Comment créer des dossiers intelligents sur Mac pour gagner du temps
Les dossiers intelligents d’Apple sont des recherches enregistrées qui apparaissent sous forme de dossiers actifs sur votre Mac. Une fois que vous les avez configurés, votre ordinateur mettra automatiquement à jour les dossiers. Apple inclut quelques exemples dans le Finder, mais ce n’est qu’un point de départ. Avec un peu d’aide, vous pouvez utiliser les dossiers intelligents pour gagner du temps et trouver ce que vous cherchez sur votre Mac.
Imaginez si les dossiers de votre ordinateur étaient si intelligents ? ils peuvent! | Stéphanie Booth
Où pouvez-vous configurer des dossiers intelligents ?
Les dossiers intelligents fonctionnent avec la plupart des applications sur Mac. Les endroits où vous utilisez le plus les dossiers intelligents sont le Finder, la messagerie, iTunes et les contacts. Toute application sur votre Mac qui gère de nombreux projets dispose généralement d’une option Smart Folder. Par exemple, le populaire gestionnaire de mots de passe 1Password prend en charge les dossiers intelligents. Les contacts les appelleront des groupes intelligents au lieu de dossiers. Recherchez l’option « intelligente » dans votre programme.
Premiers pas : Créer des dossiers intelligents dans le Finder
Dans cet exemple, j’utiliserai le Finder pour trouver tous les fichiers .pdf dans mon dossier Téléchargements. La recherche de .pdf sur l’ensemble de votre disque dur peut entraîner trop de résultats. Ce dossier me permet de trouver rapidement ce dont j’ai besoin. Dans la plupart des programmes Mac, l’option Smart Folders se trouve dans un nouveau menu. Lorsque le dossier est créé, il ouvre une fenêtre de recherche.
La première chose que vous devez indiquer à votre Mac est l’endroit où rechercher l’élément. Par défaut, il recherche ce Mac. Si vous souhaitez qu’il recherche un dossier ou un volume spécifique, créez votre dossier intelligent dans ce dossier.Dans cet exemple, je commence par un téléchargement, je vais donc choisir cette option
Ensuite, remarquez l’icône plus sous la bulle de recherche sur le côté droit de la fenêtre. Cliquez sur le signe plus pour créer des critères de recherche.
Finder vous propose alors deux options. La première option est le type de propriété que vous recherchez. Le ou les champs suivants sont les détails de la propriété. Dans cet exemple, nous souhaitons rechercher des fichiers en fonction de la propriété kind. Les détails spécifiques de ces fichiers sont des fichiers PDF. Pour ce dossier intelligent, nous définissons le Kind sur PDF.
Le Finder place un menu déroulant de chaque côté du mot Is. Vous pouvez rechercher un fichier nommé PDF, mais cela signifie que si vous nommez le fichier de manière incorrecte, il ne s’affichera pas. La recherche par propriété vous donne de meilleurs résultats.
Les dossiers intelligents vous permettent de rechercher en fonction de plusieurs options. Si je veux trouver le grand PDF le plus proche, je peux spécifier la taille en tant qu’attribut. Après avoir cliqué sur l’icône plus, j’obtiens plus d’options de propriété.
Dans cet exemple, je sélectionnerai « Autre » et j’aurai un tas de choses à rechercher. Heureusement, je peux rechercher parmi toutes ces options.
Je vais entrer les dimensions et le Finder affichera toutes les propriétés des dimensions. Je choisirais la taille du fichier. Si je veux gagner du temps plus tard, je peux choisir Dans le menu pour pouvoir toujours le voir comme une option sans avoir à passer à d’autres options.
Ici, je vais mettre la taille du fichier et choisir Supérieur au champ du milieu. Pour la taille, j’entrerais 1 et choisirais Mo, donc je sais que ce sont des PDF plus volumineux.
Besoin de plus de champs pour rechercher ? N’oubliez pas que vous pouvez créer des balises dans le Finder.
Meilleures idées de dossiers intelligents
Trouver des fichiers volumineux sur le disque dur
Si votre Mac est équipé d’un disque SSD, vous n’avez pas la capacité d’un disque mécanique. Finalement, vous commencerez à manquer d’espace sur le disque dur. Si vous avez besoin de comprendre ce qui occupe tout l’espace, créez un dossier intelligent avec des fichiers volumineux.
Dans le Finder, accédez à Fichier -> Nouveau dossier intelligent. Sélectionnez la taille du fichier dans le premier menu déroulant. Ensuite, choisissez plus haut qu’au milieu. Pour le dernier champ, j’ai mis le mien à 1 Go. Cela trouvera tous les fichiers de plus de 1 Go. Ce sont probablement des images disque dont je peux me débarrasser. Fichiers volumineux est le nom suggéré pour ce dossier intelligent.
Besoin d’idées pour libérer de l’espace sur votre Mac ? Nous avons quelques bons conseils ici.
Trouvez le fichier d’installation – .DMG
Alors que certains installateurs ont des noms explicites, d’autres sont quelque peu cryptés (Microsoft je te regarde !) Si je ne connais pas le nom de l’installateur, j’aurai du mal à le trouver. Une fois que je verrai ce nom, je pourrais comprendre ce que je cherche. Je vais créer un dossier intelligent en utilisant le menu de gauche comme extension de fichier.
Vous devez sélectionner Autre sauf si vous avez récemment sélectionné cette option. Entre autres options, choisissez une extension de fichier. Définissez ensuite le champ suivant sur DMG. DMG est le format de fichier pour la plupart des fichiers d’installation Apple.
Je ne me souviens probablement toujours pas que X16-92852-EN était Office 2011 pour Mac, mais la liste des programmes d’installation est courte et je suis très probable. Vous pouvez baliser ce fichier Smart Folder Installer.
Fichier téléchargé à partir de l’URL
Je télécharge ma facture de mon opérateur de téléphonie mobile tous les mois et je ne la retrouve pas toujours. Tout comme l’installateur, le nom n’est pas assez descriptif pour moi. L’avantage de ce dossier intelligent est qu’il recherche également les pièces jointes aux e-mails. Lors de la configuration de votre recherche, vous devrez revoir les options « Autre ».
Cette fois, vous voulez choisir D’où. Sélectionnez ensuite Correspondance, puis Source du fichier. Dans cet exemple, je veux tous les fichiers de att.com. Voici ma facture du mois dernier !
Les dossiers intelligents sont stupides ? C’est probablement la faute de Spotlight. Voici comment réparer Spotlight sur lequel reposent les dossiers intelligents.
Tous les reçus des fournisseurs en ligne
N’oubliez pas que les idées « intelligentes » s’appliquent aux autres programmes Apple. Ma boîte aux lettres est pleine de reçus d’Amazon, de Newegg et d’autres grands fournisseurs en ligne. Lorsque je veux trouver rapidement un reçu, je consulte simplement l’une de mes boîtes aux lettres intelligentes. Dans le programme Mail d’Apple, accédez à Boîte aux lettres-> Nouvelle boîte aux lettres intelligente.
Dans Mail, vous disposez de plus d’options pour configurer votre recherche. Dans cet exemple, je veux tous mes achats Amazon dans une seule boîte aux lettres intelligente. Dans le champ de recherche à gauche, sélectionnez De, puis sélectionnez Inclure au milieu. Dans le dernier champ, entrez le nom de l’entreprise d’où proviendra le reçu. Dans ce cas, c’est Amazon.com.
Conseils pour gagner du temps : Si vous sélectionnez Reçus, puis Nouvelle boîte aux lettres intelligente, Apple remplira l’adresse de retour lorsque vous sélectionnez De.
Contacts Dossier intelligent
Le concept de « intelligent » dans Contacts est un groupe intelligent. Dans Contacts, j’ai créé un groupe pour tout le monde dans une entreprise. Cela aide quand je me souviens où la personne travaille mais je ne me souviens pas de son nom. Je peux rechercher mes contacts, mais si je le fais souvent, les groupes intelligents me font gagner du temps.
Pour créer un groupe intelligent, sélectionnez Nouveau groupe intelligent dans le menu Contacts.
Conseils pour gagner du temps : Si vous effectuez une recherche, puis choisissez Nouveau groupe intelligent, Apple vous permet de créer un groupe intelligent basé sur la recherche en cours.
Maintenant que vous avez quelques idées, ne perdez pas de temps sur votre Mac à chercher des choses tout le temps. Les dossiers intelligents vous permettent de rester organisé et productif.
