans Outlook 2013.
étape 1: Cliquez sur document dans le menu du haut.
Étape 2: Dans le menu qui apparaît sur le côté gauche de l’écran Outlook 2013, cliquez sur Choix.
Étape 3: Une fenêtre apparaîtra.Dans son menu de gauche, cliquez sur courrier.
la quatrième étape : Faites défiler jusqu’à ce que vous trouviez la section ci-dessous et cliquez sur signer… bouton.
Étape 5 : Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Nouveau Sous l’onglet Signatures d’e-mail.
Étape 6 : Vous allez maintenant créer votre signature, sur laquelle vous avez travaillé. Vous nommerez votre signature en premier – ce nom n’apparaîtra pas dans votre e-mail, il est juste utilisé pour différencier votre signature.
Étape 7 : Maintenant que votre signature a un nom, vous pouvez continuer et ajouter ce que vous voulez. Mais avant de faire cela, assurez-vous que le nom que vous venez de taper est sélectionné dans la liste sur le côté gauche de la fenêtre. Ma nouvelle signature s’appelle « Master Signature », c’est donc ce que j’ai choisi.
Étape 8 : Maintenant, sur le côté droit de la fenêtre, sélectionnez le but de la signature. Vous voudrez peut-être qu’il apparaisse dans les nouveaux messages, mais si vous ne voulez pas l’ajouter lorsque vous répondez ou transférez des messages, vous n’êtes pas obligé de le faire. C’est là que vous prenez ces décisions importantes.
Étape 9 : Créons la signature nous-mêmes. Tapez ce que vous voulez dans la case en bas de la fenêtre. Vous pouvez utiliser votre police préférée, alors n’hésitez pas à faire preuve de créativité !
Astuce sympa : Vous pouvez ajouter un lien à votre signature en sélectionnant le texte que vous souhaitez y ancrer, puis utilisez le bouton dédié (c’est le dernier bouton sur le côté droit de la barre d’outils ci-dessus) pour saisir l’adresse.
C’est ça!Après avoir cliqué enregistrer Puis d’accord, votre signature apparaîtra désormais automatiquement dans tous les cas sélectionnés.Si vous souhaitez l’insérer vous-même, vous pouvez le faire en cliquant sur signer bouton, dans information onglet, lorsque vous êtes dans la fenêtre d’édition d’e-mail, comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessus.
J’espère que ces étapes sont faciles à suivre. Faites-nous savoir si vous avez des questions.
