Comment configurer Mozilla Thunderbird pour les répondeurs automatiques et les e-mails programmés
Si vous vous retrouvez à écrire les mêmes e-mails encore et encore et que vous souhaitez pouvoir programmer des rappels et des suivis, il est peut-être temps de configurer des réponses automatiques et des e-mails programmés. Nous vous montrerons comment procéder dans Mozilla Thunderbird, le client de messagerie de bureau multiplateforme, gratuit et open source.
Remarques: Nous utilisons la version Windows de Thunderbird. Cependant, nos instructions s’appliquent également aux versions Mac et Linux, bien que l’interface puisse être légèrement différente.
filtre de réponse automatique
Les filtres de réponse automatique vous permettent de définir des filtres pour les e-mails entrants et de les associer à des modèles de messages. Lorsqu’un e-mail déclenche un filtre, l’expéditeur reçoit automatiquement un modèle de réponse. Voici des exemples où les répondeurs automatiques peuvent être utiles :
Voyons maintenant comment créer une réponse automatique dans Mozilla Thunderbird.
Configurez votre modèle de message
Pour créer un modèle, utilisez la barre de menu pour accéder à Fichier > Nouveau > Message ou — si vous utilisez la barre d’outils de messagerie — cliquez sur Écrire bouton pour démarrer un nouvel e-mail ou appuyez simplement sur un raccourci clavier CTRL + N (Commande + N sur Mac).
Faire une vidéo du jour
Ensuite, rédigez le message comme un e-mail normal. N’oubliez pas d’ajouter des thèmes !
Enregistrez maintenant votre message en tant que modèle.Dans la barre de menu de votre email, rendez-vous sur Fichier > Enregistrer sous > Modèle. ou — dans la barre d’outils de composition — développez enregistrer dérouler et cliquer modèle.
Écrivez autant de modèles que vous le souhaitez, puis continuez et créez des filtres.
indice: Si vous ne voyez aucun des menus ou des barres d’outils mentionnés ci-dessus, cliquez avec le bouton droit sur un espace vide de la barre d’outils visible pour voir quels menus supplémentaires sont disponibles. Mettez une coche à côté de toutes les barres d’outils qui vous manquent pour les faire apparaître.
Configurez vos filtres de messagerie
De retour dans votre barre de menu Thunderbird, allez à Outils > Filtres de messagerie… Ouvrez la fenêtre correspondante.
Dans la fenêtre Filtres de messages, cliquez sur Nouveau… pour démarrer la configuration d’un nouveau filtre.
Remarques: Si vous utilisez plusieurs comptes de messagerie dans Thunderbird, assurez-vous de définir ci-dessous les adresses e-mail auxquelles vos filtres doivent s’appliquer filtre.
premier ensemble nom du filtreCela devrait être quelque chose que vous pouvez facilement identifier au cas où vous auriez besoin de modifier le filtre ultérieurement.
en dessous de Lors de l’application du filtre, indique à Thunderbird quand exécuter le filtre.Par exemple, si vous souhaitez voir tous les messages avant d’envoyer une réponse automatique, sélectionnez exécuter manuellementL’avantage d’exécuter des filtres manuellement est que vous ne pouvez les appliquer qu’aux dossiers sélectionnés.Pour filtrer tous les messages entrants, sélectionnez nouveau courrier reçuPeu importe si c’est fait avant ou après le tri des ordures, à moins que vous ne parveniez pas à ce que Thunderbird filtre correctement le corps ; dans ce cas, rendez-vous sur Filtrer après la classification des ordures.
Remarques: Vous pouvez également configurer le filtre pour qu’il s’exécute lorsque archiver ou après l’envoi Email, ce qui signifie que vous pouvez utiliser des filtres pour organiser votre courrier. Pour nos répondeurs automatiques, ces options sont moins intéressantes.
Il est maintenant temps d’établir les règles.Tout d’abord, décidez si le filtre doit correspond à tous les éléments suivants ou répondre à l’une des règles suivantesEnsuite, établissez vos règles. Les filtres peuvent être appliqués à tout, des e-mails soumis aux cc, et vous pouvez même créer des conditions personnalisées. Pour nos besoins, thème et corps devrait suffire.Cliquez sur + icône pour ajouter des règles supplémentaires.Cliquez sur — supprimera la règle correspondante.
Remarques: Vous pouvez aussi faire des Thunderbirds correspondre à tous les messages, qui ne vous permettra pas de définir de règles. Ceci est utile si vous devez traiter en bloc les e-mails entrants provenant d’adresses spécifiques (sélectionnées à la première étape). Par exemple, vous avez peut-être un compte de spam et souhaitez supprimer automatiquement tous les e-mails entrants.
Enfin, Thunderbird doit savoir quoi faire des messages qui correspondent à vos règles.en dessous de effectuer ces opérations tu peux choisir Répondre avec un modèle, puis sélectionnez votre modèle. Vous pouvez également définir d’autres règles, telles que le déplacement de messages vers des dossiers spécifiques.
Si vous êtes satisfait du filtre, cliquez sur d’accord enregistrer.
indice: Vous pouvez configurer plusieurs étapes de filtrage pour qu’elles fonctionnent ensemble. Vous trouverez ci-dessous une capture d’écran de tous les filtres et actions disponibles. Par exemple, vous pouvez configurer un filtre automatique pour déplacer tous les messages entrants dans un dossier en fonction de vos règles, mais ne pas déclencher de réponse automatique. Vous avez maintenant le temps de revérifier le contenu de ces dossiers et de déplacer les messages à l’intérieur et à l’extérieur selon vos besoins. Enfin, vous pouvez exécuter manuellement divers filtres de réponse automatique sur des dossiers spécifiques.
Créer des e-mails programmés
Une autre fonctionnalité unique que vous pouvez activer dans Thunderbird est la création d’e-mails planifiés. Cela signifie que Thunderbird enverra ces e-mails à un moment précis dans le futur. Cette fonctionnalité est utile pour envoyer des rappels à vous-même, à vos amis ou à un groupe de personnes.
Comme il ne s’agit pas d’une fonctionnalité par défaut de Thunderbird, nous devons inclure un module complémentaire appelé « Envoyer plus tard ». Ce plugin est similaire au Boomerang de Gmail, mais il est gratuit et illimité.
Définir pour envoyer plus tard
Le moyen le plus simple d’installer les plugins Thunderbird est directement via le gestionnaire de plugins.Cliquez sur l’icône du menu Thunderbird (trois lignes verticales) et sélectionnez Modules complémentaires. à l’intérieur Gestionnaire d’extensionspasser à lui développer Étiqueter.Trouvez le champ de recherche dans le coin supérieur droit et recherchez tous les modules complémentaires envoyer plus tard. Cliquez sur Installer à côté de votre jeu.
Votre module complémentaire sera téléchargé et installé en une seule étape.Cliquez sur redémarrer maintenant terminer l’installation.
Avant de commencer à utiliser le plugin, veuillez revenir en arrière Gestionnaire de modules complémentaires > Extensions et ouvert possibilité d’envoyer plus tard. Ici, vous pouvez définir votre Envoyer les préférences plus tardInclure Genrel Définir et personnaliser le clavier raccourci pour différents délais de transmission, et Avancée options.
indice: choisir « envoyer » correspond à « envoyer plus tard » Si vous souhaitez pouvoir annuler les messages envoyés accidentellement.
utiliser envoyer plus tard
La prochaine fois que vous rédigerez un e-mail que vous souhaitez envoyer plus tard, accédez à Fichier > Envoyer plus tard ou appuyez sur CTRL + MAJ + retour.
à l’intérieur Envoyer cet e-mail plus tard Une fenêtre pop-up, définissez la date et l’heure ci-dessous envoyé à,choisissez-en un rechute modèle, si vous voulez que cet e-mail se répète, et choisissez l’une des autres options selon vos besoins.
Votre email est sous contrôle
Ces deux fonctionnalités devraient vous aider à contrôler votre messagerie. Ils mettent également en évidence le grand avantage de Thunderbird par rapport aux clients de messagerie Web : un vaste référentiel de modules complémentaires qui contient une solution adaptée à tous vos besoins.
Comment organisez-vous votre messagerie dans Thunderbird avec des filtres et des modules complémentaires ? Partagez vos astuces et vos add-ons préférés dans les commentaires ci-dessous !
Écrit à l’origine par Jeffry Thurana le 19 janvier 2011.
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