Comment copier des formules et des données à l’aide de la poignée de remplissage d’Excel

Comment copier des formules et des données à l’aide de la poignée de remplissage d’Excel

La poignée de remplissage d’Excel est un petit point ou carré noir polyvalent situé dans le coin inférieur droit de la cellule active qui vous fait gagner du temps et des efforts lors de la copie du contenu d’une ou plusieurs cellules dans des cellules adjacentes d’une feuille de calcul.

Ces instructions s’appliquent à Excel pour Microsoft 365 et Excel versions 2019, 2016, 2013 et 2010.

Remplir les poignées avec Excel

Les poignées de remplissage fonctionnent avec la souris. Les utilisations de la poignée de remplissage incluent :

• Copier les données et formater
• Copier la formule
• Remplir les cellules avec une plage de nombres, tels que pairs ou impairs
• Ajouter le nom du jour de la semaine ou du mois à la feuille de calcul
• Ajouter des listes personnalisées de données fréquemment utilisées (telles que des noms de service ou des titres de rapport) aux feuilles de calcul

Essayez cet exemple simple dans votre propre feuille de calcul Excel.

1. mettre l’accent sur La cellule contenant les données à copier ou, dans le cas d’une série, la cellule à développer.

2. Placez le pointeur de la souris sur la poignée de recopie. Le pointeur se transforme en un petit signe plus noir (+).

3. appuyez et maintenez bouton gauche de la sourispuis faites glisser la poignée de recopie vers la cellule cible.

Copier des données sans formatage

Par défaut, lorsque les données sont copiées à l’aide d’une poignée de recopie, toute mise en forme appliquée aux données est également copiée. Vous pouvez copier les données sans copier le format.Après avoir copié les données à l’aide de la poignée de recopie, Excel affiche Options de remplissage automatique Boutons en dessous et à droite de la cellule nouvellement remplie.

choisir Options de remplissage automatique Le bouton ouvre une liste d’options, y compris :

• copie de cellule
• Remplissez uniquement le format
• Remplir sans formater
• remplissage éclair

choisir Remplir sans formater Les données seront copiées à l’aide de la poignée de remplissage au lieu du format source.

Copier la formule

Si vous créez une formule à l’aide de références de cellule, la formule copiée à l’aide de la poignée de remplissage sera automatiquement mise à jour pour utiliser les données dans son nouvel emplacement.

Une référence de cellule est la lettre de colonne et le numéro de ligne de la cellule contenant les données utilisées dans la formule, telles que A1 ou D23. par exemple:

au lieu d’entrer des nombres réels dans la formule H1 Créez cette formule,

= 11 + 21 datatype= »code »>

En utilisant des références de cellules à la place, la formule devient :

=F1 + G1 datatype= »code »>

Dans les deux formules, la réponse dans la cellule H1 est 32, mais comme la deuxième formule utilise une référence de cellule, vous pouvez utiliser la poignée de recopie pour la copier dans la cellule H2 et H3, Cela donnera des résultats corrects pour les données de ces lignes.

Remplissage automatique des cellules

Si Excel reconnaît le contenu des cellules comme faisant partie d’une série, il remplissage automatique Autres cellules sélectionnées avec l’élément suivant de la série. Pour ce faire, vous devez entrer suffisamment de données pour montrer à Excel le mode que vous souhaitez utiliser, comme compter par deux.

Voici un excellent exemple de la fonctionnalité de remplissage automatique d’Excel :

1. entrer un nombre 2 dans la cellule D1 et appuyez sur Entrer clé.

2. entrer un nombre 4 dans la cellule D2 et appuyez sur Entrer.

3. sélectionner une cellule D1 et D2 souligner leur.

4. Cliquez et maintenez le pointeur de la souris poignée de remplissage dans le coin inférieur droit de la cellule D2.

5. Faites glisser la poignée de recopie vers la cellule D6.

6. cellule D1 à D6 Doit contenir des chiffres : 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Ajouter du contenu prédéfini à la cellule

Excel dispose également de listes prédéfinies de noms, de jours de la semaine et de mois de l’année qui peuvent être ajoutés à la feuille de calcul à l’aide de la poignée de recopie. Par exemple, vous pouvez ajouter le jour de la semaine à une feuille de calcul.

Excel comprend également une liste de jours abrégés prédéfinis de la semaine, tels que dimanche, lundi, etc., ainsi que des noms de mois complets et courts – janvier, février, mars et janvier, février, mars, qui peuvent être ajoutés à la feuille de calcul. en utilisant les étapes indiquées au milieu.

1. taper Dimanche entrer dans la cellule A1.

2. Presse Entrer touches du clavier.

3. cliquez sur la cellule A1 Faites-en à nouveau la cellule active.

4. place Curseur de la souris Dépasser poignée de remplissage dans le coin inférieur droit de la cellule active.

5. Cette Curseur de la souris se transformera en un petit signe plus noir (+) lorsque vous le placez sur la poignée de remplissage.

6. Lorsque le pointeur de la souris se transforme en signe plus, cliquez et maintenez bouton de la souris.

7. Faites glisser la poignée de recopie vers la cellule G1 Remplit automatiquement le jour de la semaine du lundi au samedi.

Ajouter une liste personnalisée à la poignée de remplissage

Excel vous permet également d’ajouter votre propre liste de noms, tels que des noms de service ou des titres de feuille de calcul, pour remplir la poignée. Vous pouvez ajouter une liste à la poignée de recopie en entrant manuellement le nom ou en copiant le nom d’une liste existante dans la feuille de calcul.

1. choisir document Onglets du ruban.

2. choisir choix La boîte de dialogue Options Excel apparaît.

3. choisir Avancée onglets dans le volet de gauche.

4. faire défiler jusqu’à général une partie de la liste des options dans le volet de droite.

5. choisir Modifier une liste personnalisée bouton dans le volet de droite pour ouvrir Liste customisée dialogue.

6. exister éléments de la liste la fenêtre.

7. choisir Ajouter à ajouter une nouvelle liste à Liste customisée fenêtre dans le volet de gauche.

8. choisir D’ACCORD Deux fois pour fermer toutes les boîtes de dialogue et revenir à la feuille de calcul.

Importer des listes de saisie semi-automatique personnalisées à partir de feuilles de calcul

Si vous souhaitez importer une liste de saisie semi-automatique personnalisée basée sur le contenu de votre feuille de calcul, procédez comme suit :

1. mettre l’accent sur Une plage de cellules dans une feuille de calcul qui contient des éléments de liste, tels que A1 à A7.

2. suivre Étapes 1 à 5 ouvert au-dessus Liste customisée dialogue.

3. La plage de cellules précédemment sélectionnée doit exister en tant que références de cellules absolues, par ex. 1 $ : 7 $ à l’intérieur Importer une liste à partir d’une cellule case en bas de la boîte de dialogue.

4. choisir importer bouton.

5. La nouvelle liste de saisie semi-automatique apparaît dans Liste customisée la fenêtre.

6. choisir D’ACCORD Fermez toutes les boîtes de dialogue deux fois et revenez à la feuille de calcul.

Merci de nous en informer!

Recevez les dernières nouvelles technologiques publiées quotidiennement

abonnement

Dites-nous pourquoi !

D’autres détails ne sont pas assez difficiles à comprendre