Comment créer des lettres de publipostage dans Word
ce qu’il faut savoir
- choisir début courrier fusionner et sélectionnez le type de document que vous souhaitez créer.Ensuite, sélectionnez choisir destinataire Choisissez qui le reçoit.
- choisir insérer fusionner placer et ajoutez tous les champs que vous souhaitez utiliser.choisir Finir & fusionner Terminez le processus.
- Alternativement, utilisez marcher Assistant de publipostage étape par étape Si vous avez besoin de plus de conseils lors de la création du document fusionné.
L’utilisation du publipostage dans toutes les versions de Microsoft Word fusionnera les données d’une source de données avec votre document. Il est parfait pour les lettres, les catalogues, les étiquettes et plus encore. Voici comment démarrer avec cette fonctionnalité permettant de gagner du temps.
Comment effectuer une fusion et publipostage dans Word
Dans toutes les versions actuelles de Word, l’option Publipostage de l’onglet Publipostage du ruban vous aide tout au long du processus de création d’une lettre de publipostage.
Créez une lettre à partir de rien ou ouvrez-en une existante avant de commencer.
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choisir lancer le publipostage Dans le ruban Courrier, sélectionnez ensuite le type de document que vous souhaitez créer. Par exemple, vous pouvez choisir des lettres, des enveloppes ou des étiquettes.Ou choisissez Assistant de fusion et publipostage pas à pas Plus d’aide pour créer votre document.
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choisir sélectionner le destinataire Ajoutez des destinataires au courrier sur le ruban de courrier.
Vous pouvez éventuellement créer une nouvelle base de données de destinataires. Vous pouvez également choisir d’utiliser une liste existante ou des contacts Outlook. -
Dans la zone Publipostage vers, utilisez les cases à cocher pour sélectionner les contacts à inclure dans le publipostage.choisir D’ACCORD Lorsque votre liste est prête.
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choisir Insérer un champ de fusion sur le ruban Courrier. Sélectionnez le premier champ que vous souhaitez ajouter. Le nom du champ apparaît là où se trouve le curseur dans votre document. Répétez l’opération en insérant chaque champ que vous souhaitez inclure.Alternativement, vous pouvez sélectionner une option telle que bloc d’adresse ou salutation.
Vous pouvez modifier et formater le texte autour des champs. La mise en forme appliquée à ce champ sera répercutée sur votre document final. Vous pouvez continuer à ajouter des champs à votre lettre.
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Avant d’imprimer des lettres, vous devriez les vérifier pour les erreurs. Portez une attention particulière à l’espacement et à la ponctuation autour des champs. Vous devez également vous assurer que les champs corrects sont insérés aux bons endroits.
Pour prévisualiser les lettres, sélectionnez Aperçu des résultats sur le ruban Courrier. Utilisez les flèches pour naviguer dans le document. -
Vous remarquerez peut-être une erreur dans les données de l’un des documents. Vous ne pouvez pas modifier ces données dans le document fusionné. Au lieu de cela, vous devez le corriger dans la source de données.
Pour ce faire, sélectionnez Modifier la liste des destinataires sur le ruban Courrier. Dans la boîte qui s’ouvre, vous pouvez modifier les données de n’importe quel destinataire. Vous pouvez également limiter les destinataires. Décochez la case à côté du nom du destinataire pour l’ignorer de l’opération de fusion, puis choisissez OK.
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Après avoir examiné les documents, vous pouvez les compléter en effectuant la fusion.choisir compléter et fusionner bouton sur le ruban de courrier. Vous pouvez choisir de modifier des documents individuels, d’imprimer des lettres ou de les envoyer par e-mail. Si vous choisissez d’imprimer ou d’envoyer la lettre par e-mail, vous serez invité à entrer une plage. Vous pouvez choisir d’imprimer toutes, une ou un groupe de lettres consécutives. Word vous guidera à travers chaque processus.
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