Comment configurer une réponse de vacances dans Gmail

Comment configurer une réponse de vacances dans Gmail

Une bonne étiquette commerciale est requise, et si vous n’êtes pas en mesure de répondre à votre correspondant par e-mail en temps opportun, veuillez le notifier. Mais que se passe-t-il si vous ne pouvez pas consulter régulièrement vos e-mails pour les informer ? Réponse : configurez des réponses automatiques. Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses applications de messagerie, y compris Gmail.

Un répondeur automatique envoie automatiquement une réponse à tous ceux qui vous envoient un e-mail, leur faisant savoir que vous êtes parti, à quelle fréquence (le cas échéant) vous consultez votre e-mail et quand l’expéditeur peut s’attendre à une réponse réelle. Vous pouvez configurer des messages pour dire tout ce que vous voulez, y compris qui contacter pendant votre absence.

Vous pouvez même limiter ces réponses automatiques aux seules personnes de votre carnet d’adresses Gmail pour éviter de répondre aux newsletters ou aux spams occasionnels qui traversent les filtres de Gmail. C’est très pratique lorsque vous êtes en vacances ou à l’extérieur du bureau.

Configurer les réponses d’absence dans Gmail

Suivez les étapes ci-dessous pour créer une réponse automatique par e-mail d’absence du bureau :

1. choisir engrenage dans le coin supérieur droit de Gmail.

2. choisir Afficher tous les paramètres.

3. choisir général Étiqueter.

4. à l’intérieur intervenant de vacances section, sélectionnez Répondeur de vacances activé.

5. Saisissez un objet (par exemple « absent jusqu’au 24 ») et le corps du message.

   Vos informations doivent inclure quand vous étiez absent, la date à laquelle vous êtes retourné au bureau, qui vous avez contacté pendant votre absence (ainsi que leurs coordonnées) et si vous avez consulté votre courrier électronique pendant votre absence.

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6. à l’intérieur le premier jour, Sélectionnez la première date de votre absence.choisir Le dernier jour Et précisez la dernière date à laquelle vous quitterez le bureau.

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7. Sélectionnez si vous souhaitez uniquement envoyer des réponses automatiques aux personnes de votre carnet d’adresses N’envoyer des réponses qu’aux personnes figurant dans mes contacts.

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8. En bas de l’écran, sélectionnez Sauvegarder les modifications.

Exclure les messages des répondeurs automatiques Gmail

Vous pouvez empêcher Gmail de répondre automatiquement à certains messages en définissant des filtres pour supprimer (et éventuellement transférer) ces messages. Si vous accédez à Gmail dans les 30 jours, vous pouvez restaurer ces messages à partir du dossier Corbeille.

Configurer les réponses d’absence dans Gmail pour mobile

Vous pouvez également créer une réponse d’absence du bureau à l’aide de Gmail pour mobile :

1. Ouvrez l’application Gmail.à l’intérieur chercher barre, cliquez icône de menu (trois lignes empilées horizontalement) et sélectionnez d’installation.

2. exister d’installation l’écran, sélectionnez votre adresse e-mail dans la liste.

3. à l’intérieur général section, cliquez sur intervenant de vacances.

4. basculer intervenant de vacances arriver exister.

5. utiliser premier jour Déroulez le menu pour sélectionner votre premier jour d’absence du bureau.utiliser Le dernier jour Déroulez le menu pour sélectionner le dernier jour où vous serez absent du bureau.

6. à l’intérieur Matière champ, saisissez l’objet approprié.à l’intérieur information champ, entrez votre message d’absence du bureau.

7. Sélectionnez si vous souhaitez uniquement envoyer des réponses automatiques aux personnes de votre carnet d’adresses Envoyer uniquement à mes contacts.

8. En haut de l’écran, sélectionnez Achevée.

Les modifications que vous apportez à la version mobile de Gmail seront reflétées dans la version de bureau de Gmail, et vice versa.

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