Comment créer de nouveaux dossiers dans Outlook pour organiser le courrier

Comment créer de nouveaux dossiers dans Outlook pour organiser le courrier

ce qu’il faut savoir

• Dans Outlook : clic droit boîte de réception dans le volet de gauche et sélectionnez nouveau dossierEntrez le nom et appuyez sur Entrer.
• Sur Outlook.com : sélectionnez nouveau dossier Au bas de la liste des dossiers dans le volet de gauche, saisissez un nom et appuyez sur Entrer.
• Pour créer des catégories dans Outlook, Famille > Classification > Toutes catégories; en ligne, sélectionnez un message, puis Classification > Gérer les catégories.

Cet article explique comment créer et utiliser des dossiers, des sous-dossiers et des catégories pour organiser votre courrier électronique dans Outlook 2019, 2016, 2013 et 2010 et Outlook.com.

Comment créer des dossiers de messagerie Outlook

Créez un nouveau dossier dans Outlook :

1. Dans le volet de navigation de gauche d’Outlook Mail, sélectionnez votre boîte de réception dossier.

2. Faites un clic droit et sélectionnez nouveau dossier.

3. Tapez le nom du dossier dans la zone qui apparaît.

4. selon Entrer.

5. Pour créer un sous-dossier, sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez qu’il se trouve et suivez les instructions ci-dessus.

Messages de code couleur avec catégories

Pour définir les préférences de catégorie dans Outlook, sélectionnez Famille > Classification > Toutes catégoriesVous pouvez choisir d’ajouter, de supprimer et de renommer des catégories, ainsi que d’attribuer des touches de raccourci aux catégories.Pour ce faire, dans Outlook.com, sélectionnez un message et choisissez Classification > catégorie gestionDans la boîte de dialogue Catégories, vous pouvez ajouter ou supprimer des catégories et indiquer si vous souhaitez qu’elles apparaissent dans la liste des favoris.

Pour appliquer des couleurs de catégorie aux e-mails :

1. Ouvrez un e-mail dans la liste de diffusion.

2. choisir Classification dans le groupe d’onglets de l’onglet Accueil.

3. Sélectionnez la catégorie à appliquer à l’e-mail. Un indicateur de couleur apparaît à côté du titre des e-mails et des e-mails ouverts dans la liste des messages.

ou:

1. Dans la liste de diffusion, cliquez avec le bouton droit sur l’e-mail que vous souhaitez catégoriser.

2. choisir Classification dans le menu qui s’affiche.

3. Sélectionnez la catégorie à appliquer à l’e-mail. Un indicateur de couleur apparaît à côté du titre des messages dans la liste des messages et des e-mails ouverts.

Un e-mail appartient-il à plusieurs catégories ? Appliquez plusieurs codes de couleur à cet e-mail.

Créer un nouveau dossier dans Outlook.com

Établir. un nouveau dossier :

1. choisir nouveau dossier. Ce nouveau dossier Les liens se trouvent au bas de la liste des dossiers. Une zone de texte vide apparaît à la fin de la liste des dossiers.

2. Tapez un nom pour le dossier.

3. selon Entrer.

Créer des sous-dossiers dans Outlook.com

Pour créer un nouveau dossier en tant que sous-dossier d’un dossier Outlook.com existant :

1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier dans lequel vous souhaitez créer un nouveau sous-dossier.Choisissez les articles avec soin dossier liste au lieu de Favoris liste.

2. choisir Créer un nouveau sous-dossier dans le menu contextuel qui s’affiche. Une zone de texte apparaîtra sous le dossier sur lequel vous avez cliqué avec le bouton droit.

3. Tapez un nom pour le nouveau dossier.

4. selon Entrer Enregistrez les sous-dossiers.

Les mêmes étapes s’appliquent à la création de sous-dossiers plus profonds sous tout nouveau sous-dossier. Répétez simplement ces quatre étapes pour chaque sous-dossier que vous souhaitez créer. Vous pouvez également faire glisser et déposer des dossiers dans la liste en haut de différents dossiers pour en faire des sous-dossiers.

Travailler avec des dossiers et des catégories

Faites glisser des messages individuels de votre boîte de réception ou de tout autre dossier vers le nouveau dossier que vous créez pour organiser vos e-mails.Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un message, sélectionner bouge toi, et sélectionnez le dossier dans lequel déplacer l’e-mail.

Vous pouvez même configurer des règles dans Outlook pour filtrer les e-mails d’expéditeurs spécifiques vers des dossiers ou appliquer des catégories afin que vous n’ayez pas à le faire manuellement.

FAQ

• Comment rappeler des e-mails dans Outlook ?

  Pour rappeler des e-mails dans Outlook, accédez à email envoyé et ouvrez l’e-mail que vous souhaitez rappeler.va information > action > autre comportement et sélectionnez rappeler ce messageSélectionnez Supprimer les copies non lues ou Supprimer les copies non lues et remplacez-les par de nouveaux messages.

• Comment changer ma signature dans Outlook ?

  Pour modifier la signature de tous les e-mails dans le programme Outlook, accédez à document > Choix > courrier > signer. en dessous de Choisissez la signature par défautchoisir une signature Nouvelles informations ou Répondre/transférer et sélectionnez d’accordPour un seul email, dans un message, allez sur information > inclure > signer et sélectionnez la signature à utiliser.

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